Efficiënte administratie in de bouw- en onderhoudsbranche
Heeft jouw bouw- of onderhoudsbedrijf buitendienstmedewerkers? Dan is OutSmart de ideale tool om je werk eenvoudiger en efficiënter te maken. Of je nu actief bent in de bouw, installatie of onderhoud, OutSmart biedt alles wat je nodig hebt om je administratieve processen te optimaliseren.
Met OutSmart leg je werkbonnen digitaal vast, registreer je uren automatisch en beheer je je projecten in één systeem. Geen papierwerk meer, alles is snel en overzichtelijk. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je projecten op schema – van planning tot facturering. OutSmart is de complete oplossing voor jouw buitendienst.
Ontdek de voordelen van OutSmart in de bouw & onderhoud
OutSmart biedt bouw- & onderhoudsbedrijven tal van voordelen die het werk gemakkelijker en efficiënter maken. Dit zijn enkele redenen waarom bedrijven in jouw sector kiezen voor OutSmart:
Geen papierwerk meer. Werkbonnen worden digitaal vastgelegd en direct naar de juiste medewerker gestuurd, zodat je altijd up-to-date bent.
Houd je materialen en voorraden eenvoudig bij, en zie in de app direct welke materialen je nodig hebt voor een klus. Zo voorkom je tekorten of overbodige aankopen.
Volg de status van objecten en onderhoudshistorie voor een efficiënt en georganiseerd beheer van je projecten.
Werk op projectbasis door kosten en uren te definiëren op basis van je voorcalculatie. Maak activiteiten aan en houd de voortgang van al je projecten nauwkeurig in de gaten, zodat je altijd overzicht hebt.
Werken in gebieden zonder internetverbinding? Geen probleem! OutSmart werkt volledig offline, zodat je altijd toegang hebt tot je werkbonnen en gegevens, waar je ook bent.
Bonnen die niet meteen opgepakt hoeven te worden, kunnen eenvoudig op de kaart worden gezet. Ze blijven beschikbaar totdat een buitendienstmedewerker in de buurt is om ze op te pakken en af te handelen.
Je kunt je werkorders, meerwerk en risicoanalyses eenvoudig beheren, alles in één systeem.
Registreer uren eenvoudig en automatisch, zodat je geen tijd kwijt bent aan handmatige administratie.
Deze bedrijven uit jouw branche gingen je al voor
.png?width=100&height=100&name=AA-Installatie-Groep-Logo%20(1).png)
.png?width=100&height=100&name=Airco-Partners-Logo%20(1).png)
Altijd inzicht, nooit tekorten: Slim voorraadbeheer
Met OutSmart heb je volledige controle over je materialen en voorraden, zelfs in je bestelbus. Of je nu één of meerdere magazijnen beheert, je hebt altijd inzicht in de hoeveelheden die je nog hebt, inclusief de voorraad in je voertuig. Dankzij de functies materiaalbeheer, voorraadbeheer en magazijnen van OutSmart beheer je eenvoudig de gebruikte materialen op werkbonnen en houd je je magazijnen én bestelbus in de gaten. Alles is geoptimaliseerd voor efficiëntie en kostenbeheersing, zodat je nooit zonder materialen komt te zitten.
Eén plek voor al je projectdata – van planning tot beheer
Een groot project betekent vaak een stroom aan werkbonnen, offertes en documenten die allemaal samenkomen in één opdracht die weken kan duren. Onze projectmodule geeft structuur aan dit proces door alles rondom die ene grote klus overzichtelijk bij elkaar te brengen. De projectplanning zorgt daarnaast voor een visuele tijdlijn, waarin duidelijk wordt welke werknemers en werkbonnen op specifieke dagen zijn ingepland. Zo blijft alles soepel lopen en kun je bijsturen waar nodig, met altijd het volledige overzicht binnen handbereik.
Overal en altijd toegang tot informatie en geschiedenis van jouw objecten
Volle mappen met onderhouds- en servicegegevens in een archiefkast behoren tot het verleden. Met software beschikbaar op jouw mobiel en computer heb je altijd en overal toegang tot de juiste informatie en geschiedenis van jouw objecten.
