OutSmart en InstallOffice koppeling
Direct tijdens de werkzaamheden gebruikt materiaal en gemaakte uren registreren. Het klinkt mooi en het is nu ook mogelijk met de koppeling tussen OutSmart en InstallOffice. De werkbon app van OutSmart koppelt met de module ‘Werkorderplanning’. In InstallOffice was er altijd al de mogelijkheid om eenvoudig werkbonnen aan te maken, in te plannen en te verwerken. Enige nadeel is dat hier altijd een handeling nodig is die gepaard gaat met papier. Met de koppeling tussen de twee systemen is dat verleden tijd.
Met de digitale werkbon app van OutSmart zijn veelal handmatige handelingen niet meer nodig. De buitendienstmedewerker op locatie vult de digitale werkbon in op zijn mobiele device (telefoon of tablet). Een paar seconden later ontvangt de medewerker op kantoor de werkbon. Na ondertekenen en afronden van de werkorder wordt de werkbon in een overzichtelijke PDF met handtekening en eventueel toegevoegde foto’s per e-mail verzonden aan de klant. Daarna wordt de werkbon doorgestuurd naar je eigen InstallOffice account. Hierdoor komen de uren en materialen direct op een conceptfactuur te staan. Deze koppeling zorgt er voor dat je sneller kan overgaan tot facturatie en minder administratieve rompslomp hebt.
