2ba-integratie in OutSmart

Maak snelle, nauwkeurige offertes vanuit één artikelendatabase

Iedere installateur kent het wel: een klant belt met spoed om een offerte. Je zoekt snel de juiste materialen, checkt prijzen bij verschillende leveranciers, en voordat je het weet ben je een uur verder – nog zonder een concrete prijsopgave. Ondertussen tikt de tijd door, en je concurrent kan zomaar sneller zijn.

Wat als dit proces veel eenvoudiger kon? Wat als je met één klik real-time inkoopprijzen en voorraadinformatie had? Dat is precies wat de 2ba-integratie in OutSmart voor je doet.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Werk sneller en foutloos met actuele productdata

Werk je met 2BA? Dan weet je hoe handig het is om direct toegang te hebben tot een uitgebreide database van producten en leveranciers. Maar wat als je dat proces nóg slimmer kon maken?

Met de koppeling tussen OutSmart en 2BA beschik je over up-to-date informatie van duizenden leveranciers. Geen gedoe meer met handmatig prijzen overtypen of achterhalen of een product wel leverbaar is.

Altijd actuele prijzen: Geen verrassingen meer bij het inkopen van materialen.
Directe voorraadinzichten: Weet meteen of je product op voorraad is of een alternatief nodig hebt.
Minder fouten, meer winst: Automatiseer je calculaties en maak nauwkeurige offertes in een fractie van de tijd.

Wat is 2BA?

2BA beheert sinds 2004 een neutrale datapool voor het gecontroleerd en digitaal uitwisselen van productgegevens tussen leveranciers en afnemers, gebaseerd op internationale ETIM-standaarden. Het ondersteunt uniforme bestandsuitwisseling volgens het ETIM-classificatiemodel, zodat producten en specificaties direct vergelijkbaar zijn. Deze database bevat zowel productinformatie van fabrikanten als handelsgegevens van groothandels, zoals prijsinformatie, verpakkingseenheden en logistieke data.

Zo heb je snel toegang tot complete en actuele materiaalgegevens.

Voordelen van de 2BA-Integratie in OutSmart:

Actuele Productinformatie: Door de koppeling met 2BA beschik je over real-time productgegevens, prijzen en voorraadinformatie van jouw leveranciers, wat essentieel is voor nauwkeurige calculaties en offertes.
Efficiënte Workflow: Je kan artikelen direct toevoegen aan jouw calculaties en offertes binnen OutSmart, zonder handmatige invoer. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
Leveranciersvergelijking: De integratie stelt je in staat om verschillende leveranciers te vergelijken op basis van prijs en beschikbaarheid, zodat je altijd de beste keuze kan maken voor jouw projecten.
Gerichte zoekopdrachten: Met filters zoals leverancier, fabrikant of productcategorie vindt je snel het juiste artikel, wat het zoekproces aanzienlijk versnelt.
Uniforme data-uitwisseling: Je werkt met productdata volgens de ETIM-standaard, zodat artikelen van verschillende leveranciers direct vergelijkbaar zijn.

Van offerte tot uitvoering in een paar klikken

Hoe werkt de integratie?

Snel de juiste producten vinden
Zoek direct in de 2BA-database en krijg real-time productinformatie. Geen eindeloos gezoek in catalogi of Excel-bestanden.
Prijzen en voorraden vergelijken
Check in één overzicht welke leverancier de beste prijs en beschikbaarheid biedt. Zo kies je altijd slim.
Naadloos opnemen in je offerte
Voeg artikelen met één klik toe aan je offerte in OutSmart en stuur een voorstel dat direct klopt.

Hoe activeer je de integratie?

Je activeert de 2BA-integratie in drie klikken via je accountinstellingen (beschikbaar voor klanten met het Calculatie-module pakket).

Ga naar je accountinstellingen.
Kies voor 2BA-integratie.
Activeer de koppeling.

Let op: je hebt hiervoor een eigen abonnement bij 2ba nodig. Heb je die al? Koppel dan eenvoudig je account.

