Koppel King ERP met OutSmart

King wordt in Nederland veel gebruikt als boekhoudsysteem en als systeem voor het verzorgen van projectplanning. Wanneer je dit systeem in gebruik hebt is het koppelen van King met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. De buitendienstmedewerkers kunnen via de OutSmart-App alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen.

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Alexandra de King
 

Voordelen koppeling King ERP met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met King ERP. Met de koppeling is onder meer de synchronisatie van de volgende informatie uit King naar OutSmart eenvoudig:

  • Artikelen
  • Uurtarieven
  • Debiteuren
  • Medewerkers
  • Werkbonorders

De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar King ERP. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

  • Verkooporder in King wordt geüpdatet met informatie van de complete werkbon.
  • Materialen, uren en aanvullende losse orderregels worden toegevoegd aan de verkooporder in King.
Koppeling King Software
 

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en King ERP bedragen €30,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde niveau.

Het realiseren van de koppeling vereist een handmatige instelling van de IP-poort en aanpassingen op locatie. Hiervoor worden eenmalige opstartkosten in rekening gebracht van €299,-

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met King ERP uiteindelijk voor een besparing.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de King koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

Koppelingen King Software
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

De OutSmart King ERP koppeling synchroniseert debiteuren, artikelen, uurtarieven en medewerkers bidirectioneel tussen King software en OutSmart. Na het afronden van een werkbon in OutSmart worden de gewerkte uren, gebruikte materialen en overige posten automatisch teruggeschreven naar de bijbehorende verkooporder in King. De koppeling kost €30 per maand en €299 eenmalig voor setup en configuratie.

Wat synchroniseert de OutSmart King ERP koppeling?

De koppeling werkt bidirectioneel — gegevens vloeien van King naar OutSmart én terug:

GegevenRichtingWat er gesynchroniseerd wordt
ArtikelenKing → OutSmartProductcatalogus beschikbaar op werkbon
UurtarievenKing → OutSmartTarieven beschikbaar voor uren op werkbon
DebiteurenKing → OutSmartKlantgegevens beschikbaar in OutSmart
MedewerkersKing → OutSmartMonteurs beschikbaar in planningsoverzicht
WerkbonpostenOutSmart → KingUren, materialen en extra regels naar verkooporder

Veelgestelde vragen over de OutSmart King ERP koppeling

Vanuit King naar OutSmart synchroniseren: artikelen, uurtarieven, debiteuren, medewerkers en werkbonopdrachten. Vanuit OutSmart naar King worden afgeronde werkbonnen teruggeschreven naar de bijbehorende verkooporder in King, inclusief uren, materialen en aanvullende factuurregels.
De koppeling kost €30 per maand per bedrijf en €299 eenmalig voor installatie en configuratie. De eenmalige kosten omvatten het instellen van de IP-poortconfiguratie en aanpassingen aan de King-installatie.
Reken op een doorlooptijd van 1–3 werkdagen na bestelling, afhankelijk van je King-configuratie. De installatie omvat een eenmalige IP-poortconfiguratie en aanpassingen aan de King-installatie.
De basisactivatie doe je zelf via de Licentiemanager in OutSmart. De eenmalige setup-kosten van €299 omvatten begeleiding door OutSmart-support voor de technische IP-poortconfiguratie en eventuele aanpassingen aan je King-installatie.
Ga naar Instellingen → Licentiemanager in OutSmart. Klik op Bestellen en selecteer de King koppeling. Configureer vervolgens de verbinding via Externe koppeling in de instellingen.
De koppeling is ontworpen voor de gangbare versies van King ERP die in Nederland worden gebruikt. Neem contact op met OutSmart om te controleren of jouw specifieke King-versie ondersteund wordt.
Werkbonnen worden teruggeschreven naar King zodra ze zijn afgerond en eventueel ondertekend in OutSmart. De verkooporder in King wordt direct bijgewerkt met de uren, materialen en overige posten van de werkbon.

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!