Werkbonnen voor Timewax
Met de digitale werkbon app van OutSmart zijn veelal handmatige handelingen niet meer nodig. De buitendienstmedewerker op locatie vult de digitale werkbon in op zijn mobiele device (telefoon of tablet). Een paar seconden later ontvangt de medewerker op kantoor de werkbon.
Na ondertekenen en afronden van de werkorder wordt de werkbon in een overzichtelijke PDF met handtekening en eventueel toegevoegde foto’s per e-mail verzonden aan de klant. Daarna wordt de status van de werkbon doorgestuurd naar je eigen Timewax account.
Voordelen koppeling Timewax met OutSmart
Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Synchronisatie van de volgende informatie wordt eenvoudig na de koppeling:
- Planningsboekingen in Timewax worden automatisch werkbonnen in OutSmart.
- Werkbonstatussen worden teruggekoppeld naar Timewax.
- Gemaakte uren en gebruikte materialen worden teruggekoppeld naar Timewax.
Kosten van de koppeling
De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Timewax bedragen slechts €10,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.
Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.
Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Timewax uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.
Hoe activeer je de koppeling
Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
- Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
- Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
- Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de relevante koppeling selecteren uit het menu.
- Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.
Werkbonnen per jaar
Klanten vertrouwen op OutSmart
Jaren ervaring
De OutSmart Timewax-koppeling verbindt de projectplanning van Timewax met de werkbonapp van OutSmart. Planningsboekingen in Timewax worden automatisch werkbonnen in OutSmart, en werkbonstatussen, gemaakte uren en gebruikte materialen worden teruggekoppeld naar Timewax. De koppeling kost €10 per maand per bedrijf en kent geen set-upkosten.
Projectplanning met Timewax: met en zonder de OutSmart-koppeling
Hoe een planningsboeking bij de monteur komt en het resultaat terugkomt in de planning, voor en na het koppelen.
| Stap | Zonder koppeling | Met OutSmart + Timewax |
|---|---|---|
| Van planning naar uitvoering | Boeking handmatig omzetten in een werkbon | Planningsboekingen worden automatisch werkbonnen |
| Voortgang volgen | Navragen bij de monteur | Werkbonstatussen worden teruggekoppeld naar Timewax |
| Uren verantwoorden | Achteraf invoeren in de urenstaat | Gemaakte uren worden teruggekoppeld naar Timewax |
| Materiaal op het project boeken | Los bijhouden en later toevoegen | Gebruikte materialen worden teruggekoppeld naar Timewax |