Werkbonnen voor Timewax

Met de digitale werkbon app van OutSmart zijn veelal handmatige handelingen niet meer nodig. De buitendienstmedewerker op locatie vult de digitale werkbon in op zijn mobiele device (telefoon of tablet). Een paar seconden later ontvangt de medewerker op kantoor de werkbon.

Na ondertekenen en afronden van de werkorder wordt de werkbon in een overzichtelijke PDF met handtekening en eventueel toegevoegde foto’s per e-mail verzonden aan de klant. Daarna wordt de status van de werkbon doorgestuurd naar je eigen Timewax account.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voordelen koppeling Timewax met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Synchronisatie van de volgende informatie wordt eenvoudig na de koppeling:

Planningsboekingen in Timewax worden automatisch werkbonnen in OutSmart.
Werkbonstatussen worden teruggekoppeld naar Timewax.
Gemaakte uren en gebruikte materialen worden teruggekoppeld naar Timewax.

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Timewax bedragen slechts €10,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.

Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Timewax uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:

Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de relevante koppeling selecteren uit het menu.
Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Projectplanning met Timewax: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe een planningsboeking bij de monteur komt en het resultaat terugkomt in de planning, voor en na het koppelen.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + Timewax
Van planning naar uitvoering	Boeking handmatig omzetten in een werkbon	Planningsboekingen worden automatisch werkbonnen
Voortgang volgen	Navragen bij de monteur	Werkbonstatussen worden teruggekoppeld naar Timewax
Uren verantwoorden	Achteraf invoeren in de urenstaat	Gemaakte uren worden teruggekoppeld naar Timewax
Materiaal op het project boeken	Los bijhouden en later toevoegen	Gebruikte materialen worden teruggekoppeld naar Timewax

Veelgestelde vragen over de Timewax-koppeling

Planningsboekingen in Timewax worden automatisch werkbonnen in OutSmart, zodat de planning niet twee keer hoeft te worden ingevoerd. De andere kant op worden werkbonstatussen, gemaakte uren en gebruikte materialen teruggekoppeld naar Timewax, waardoor de projectplanning actueel blijft.

De koppeling kost €10 per maand per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven die kosten op hetzelfde lage niveau. Een koppeling kan direct worden gemaakt en er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Klik in OutSmart onder Instellingen op Licentiemanager in de linker menubalk, klik rechtsboven op de blauwe knop Bestellen en selecteer de Timewax-koppeling onder het kopje Koppeling. Stel de koppeling daarna eenmalig in via Externe koppeling in de linker menubalk.

Ja. Een boeking die in Timewax wordt ingepland komt via de koppeling automatisch als werkbon in OutSmart terecht. De buitendienst ziet de klus daardoor in de app zonder dat de planner de gegevens opnieuw hoeft in te voeren.

Ja. Werkbonstatussen worden teruggekoppeld naar Timewax, zodat de planning laat zien hoe het met een klus staat. De planner hoeft dus niet te bellen of te wachten op een terugkoppeling van de monteur.

Gemaakte uren en gebruikte materialen worden teruggekoppeld naar Timewax. De uren komen in de urenstaat terecht en het gebruikte materiaal als kostenpost op het project, zodat de projectadministratie klopt zonder handmatige invoer.