Werkbonnen voor Handsoft

Direct tijdens de werkzaamheden gebruikt materiaal en gemaakte uren registreren. Het klinkt mooi en het is nu ook mogelijk met de koppeling tussen OutSmart en HandSoft.

De buitendienstmedewerker op locatie vult de digitale werkbon in op zijn mobiele device (telefoon of tablet). Na ondertekenen en afronden van de werkorder wordt de werkbon in een overzichtelijke PDF met handtekening en eventueel toegevoegde foto’s per e-mail verzonden aan de klant. Daarna wordt de werkbon doorgestuurd naar je eigen HandSoft account. Hierdoor komen de uren en materialen direct op een conceptfactuur te staan.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voordelen koppeling Handsoft met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Profiteer van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

Aangemaakte werkorders in HandSoft worden direct werkbonnen die inzichtelijk zijn in de app.
Afgeronde werkbonnen worden direct proeffacturen in HandSoft.
Synchroniseer relaties vanuit HandSoft naar OutSmart.
Synchroniseer materialen en werknemers vanuit HandSoft naar OutSmart.

Starten met de Handsoft koppeling

De koppeling tussen de twee systemen is gemaakt door en in beheer van onze partner HandSoft. Bij interesse in het gebruik van de koppeling zullen wij HandSoft op de hoogte brengen en zal er spoedig contact met je opgenomen worden om alle wensen af te stemmen.

Let op: zorg ervoor dat als je gebruik wilt maken van de koppeling dat je voor beide systemen al een account hebt.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

Werken met HandSoft: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe uren en materialen van locatie naar de conceptfactuur lopen, voor en na het koppelen van de twee systemen.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + HandSoft
Uren en materiaal registreren	Achteraf uit het hoofd of van een briefje	Direct tijdens de werkzaamheden in de app
Werkbon afronden	Papieren bon laten tekenen en meenemen	Digitaal aftekenen op telefoon of tablet
Klant informeren	Doorslag achterlaten of later nasturen	PDF met handtekening en foto's direct per e-mail
Factureren	Gegevens overtypen in HandSoft	Uren en materialen staan op een conceptfactuur

Veelgestelde vragen over de HandSoft-koppeling

De koppeling verbindt HandSoft met de werkbonapp van OutSmart. Werkorders die in HandSoft worden aangemaakt zijn direct als digitale werkbon zichtbaar in de app, en afgeronde werkbonnen gaan terug naar HandSoft als proeffactuur. Relaties, materialen en werknemers synchroniseren van HandSoft naar OutSmart.

De koppeling is gemaakt door en in beheer van onze partner HandSoft. Als je interesse hebt in het gebruik van de koppeling, brengt OutSmart HandSoft daarvan op de hoogte en wordt er contact met je opgenomen om alle wensen af te stemmen. Zorg er wel voor dat je voor beide systemen al een account hebt.

Ja. Om de koppeling te kunnen gebruiken moet je zowel een OutSmart-account als een HandSoft-account hebben. De koppeling verbindt twee bestaande omgevingen met elkaar en vervangt geen van beide systemen.

De koppeling tussen de twee systemen is gemaakt door en in beheer van onze partner HandSoft. Vragen over de werking, de voorwaarden en de prijs van de koppeling lopen daarom via HandSoft; OutSmart legt het eerste contact zodra je je interesse doorgeeft.

De buitendienstmedewerker registreert uren en gebruikt materiaal direct tijdens de werkzaamheden in de app. Na ondertekenen en afronden gaat de werkbon door naar je eigen HandSoft-account, waar de uren en materialen op een conceptfactuur komen te staan.

Na het ondertekenen en afronden van de werkorder ontvangt de klant de werkbon per e-mail als overzichtelijke PDF, met handtekening en eventueel toegevoegde foto's. De klant hoeft daar niet op te wachten tot de administratie de bon heeft verwerkt.

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.