Werkbonnen voor Visma.net
Visma.net wordt in Nederland veel gebruikt als complete ERP-oplossing. Wanneer je dit systeem in gebruik hebt is het koppelen van Visma.net met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.
Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. De buitendienstmedewerkers kunnen via de werkbon app van OutSmart alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen.
Voordelen koppeling Visma.net met OutSmart
Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Met de koppeling is onder meer de synchronisatie van de volgende informatie uit Visma.net naar OutSmart eenvoudig:
- Artikelen
- Uurtarieven
- Debiteuren
- Projecten
- Producten
Geniet van beide werelden
De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar Visma.net. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:
- Werkbon in OutSmart wordt een proeffactuur.
- Nieuwe relaties op de werkbon worden overgenomen.
- Werkperiodes op de werkbon worden omgezet naar artikelen op de verkoopfactuur.
- OutSmart schrijft de werkbonnen terug onder het project binnen Visma.net.
- Nieuwe materialen op de werkbon worden geboekt onder een universeel materiaal.
- Aanmaken van boekstukken via complete werkbonnen.
Kosten van de koppeling
De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Visma.net bedragen €26,25 per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde niveau.
Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.
Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Visma.net uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.
Hoe activeer je de koppeling
Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Visma.net koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.
Werkbonnen per jaar
Klanten vertrouwen op OutSmart
Jaren ervaring
De OutSmart Visma.net-koppeling verbindt je Visma.net-omgeving met de werkbonapp van OutSmart. Medewerkers, materialen, magazijnen, uursoorten, projecten, klanten, locaties en verkooporders komen automatisch in OutSmart, en afgeronde werkbonnen gaan terug als verkooporder of als verkoopfactuur.
Financiële administratie met Visma.net: met en zonder de OutSmart-koppeling
Hoe stamdata en orders bij de buitendienst komen en het resultaat weer terug in Visma.net.
| Stap | Zonder koppeling | Met OutSmart + Visma.net |
|---|---|---|
| Klanten en artikelen bijhouden | In beide systemen los invoeren | Klanten, materialen en magazijnen komen automatisch mee |
| Een verkooporder inplannen | Ordergegevens overtypen | Verkooporders komen binnen als werkbon |
| Extra bezoekadressen beheren | Los bijhouden per klant | Locaties komen mee als extra klantadressen |
| Factureren na de klus | Factuur of order met de hand opbouwen | Werkbon gaat als verkooporder of verkoopfactuur naar Visma.net |