OutSmart’s objectbeheer stelt monteurs, technici en managers in staat om snel essentiële informatie in te zien. Wat er eerder aan de objecten is gedaan, bepaalt wat nu nodig is voor het jaarlijkse onderhoud of de service. Maak slimmere keuzes over reparatie, onderhoud of vervanging, omdat je altijd toegang hebt tot de juiste informatie.
OutSmart App: Meer efficiëntie in de bouw & onderhoud
De OutSmart app is de ideale oplossing voor buitendienstmedewerkers in de bouw- en onderhoudssector. Dankzij de app weten ze altijd precies wat er van ze verwacht wordt. Ze kunnen hun digitale werkorders snel inzien en invullen, en wanneer er onverwacht extra materiaal nodig is, hebben ze direct inzicht in de voorraad op kantoor. Het digitale werkrooster is altijd beschikbaar, zodat ze hun dag efficiënt kunnen plannen.
Na afronding van een klus kunnen medewerkers eenvoudig foto’s van hun werk toevoegen en de klant digitaal laten tekenen voor goedkeuring. De voltooide werkopdracht wordt direct teruggestuurd naar kantoor, waar het team snel verder kan met de administratie en facturering. Zo is de werkstroom volledig geoptimaliseerd – van uitvoering tot betaling – waardoor buitendienstmedewerkers meer tijd hebben om zich te concentreren op het uitvoeren van hun werk.
Digitalisering in de bouw & onderhoud: wat wij zien
De digitalisering in de bouw loopt de laatste jaren achter op andere sectoren, terwijl de voordelen voor bedrijven enorm zijn. Digitaliseren zorgt voor meer efficiëntie, verbetert de samenwerking tussen afdelingen en ketenpartners, en maakt het sturen op data eenvoudiger. Dit helpt bedrijven beter geïnformeerde strategische beslissingen te nemen.
Daarnaast kan digitalisering bouwbedrijven helpen om te voldoen aan de Wet Kwaliteitsborging (WKB) die in 2023 werd ingevoerd, waardoor administratieve lasten verminderen. Bovendien verhoogt het de transparantie voor klanten, zodat zij beter inzicht krijgen in kosten, kwaliteit en oplevertijden.
Kortom, digitalisering maakt bedrijven in de bouw- en onderhoudssector efficiënter, klantgerichter en klaar voor de toekomst.
Integreer OutSmart met jouw favoriete software.
Deze kunnen interessant voor jou zijn
Benieuwd naar OutSmart?
Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:
We waren op zoek naar een app voor infra planning, werkbonnen en uren, waarmee we ook combinatiebonnen per week konden maken. Na enkele try-outs kwamen we uit bij OutSmart, een van de weinige apps die deze functie bood. De app en backoffice zijn volledig naar wens aanpasbaar, gebruiksvriendelijk, en nu hebben we offertes, werktekeningen, werkbonnen, uren en meer allemaal in één applicatie.
Perfect programma voor onze onderneming. Offertes kunnen snel en simpel worden gemaakt en uitgevoerd. Werkbonnen op de mobiele app zijn overzichtelijk en zeer goed te bewerken, alle informatie en foto's op een plek. Voor de monteur onderweg een hele goede tool. Vanuit de werkbon kunnen we gelijk een factuur genereren
Wij werken al zeker 3 jaar met OutSmart we hebben twee monteurs dagelijks op de weg. Het werkt perfect nooit problemen en ze hebben een goede service.
Heb je vragen over het gebruik van OutSmart als bouw- & onderhoudssoftware?
Klinkt OutSmart als de ideale oplossing voor jouw bouw- of onderhoudsbedrijf? Of ben je nog niet helemaal overtuigd en wil je meer weten over hoe je bijvoorbeeld je projectplanning maakt in OutSmart, of hoe je urenregistratie en werkbonnen efficiënt kunt beheren via de app? Vraag dan gerust een gratis demo aan.
We bieden je de mogelijkheid om OutSmart gratis te testen, zodat je zelf kunt ervaren hoe de software jouw werkprocessen kan verbeteren. Vind je het niet nuttig? Geen zorgen, je zit nergens aan vast.
Nog geen gratis proefaccount?
Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek alle functies en voordelen van OutSmart!