Werkbonnen voor Handsoft

Direct tijdens de werkzaamheden gebruikt materiaal en gemaakte uren registreren. Het klinkt mooi en het is nu ook mogelijk met de koppeling tussen OutSmart en HandSoft.

De buitendienstmedewerker op locatie vult de digitale werkbon in op zijn mobiele device (telefoon of tablet). Na ondertekenen en afronden van de werkorder wordt de werkbon in een overzichtelijke PDF met handtekening en eventueel toegevoegde foto’s per e-mail verzonden aan de klant. Daarna wordt de werkbon doorgestuurd naar je eigen HandSoft account. Hierdoor komen de uren en materialen direct op een conceptfactuur te staan.

<p>Gratis Proefaccount</p>
Neem Contact op
5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Handsoft met Alexandra
 

Voordelen koppeling Handsoft met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Profiteer van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

  • Aangemaakte werkorders in HandSoft worden direct werkbonnen die inzichtelijk zijn in de app.
  • Afgeronde werkbonnen worden direct proeffacturen in HandSoft.
  • Synchroniseer relaties vanuit HandSoft naar OutSmart.
  • Synchroniseer materialen en werknemers vanuit HandSoft naar OutSmart.
Koppeling Handsoft
 

Starten met de Handsoft koppeling

De koppeling tussen de twee systemen is gemaakt door en in beheer van onze partner HandSoft. Bij interesse in het gebruik van de koppeling zullen wij HandSoft op de hoogte brengen en zal er spoedig contact met je opgenomen worden om alle wensen af te stemmen.

Let op: zorg ervoor dat als je gebruik wilt maken van de koppeling dat je voor beide systemen al een account hebt.

Koppelingen Handsoft
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

De OutSmart HandSoft-koppeling verbindt het administratiepakket HandSoft met de werkbonapp van OutSmart. Werkorders uit HandSoft worden direct digitale werkbonnen in de app, afgeronde werkbonnen komen terug als proeffactuur, en relaties, materialen en werknemers synchroniseren van HandSoft naar OutSmart. De koppeling is gemaakt door en in beheer van partner HandSoft; je hebt voor beide systemen een account nodig.

Werken met HandSoft: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe uren en materialen van locatie naar de conceptfactuur lopen, voor en na het koppelen van de twee systemen.

StapZonder koppelingMet OutSmart + HandSoft
Uren en materiaal registrerenAchteraf uit het hoofd of van een briefjeDirect tijdens de werkzaamheden in de app
Werkbon afrondenPapieren bon laten tekenen en meenemenDigitaal aftekenen op telefoon of tablet
Klant informerenDoorslag achterlaten of later nasturenPDF met handtekening en foto's direct per e-mail
FacturerenGegevens overtypen in HandSoftUren en materialen staan op een conceptfactuur

Veelgestelde vragen over de HandSoft-koppeling

De koppeling verbindt HandSoft met de werkbonapp van OutSmart. Werkorders die in HandSoft worden aangemaakt zijn direct als digitale werkbon zichtbaar in de app, en afgeronde werkbonnen gaan terug naar HandSoft als proeffactuur. Relaties, materialen en werknemers synchroniseren van HandSoft naar OutSmart.
De koppeling is gemaakt door en in beheer van onze partner HandSoft. Als je interesse hebt in het gebruik van de koppeling, brengt OutSmart HandSoft daarvan op de hoogte en wordt er contact met je opgenomen om alle wensen af te stemmen. Zorg er wel voor dat je voor beide systemen al een account hebt.
Ja. Om de koppeling te kunnen gebruiken moet je zowel een OutSmart-account als een HandSoft-account hebben. De koppeling verbindt twee bestaande omgevingen met elkaar en vervangt geen van beide systemen.
De koppeling tussen de twee systemen is gemaakt door en in beheer van onze partner HandSoft. Vragen over de werking, de voorwaarden en de prijs van de koppeling lopen daarom via HandSoft; OutSmart legt het eerste contact zodra je je interesse doorgeeft.
De buitendienstmedewerker registreert uren en gebruikt materiaal direct tijdens de werkzaamheden in de app. Na ondertekenen en afronden gaat de werkbon door naar je eigen HandSoft-account, waar de uren en materialen op een conceptfactuur komen te staan.
Na het ondertekenen en afronden van de werkorder ontvangt de klant de werkbon per e-mail als overzichtelijke PDF, met handtekening en eventueel toegevoegde foto's. De klant hoeft daar niet op te wachten tot de administratie de bon heeft verwerkt.

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!

Gratis Proefaccount
Online Demo