Silvasoft & OutSmart

Automatiseer je Administratie: Koppel Silvasoft met OutSmart

Bespaar tijd en vergemakkelijk je administratie met de koppeling tussen Silvasoft en OutSmart. Dankzij deze koppeling worden alle gegevens op je werkbon automatisch naar je boekhouding overgezet. Dit betekent dat je direct je factuur kunt versturen, zonder gedoe en zonder dat je kostbare tijd verliest. Met meer tijd voor het echte werk, kun jij je focus weer leggen op wat écht belangrijk is.

Wil je ook profiteren van deze tijdsbesparing? Maak snel een proefaccount aan en verbind OutSmart met Silvasoft.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voordelen van de koppeling tussen Silvasoft en OutSmart

Er zijn tal van voordelen te behalen door de koppeling tussen Silvasoft en OutSmart. Dankzij deze integratie worden je werkprocessen aanzienlijk versneld en vereenvoudigd. Hier zijn de belangrijkste voordelen:

Geautomatiseerde facturatie: Alle gegevens op je werkbon worden automatisch naar Silvasoft overgezet, zodat je direct een factuur kunt aanmaken. Geen handmatige invoer meer, wat je veel tijd bespaart.
Naadloze synchronisatie van gegevens: Klanten, projecten, materialen en uren worden eenvoudig gesynchroniseerd tussen OutSmart en Silvasoft. Dit zorgt voor een overzichtelijke administratie en vermindert de kans op fouten.
Snellere verwerking: Met de automatische gegevensoverdracht heb je sneller inzicht in de status van je projecten en werkbonnen, wat zorgt voor een efficiënter proces.
Minder administratieve rompslomp: Door deze koppeling hoef je niet langer handmatig gegevens in te voeren of over te dragen tussen systemen. Dit vermindert de administratieve last en voorkomt dubbele invoer.
Betere projectcontrole: Je hebt altijd real-time toegang tot je werkbonnen en projectinformatie, zodat je precies weet waar je staat, zonder dat je handmatig gegevens hoeft te updaten.
Meer tijd voor de kern van je bedrijf: Door het automatiseren van tijdrovende administratieve taken, houd je meer tijd over om je te concentreren op je klanten en projecten.

De koppeling tussen OutSmart en Silvasoft maakt je administratieve werk niet alleen sneller, maar ook slimmer. Start vandaag nog en ontdek hoe deze automatisering je werkproces vereenvoudigt!

Eenvoudig en voordelig: de kosten en activatie van de Silvasoft-koppeling

De Silvasoft-koppeling biedt je een enorme tijdsbesparing voor slechts €10 per maand per bedrijf. Geen gedoe meer met handmatige invoer—de gegevens van je werkbonnen worden direct overgezet naar je boekhouding. Een slimme investering die je administratieve last aanzienlijk vermindert en je werkprocessen efficiënter maakt.

Hoe activeer je de koppeling?

Het activeren van de koppeling is eenvoudig en kan direct vanuit je webaccount. Volg deze vier stappen:

Klik op ‘Licentiemanager’ in de menubalk onder het kopje ‘Bedrijf’. (Niet nodig tijdens de proefperiode.)
Klik op de blauwe knop ‘Bestellen’ rechtsboven. (Sla deze stap over als je nog in je proefperiode zit.)
Ga naar ‘Externe koppeling’ in de menubalk onder ‘Bedrijf’ en selecteer de Silvasoft-koppeling uit het menu.
Klik op de blauwe knop ‘Open instellingen’ om de koppeling verder in te stellen.

Gratis testen? Tijdens je proefperiode kun je de koppeling kosteloos proberen. Sla dan stap 1 en 2 over en ervaar direct de voordelen!

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

ERP met Silvasoft: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe een Silvasoft-order via de buitendienst weer als factuur terugkomt.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + Silvasoft
Een order inplannen	Ordergegevens overtypen in een werkbon	Orders komen automatisch binnen als werkbon
Relaties en artikelen bijhouden	In beide systemen los onderhouden	Relaties, materialen en uursoorten blijven gelijk
Factureren na de klus	Factuur met de hand opbouwen	Afgeronde werkbon wordt een factuur in Silvasoft
Nieuwe klant of artikel	Eerst in Silvasoft aanmaken	Nieuwe relaties, materialen en uursoorten kunnen worden aangemaakt

Veelgestelde vragen over de Silvasoft-koppeling

De koppeling haalt relaties als klanten, materialen als artikelen, uursoorten als uurcategorieën en orders als werkbon uit Silvasoft naar OutSmart. Afgeronde werkbonnen gaan terug naar Silvasoft als factuur. Daarmee blijven planning en uitvoering in OutSmart en de administratie in Silvasoft, zonder dubbel invoeren.

Je kiest zelf een automatisch interval van 15, 30 of 60 minuten. Daarnaast kun je per gegevenssoort op elk moment een handmatige synchronisatie starten, bijvoorbeeld nadat je in Silvasoft een reeks nieuwe artikelen hebt toegevoegd.

Dat bepaal je zelf in de exportinstellingen. Je kunt de factuur als concept in Silvasoft laten aanmaken zodat de backoffice die eerst controleert, en je stelt daarbij ook het standaard btw-percentage, het referentieveld en het notitieveld van de factuur in.

Ja. In de exportinstellingen kun je aanzetten dat nieuwe relaties, nieuwe materialen en nieuwe uursoorten in Silvasoft worden aangemaakt als ze daar nog niet bestaan. Zo blijft een werkbon met een nieuwe klant of een nieuw artikel niet in de wacht staan.

Ga naar Instellingen, open de Licentiemanager en schaf de koppeling aan. Open daarna Instellingen → Algemeen → Softwarekoppelingen en open Silvasoft. Zoek de API-sleutel in je Silvasoft-accountinstellingen, vul die met je gebruikersnaam in, verstuur het formulier en controleer het resultaat. Stel daarna de imports en exports in en sla op. OutSmart maakt de benodigde werkstatussen automatisch aan.

Bekijk het log bij de koppeling. Veelvoorkomende oorzaken zijn: de klant op de werkbon is niet bekend in OutSmart of heeft geen ID uit Silvasoft, een materiaal is niet bekend, heeft geen code of bestaat niet in Silvasoft, of een uursoort heeft geen Silvasoft-ID. Vul het ontbrekende gegeven aan en exporteer opnieuw.