Werkbonnen voor Uniconta
Wanneer je Uniconta in gebruik hebt is het koppelen met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.
Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. De buitendienstmedewerkers kunnen via de OutSmart-App alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen.
Voordelen koppeling Uniconta met OutSmart
Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Synchronisatie van de volgende informatie wordt eenvoudig na de koppeling:
- Aangemaakte werkorders in Uniconta worden direct werkbonnen die inzichtelijk zijn in de app.
- Afgeronde werkbonnen worden direct proeffacturen in Uniconta.
- Synchroniseer relaties vanuit Uniconta naar OutSmart.
- Synchroniseer materialen en werknemers vanuit Uniconta naar OutSmart.
Kosten van de koppeling
De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Uniconta bedragen €50,-per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde niveau.
Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.
Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Uniconta uiteindelijk voor een besparing.
Hoe activeer je de koppeling
Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Uniconta koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.
Werkbonnen per jaar
Klanten vertrouwen op OutSmart
Jaren ervaring
De OutSmart Uniconta-koppeling verbindt het ERP van Uniconta met de werkbonapp van OutSmart. Werkorders uit Uniconta worden direct digitale werkbonnen in de app, afgeronde werkbonnen komen terug als proeffactuur in Uniconta, en relaties, materialen en werknemers synchroniseren van Uniconta naar OutSmart. De koppeling kost €50 per maand per bedrijf en kent geen set-upkosten.
ERP met Uniconta: met en zonder de OutSmart-koppeling
Hoe een werkorder bij de monteur komt en als proeffactuur terugkomt, voor en na het koppelen.
| Stap | Zonder koppeling | Met OutSmart + Uniconta |
|---|---|---|
| Werkorder naar de buitendienst | Uitprinten of overtypen | Werkorders uit Uniconta staan als werkbon in de app |
| Registreren op locatie | Op papier, achteraf invoeren | Digitaal op telefoon of tablet, inclusief handtekening |
| Facturatie voorbereiden | Proeffactuur handmatig samenstellen | Afgeronde werkbon wordt een proeffactuur in Uniconta |
| Stamgegevens actueel houden | In beide systemen apart onderhouden | Relaties, materialen en werknemers synchroniseren mee |