Silvasoft & OutSmart
Automatiseer je Administratie: Koppel Silvasoft met OutSmart
Bespaar tijd en vergemakkelijk je administratie met de koppeling tussen Silvasoft en OutSmart. Dankzij deze koppeling worden alle gegevens op je werkbon automatisch naar je boekhouding overgezet. Dit betekent dat je direct je factuur kunt versturen, zonder gedoe en zonder dat je kostbare tijd verliest. Met meer tijd voor het echte werk, kun jij je focus weer leggen op wat écht belangrijk is.
Wil je ook profiteren van deze tijdsbesparing? Maak snel een proefaccount aan en verbind OutSmart met Silvasoft.
Voordelen van de koppeling tussen Silvasoft en OutSmart
Er zijn tal van voordelen te behalen door de koppeling tussen Silvasoft en OutSmart. Dankzij deze integratie worden je werkprocessen aanzienlijk versneld en vereenvoudigd. Hier zijn de belangrijkste voordelen:
- Geautomatiseerde facturatie: Alle gegevens op je werkbon worden automatisch naar Silvasoft overgezet, zodat je direct een factuur kunt aanmaken. Geen handmatige invoer meer, wat je veel tijd bespaart.
- Naadloze synchronisatie van gegevens: Klanten, projecten, materialen en uren worden eenvoudig gesynchroniseerd tussen OutSmart en Silvasoft. Dit zorgt voor een overzichtelijke administratie en vermindert de kans op fouten.
- Snellere verwerking: Met de automatische gegevensoverdracht heb je sneller inzicht in de status van je projecten en werkbonnen, wat zorgt voor een efficiënter proces.
- Minder administratieve rompslomp: Door deze koppeling hoef je niet langer handmatig gegevens in te voeren of over te dragen tussen systemen. Dit vermindert de administratieve last en voorkomt dubbele invoer.
- Betere projectcontrole: Je hebt altijd real-time toegang tot je werkbonnen en projectinformatie, zodat je precies weet waar je staat, zonder dat je handmatig gegevens hoeft te updaten.
- Meer tijd voor de kern van je bedrijf: Door het automatiseren van tijdrovende administratieve taken, houd je meer tijd over om je te concentreren op je klanten en projecten.
De koppeling tussen OutSmart en Silvasoft maakt je administratieve werk niet alleen sneller, maar ook slimmer. Start vandaag nog en ontdek hoe deze automatisering je werkproces vereenvoudigt!
Eenvoudig en voordelig: de kosten en activatie van de Silvasoft-koppeling
De Silvasoft-koppeling biedt je een enorme tijdsbesparing voor slechts €10 per maand per bedrijf. Geen gedoe meer met handmatige invoer—de gegevens van je werkbonnen worden direct overgezet naar je boekhouding. Een slimme investering die je administratieve last aanzienlijk vermindert en je werkprocessen efficiënter maakt.
Hoe activeer je de koppeling?
Het activeren van de koppeling is eenvoudig en kan direct vanuit je webaccount. Volg deze vier stappen:
- Klik op ‘Licentiemanager’ in de menubalk onder het kopje ‘Bedrijf’. (Niet nodig tijdens de proefperiode.)
- Klik op de blauwe knop ‘Bestellen’ rechtsboven. (Sla deze stap over als je nog in je proefperiode zit.)
- Ga naar ‘Externe koppeling’ in de menubalk onder ‘Bedrijf’ en selecteer de Silvasoft-koppeling uit het menu.
- Klik op de blauwe knop ‘Open instellingen’ om de koppeling verder in te stellen.
Gratis testen? Tijdens je proefperiode kun je de koppeling kosteloos proberen. Sla dan stap 1 en 2 over en ervaar direct de voordelen!
Werkbonnen per jaar
Klanten vertrouwen op OutSmart
Jaren ervaring
De OutSmart Silvasoft-koppeling verbindt het cloud-ERP van Silvasoft met de werkbonapp van OutSmart. Relaties, materialen, uursoorten en orders komen automatisch in OutSmart, en afgeronde werkbonnen gaan terug naar Silvasoft als factuur. Het synchronisatie-interval stel je in op 15, 30 of 60 minuten.
ERP met Silvasoft: met en zonder de OutSmart-koppeling
Hoe een Silvasoft-order via de buitendienst weer als factuur terugkomt.
| Stap | Zonder koppeling | Met OutSmart + Silvasoft |
|---|---|---|
| Een order inplannen | Ordergegevens overtypen in een werkbon | Orders komen automatisch binnen als werkbon |
| Relaties en artikelen bijhouden | In beide systemen los onderhouden | Relaties, materialen en uursoorten blijven gelijk |
| Factureren na de klus | Factuur met de hand opbouwen | Afgeronde werkbon wordt een factuur in Silvasoft |
| Nieuwe klant of artikel | Eerst in Silvasoft aanmaken | Nieuwe relaties, materialen en uursoorten kunnen worden aangemaakt |