OutSmart Open API

Koppel buitendienst software aan elk systeem — snel en veilig

De OutSmart Open API is een RESTful API waarmee je OutSmart koppelt aan je eigen software, boekhouding, CRM of andere bedrijfssystemen. Via de API heb je toegang tot werkbonnen, planning, klantgegevens, medewerkers, offertes en facturatie — bidirectioneel, zonder maatwerk.

Of je nu een boekhoudkoppeling wilt bouwen, een klantportaal of een ERP-integratie: onze Open API maakt het mogelijk. Voor klanten is er bovendien een KlantenPortaal OpenAPI beschikbaar.

<p>Gratis Proefaccount</p>
Neem Contact op
5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Alexandra's open API

Waarvoor gebruik je de OutSmart Open API?

 
Boekhoudkoppeling

Synchroniseer werkbonnen, klantgegevens en factuurdata automatisch met Exact Online, AFAS, SnelStart of Moneybird.

 
Eigen klantportaal

Bouw een portaal via de KlantenPortaal OpenAPI. Klanten zien realtime werkbonstatus, openstaande facturen en afspraken.

 
ERP- of CRM-integratie

Koppel werkbondata, planning en medewerkersdossiers bidirectioneel aan je eigen ERP of CRM.

 
Rapportage & analyse

Exporteer urenregistraties en klantstatistieken naar je eigen BI-tool of dashboard.
 

Voordelen van de OutSmart Open API

  • Volledige flexibiliteit — Koppel OutSmart met elk systeem dat REST/JSON ondersteunt, van Exact Online tot eigen maatwerksoftware.
  • Geen dubbel werk — Gegevens worden eenmalig ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd tussen systemen. Minder fouten, minder tijdverlies.
  • Snelle implementatie — Volledige developer documentatie, standaard REST-formaat en API-key authenticatie. Geen complexe installatietrajecten.
  • Veilige toegang — API-keys per gebruiker of rol instelbaar. Granulaire rechten bepalen precies welke data en acties toegankelijk zijn.
  • Schaalbaar — Van eenvoudige data-exports tot volwaardige bidirectionele integraties: de API schaalt mee met je platform.
  • Geen meerkosten — De Open API is inbegrepen bij alle betaalde pakketten (Boost, Accelerate, Maximize).

Hoe werkt de OutSmart Open API?

De OutSmart Open API volgt de REST-standaard en communiceert via JSON. Authenticatie verloopt via een API-key die je beheert vanuit je OutSmart-account.

Protocol
REST / HTTPS
Formaat
JSON
Authenticatie
API-key
Varianten
Open API + KlantenPortaal API
Beschikbaar
Boost, Accelerate, Maximize
Extra kosten
Geen

Voor wie is de OutSmart Open API bedoeld?

Gebruiker Wat ze bouwen Typisch gebruik
Softwareleveranciers Integratie in eigen platform OutSmart data lezen/schrijven vanuit eigen SaaS-applicatie
IT-teams Maatwerkkoppelingen ERP of CRM koppelen aan OutSmart werkbonnen en planning
Developers Klantportalen Portaal bouwen via KlantenPortaal OpenAPI voor realtime klantinzicht
Buitendienstbedrijven Data-synchronisatie Factuurdata, uren en werkbonnen koppelen aan boekhoudsoftware

Word OutSmart partner of ontwikkelaar

Ben je een softwareleverancier, integrator of ontwikkelaar? Via het OutSmart partnerprogramma krijg je toegang tot de volledige API-documentatie, een sandbox-omgeving en directe ondersteuning van het technische team.

Wil je als partner aansluiten? Neem contact op — het team reageert binnen één werkdag.

Koppeling Open Api

Veelgestelde vragen over de OutSmart API

Wat is de OutSmart Open API?

De OutSmart Open API is een RESTful programmeerinterface waarmee externe applicaties gegevens uit OutSmart kunnen lezen, schrijven en verwerken. Via de API heb je toegang tot werkbonnen, planning, klantgegevens, medewerkers, offertes en facturatie. Beschikbaar voor alle softwareleveranciers, IT-teams en developers die OutSmart willen integreren.

Welke data kun je ophalen via de OutSmart API?

Via de OutSmart Open API heb je toegang tot:

  • Werkbonnen (aanmaken, lezen, bijwerken, statuswijzigingen)
  • Planning en afspraken per medewerker
  • Klantgegevens en locaties (adressen, objecten, contracten)
  • Medewerkersinformatie (uren, rollen, beschikbaarheid)
  • Offertes en factuurdata
  • Materialen en artikelen
Hoe authenticeer je met de OutSmart API?