Offertes maken met en zonder de 2BA koppeling

Zo verschilt het dagelijkse werk voor installateurs die offertes aanmaken:

Stap	Zonder 2BA koppeling	Met OutSmart + 2BA
Producten zoeken voor offerte	Handmatig door leverancierskatalogi bladeren	Zoeken op naam of ETIM-code direct in OutSmart
Inkoopprijzen controleren	Bellen of mailen naar leverancier	Real-time actuele inkoopprijzen direct zichtbaar
Artikelen toevoegen aan offerte	Overtypen vanuit catalogus of prijslijst	Eén klik — product direct in de offerte
Voorraad checken bij leverancier	Aparte stap, tijdrovend	Realtime voorraadinformatie in OutSmart

Veelgestelde vragen over de OutSmart 2BA koppeling

2BA is een Nederlandse productendatabase speciaal voor de installatiebranche. De database bevat gestandaardiseerde productdata (ETIM) van honderden leveranciers, inclusief actuele inkoopprijzen en voorraadinformatie. Installateurs gebruiken 2BA om snel en foutloos offertes op te stellen zonder handmatig door leverancierskatalogi te zoeken.

Via de 2BA koppeling haal je realtime op: actuele inkoopprijzen, voorraadinformatie per leverancier, gestandaardiseerde productspecificaties (ETIM-norm), artikelcodes en productafbeeldingen. Alle data is direct beschikbaar tijdens het aanmaken van een offerte in OutSmart.

Ja. De 2BA koppeling in OutSmart vereist een actief 2BA-abonnement. Je koppelt je bestaande 2BA-account via de Externe koppeling in OutSmart. Heb je nog geen 2BA-abonnement, dan kun je dit aanvragen via 2ba.nl.

Ga naar Instellingen in OutSmart en open de Licentiemanager. Selecteer de 2BA koppeling en voer je 2BA-inloggegevens in via Externe koppeling. Na activatie verschijnt de 2BA-zoekfunctie direct in het offerteformulier.

Ja. Via 2BA kun je per product meerdere leveranciers vergelijken op prijs en levertijd, direct vanuit OutSmart. Zo kies je altijd de beste optie zonder aparte systemen te raadplegen.

De 2BA koppeling is primair bedoeld voor installatiebedrijven in de elektrotechniek, werktuigbouwkunde, sanitair en HVAC. De 2BA-database bevat productdata die specifiek voor deze branches gestandaardiseerd is volgens de ETIM-norm.

Open in OutSmart een nieuwe offerte en zoek via de 2BA-koppeling het product op. OutSmart haalt realtime de actuele inkoopprijs, de ETIM-productdata en het artikelnummer op en zet die direct op de offerteregel. Zo bouw je een offerte met actuele materiaalprijzen zonder handmatig leverancierskatalogi te doorzoeken of prijzen over te typen.

Nee. OutSmart toont de beschikbaarheid die 2BA op dat moment teruggeeft, per leverancier en waar mogelijk met levertijd. Er wordt niets gereserveerd of besteld. Je gebruikt de informatie om te zien of een artikel leverbaar is voordat je het in een calculatie, offerte of factuur opneemt.

De 2BA-import plaatst het gekozen artikel in het document waarin je werkt — een calculatie, offerte of factuur — en niet automatisch in je centrale artikelbestand in OutSmart. Wil je later met actuele inkoopprijzen rekenen op een bestaand document, dan synchroniseer je de prijzen van de 2BA-regels opnieuw.

Het zoeken en importeren van 2BA-artikelen werkt in calculaties, offertes en facturen. Je zoekt op artikelnaam, artikelcode of GTIN, bekijkt de handelsartikelgegevens met netto- en brutoprijs per leverancier, en neemt het artikel met één actie op in het document waarin je werkt.

Nee. De 2BA-koppeling is een databron, geen besteltool. Je haalt er actuele artikelgegevens, prijzen en voorraadinformatie mee op, maar er wordt niets gereserveerd of besteld bij je groothandel. Je gebruikt die informatie om te zien of een artikel leverbaar is en tegen welke prijs, voordat je het in een calculatie, offerte of werkbon opneemt. Het daadwerkelijk bestellen doe je in het bestelportaal van je groothandel, bijvoorbeeld Technische Unie, Rexel of Solar. De materialen die je in OutSmart op de werkbon zet, worden wél meegenomen in de facturatie en — als je voorraadbeheer gebruikt — automatisch afgeschreven van je magazijn- of busvoorraad.

2BA is de naam van het centrale artikelbestand en dataplatform voor de installatiebranche, niet een schroefdraadmaat zoals "2BA" in andere contexten. Het is een neutrale datapool waarmee leveranciers en afnemers product- en artikelgegevens digitaal uitwisselen op basis van de ETIM-standaard. Daardoor werk je in OutSmart met dezelfde artikelomschrijvingen, codes en specificaties als je leveranciers.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.