Werkbonnen voor e-boekhouden.nl

Combineer eenvoudig je veldwerk en boekhouding. Zo houd je alles overzichtelijk en bespaar je tijd op administratie.

Automatische synchronisatie – Alle belangrijke gegevens worden real-time bijgewerkt in beide systemen.
Altijd actuele informatie – Jouw buitendienstmedewerkers hebben via de OutSmart werkbonapp direct toegang tot de juiste gegevens.
Snelle en eenvoudige koppeling – Binnen no-time geregeld, zonder gedoe.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voordelen van de e-Boekhouden.nl & OutSmart koppeling

Door e-Boekhouden.nl te koppelen met OutSmart, automatiseer je jouw administratie en bespaar je kostbare tijd. Profiteer van deze slimme functionaliteiten:

Naadloze facturatie – Afgeronde werkbonnen in OutSmart worden automatisch proeffacturen in e-Boekhouden.nl.
Efficiënt taakbeheer – Taken in e-Boekhouden.nl worden direct omgezet naar digitale werkbonnen in OutSmart.
Altijd up-to-date gegevens – Medewerkers, artikelen en relaties worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen.

Werk slimmer, vermijd dubbel invoerwerk en houd je administratie moeiteloos op orde!

Kosten van de koppeling

De koppeling van OutSmart met e-Boekhouden.nl is bijzonder voordelig! De maandelijkse kosten bedragen slechts €5,- per bedrijf, en dit tarief blijft hetzelfde, ongeacht het aantal licenties.

Er zijn geen opstartkosten en je kunt direct beginnen met de koppeling.

Door de toegenomen efficiëntie bespaar je tijd en kosten. Je administratie, urenregistratie en projectplanning worden eenvoudiger, waardoor de koppeling snel terugverdiend is.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is snel en eenvoudig met deze vier stappen:

Ga naar ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder Instellingen.
Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
Selecteer de e-Boekhouden.nl koppeling onder het kopje ‘koppeling’.
Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

Begin vandaag nog en optimaliseer je werkprocessen!

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Boekhouden met e-Boekhouden: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe relaties en artikelen bij de buitendienst komen en facturen weer terug in de administratie.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + e-Boekhouden
Relaties bijhouden	In beide systemen los invoeren	Relaties komen automatisch als klant in OutSmart
Producten en diensten instellen	Met de hand aanmaken in OutSmart	Producten worden materialen, diensten worden uursoorten
Factureren na de klus	Uren en materialen opnieuw invoeren	Afgeronde werkbon of factuur gaat automatisch naar e-Boekhouden
Nieuwe klant uit het veld	Later alsnog in de administratie zetten	Nieuwe relaties kunnen vanuit OutSmart worden geëxporteerd

Veelgestelde vragen over de e-Boekhouden-koppeling

De koppeling haalt relaties, producten en diensten uit e-Boekhouden naar OutSmart. Producten worden materialen en diensten worden uursoorten. Afgeronde werkbonnen en definitieve OutSmart-facturen gaan terug naar e-Boekhouden als factuur, en nieuwe relaties uit OutSmart kunnen ook worden geëxporteerd.

e-Boekhouden maakt zelf geen onderscheid tussen materialen en diensten. OutSmart gebruikt daarom de eenheid van het product: producten met de eenheid uur worden uursoorten, alle andere producten worden materialen. Controleer die eenheid in e-Boekhouden als een artikel op de verkeerde plek terechtkomt.

Ja. e-Boekhouden hanteert een harde grens van 2.000 records per verzoek. Heb je meer dan 2.000 relaties of producten, dan komen niet alle records mee in de import. Houd daar rekening mee bij een grote administratie en controleer na de eerste synchronisatie het log.

Ja. Activeer en benoem de eerste twee vrije velden op de materiaalkaart om geïmporteerde materialen correct te kunnen exporteren. Die twee velden bewaren de btw-code en de tegenrekeningcode uit e-Boekhouden, die bij het exporteren van een factuur nodig zijn.

Ga naar Instellingen, open de Licentiemanager en schaf de koppeling aan. Open daarna Instellingen → Algemeen → Softwarekoppelingen en open e-Boekhouden. Vul je gebruikersnaam en beide beveiligingscodes uit e-Boekhouden in, verstuur de verbinding, stel de imports en exports in, sla op en start de eerste synchronisatie. Daarna loopt de koppeling elk kwartier automatisch.

Bekijk het log bij de koppeling. Veelvoorkomende meldingen zijn: de API-instellingen zijn niet geldig, de recordlimiet van 2.000 is bereikt, de relatie is niet bekend in e-Boekhouden, of er ontbreekt een factuursjabloon, betalingstermijn, tegenrekeningcode, btw-code of geldige materiaalcode. Het log noemt daarbij de e-Boekhouden-foutcode.