De OutSmart API gebruikt API-key authenticatie. Je genereert een API-key vanuit je OutSmart-account en voegt deze toe aan de Authorization header. Per gebruiker of rol stel je granulaire rechten in om te bepalen welke data en acties toegankelijk zijn.

Is er documentatie beschikbaar voor de OutSmart API?

Ja, de volledige API-documentatie is beschikbaar via de OutSmart developer portal. De documentatie beschrijft alle endpoints, request- en response-formaten, authenticatie en voorbeeldimplementaties — je kunt direct aan de slag zonder contact op te nemen met support.

Wat kost de OutSmart API?

De OutSmart Open API is beschikbaar vanaf het Boost-pakket, maar is een betaalde uitbreiding — niet inbegrepen bij het reguliere abonnement. Neem contact op met je accountmanager of sales voor de actuele prijzen.

Welke systemen kun je koppelen via de OutSmart API?

Via de OutSmart Open API kun je koppelen met elk systeem dat REST/JSON ondersteunt, waaronder:

  • Boekhoudpakketten: Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird, Yuki
  • CRM-systemen zoals Salesforce, HubSpot of eigen CRM
  • ERP-systemen (SAP, Dynamics, eigen ERP)
  • Business intelligence tools en dashboards
  • Eigen maatwerkapplicaties en klantportalen
Wat is het verschil tussen de OutSmart Open API en de KlantenPortaal OpenAPI?

De OutSmart Open API is bedoeld voor backend-integraties: systemen die data lezen en schrijven. De KlantenPortaal OpenAPI is specifiek voor klantportalen, waarbij klanten realtime inzicht krijgen in hun werkbonnen, afspraken en facturen.

Hoe word ik OutSmart API-partner?

Via het OutSmart partnerprogramma krijg je toegang tot API-documentatie, sandbox-omgeving en directe technische ondersteuning. Neem contact op — het team reageert binnen één werkdag.
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

Geen standaardkoppeling voor jouw pakket?

OutSmart heeft ruim vijftig standaardkoppelingen, maar geen enkele leverancier dekt alles. Werk je met een pakket dat er niet bij staat — een sectorspecifiek systeem, een artikeldatabase of een distributieplatform — dan is de open API de weg. Alles wat een standaardkoppeling doet, kan ook via de API.

Dan koppel je via de open API van OutSmart. Alles wat een standaardkoppeling doet — relaties ophalen, werkbonnen aanmaken, uren en materialen terugschrijven, facturen wegzetten — kan ook via de API. Dat geldt voor pakketten waar geen standaardkoppeling voor bestaat, en voor sectorspecifieke systemen zoals softwaredistributie- of artikeldatabases die niet in onze lijst staan.
Ja, via de open API. Klanten bouwen zelf flows in automatiseringsplatforms als n8n, Zapier of Make en laten die met de OutSmart API praten. Let op: OutSmart levert hiervoor geen kant-en-klare connector. Je bouwt de flow in het platform van je keuze zelf op, op basis van de publieke API-documentatie.
De publieke API-documentatie beschrijft ruim vijftig resources. Naast werkbonnen, relaties, contactpersonen, medewerkers, materialen en urenregistratie zijn dat onder meer offertes en offerteregels, facturen en factuurtransacties, projecten en projectactiviteiten, objecten en onderdelen, formulieren, voorraad- en magazijntransacties, voertuigen, regio's, prioriteiten, btw-tarieven en vrije velden.
De volledige API-referentie staat openbaar op knowledge.out-smart.com/openapi. Daar vind je per resource de velden en voorbeelden, plus de onderdelen die je bij een koppeling nodig hebt: authenticatie, foutcodes, geavanceerde filters, werkbonstatussen en de API-workflow. De OpenAPI-specificatie is als bestand te downloaden.
De API is een REST-API die met JSON werkt en met een API-sleutel wordt geauthenticeerd; verbindingen lopen verplicht over HTTPS. Voor een eigen koppeling of een flow in een automatiseringsplatform heb je iemand nodig die met API's kan werken — je eigen IT-partij of een implementatiepartner. Voor de standaardkoppelingen is dat niet nodig.
De API kent een openbaar changelog waarin wijzigingen per versie worden bijgehouden, zodat je kunt zien wat er verandert voordat het je koppeling raakt. Bouw je een eigen integratie, houd dat changelog dan aan als vast controlepunt bij het onderhoud van je koppeling.

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!

Gratis Proefaccount
Online Demo