Werkbonnen voor Visma.net

Visma.net wordt in Nederland veel gebruikt als complete ERP-oplossing. Wanneer je dit systeem in gebruik hebt is het koppelen van Visma.net met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. De buitendienstmedewerkers kunnen via de werkbon app van OutSmart alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen.

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Alexandra van Visma.net
Wist je dat? OutSmart is zelf ook onderdeel van Visma — net als Visma.net. Dat maakt deze koppeling extra soepel: dezelfde denkwijze, dezelfde standaarden.
 

Voordelen koppeling Visma.net met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Met de koppeling is onder meer de synchronisatie van de volgende informatie uit Visma.net naar OutSmart eenvoudig:

  • Artikelen
  • Uurtarieven
  • Debiteuren
  • Projecten
  • Producten
Geniet van beide werelden

De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar Visma.net. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

  • Werkbon in OutSmart wordt een proeffactuur.
  • Nieuwe relaties op de werkbon worden overgenomen.
  • Werkperiodes op de werkbon worden omgezet naar artikelen op de verkoopfactuur.
  • OutSmart schrijft de werkbonnen terug onder het project binnen Visma.net.
  • Nieuwe materialen op de werkbon worden geboekt onder een universeel materiaal.
  • Aanmaken van boekstukken via complete werkbonnen.
Koppeling Visma Net
 

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Visma.net bedragen €26,25 per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde niveau.

Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Visma.net uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Visma.net koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

Koppelingen Visma net
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

De OutSmart Visma.net-koppeling verbindt je Visma.net-omgeving met de werkbonapp van OutSmart. Medewerkers, materialen, magazijnen, uursoorten, projecten, klanten, locaties en verkooporders komen automatisch in OutSmart, en afgeronde werkbonnen gaan terug als verkooporder of als verkoopfactuur.

Financiële administratie met Visma.net: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe stamdata en orders bij de buitendienst komen en het resultaat weer terug in Visma.net.

StapZonder koppelingMet OutSmart + Visma.net
Klanten en artikelen bijhoudenIn beide systemen los invoerenKlanten, materialen en magazijnen komen automatisch mee
Een verkooporder inplannenOrdergegevens overtypenVerkooporders komen binnen als werkbon
Extra bezoekadressen beherenLos bijhouden per klantLocaties komen mee als extra klantadressen
Factureren na de klusFactuur of order met de hand opbouwenWerkbon gaat als verkooporder of verkoopfactuur naar Visma.net

Veelgestelde vragen over de Visma.net-koppeling

De koppeling haalt medewerkers, materialen, magazijnen, uursoorten, projecten, klanten, locaties en verkooporders uit Visma.net naar OutSmart. Afgeronde werkbonnen gaan terug als verkooporder of als verkoopfactuur, waardoor klant-, project- en facturatiegegevens in beide systemen gelijk blijven.
Uursoorten komen uit service- of arbeidsartikelen in Visma.net met de eenheid UUR of HOUR. Staat een uursoort niet in OutSmart, controleer dan of het bijbehorende artikel in Visma.net die eenheid heeft; zonder de juiste eenheid wordt het artikel als materiaal behandeld.
Projecten komen alleen mee als de Projects-module actief is in Visma.net. Is die module niet in gebruik, dan blijft de projectimport leeg en werk je in OutSmart zonder projectkoppeling; de overige imports en de export werken dan gewoon.
Ja. In de exportinstellingen bepaal je het exportformaat: een afgeronde werkbon wordt een verkooporder of een verkoopfactuur in Visma.net. Je kunt daarnaast een werkbonstatusfilter, subrekeningen, vestigingen, extra informatie en urenafronding instellen.
Ga naar Instellingen, open de Licentiemanager en schaf de koppeling aan. Open daarna Instellingen → Algemeen → Softwarekoppelingen en open Visma.net. Start de inlogflow, meld je aan op de Visma.net-inlogpagina, kom terug in OutSmart, stel de imports en exports in en sla op. OutSmart slaat je wachtwoord niet op en vernieuwt het toegangstoken automatisch waar dat kan.
Bekijk het log bij de koppeling. Veelvoorkomende meldingen zijn: materiaal of relatie niet gevonden in Visma.net, de relatie bestaat niet in OutSmart, het aantal van een materiaal moet groter dan nul zijn, er is niet aangegeven of de werkbon als verkooporder of verkoopfactuur moet, of het API-token is ongeldig en moet opnieuw worden geautoriseerd.

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!