Werkbonnen voor Uniconta

Wanneer je Uniconta in gebruik hebt is het koppelen met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. De buitendienstmedewerkers kunnen via de OutSmart-App alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen.

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Alexandra Uniconta
 

Voordelen koppeling Uniconta met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Synchronisatie van de volgende informatie wordt eenvoudig na de koppeling:

  • Aangemaakte werkorders in Uniconta worden direct werkbonnen die inzichtelijk zijn in de app.
  • Afgeronde werkbonnen worden direct proeffacturen in Uniconta.
  • Synchroniseer relaties vanuit Uniconta naar OutSmart.
  • Synchroniseer materialen en werknemers vanuit Uniconta naar OutSmart.
Koppeling Uniconta
 

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Uniconta bedragen €50,-per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde niveau.

Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Uniconta uiteindelijk voor een besparing.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Uniconta koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

Koppelingen Uniconta
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

De OutSmart Uniconta-koppeling verbindt het ERP van Uniconta met de werkbonapp van OutSmart. Werkorders uit Uniconta worden direct digitale werkbonnen in de app, afgeronde werkbonnen komen terug als proeffactuur in Uniconta, en relaties, materialen en werknemers synchroniseren van Uniconta naar OutSmart. De koppeling kost €50 per maand per bedrijf en kent geen set-upkosten.

ERP met Uniconta: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe een werkorder bij de monteur komt en als proeffactuur terugkomt, voor en na het koppelen.

StapZonder koppelingMet OutSmart + Uniconta
Werkorder naar de buitendienstUitprinten of overtypenWerkorders uit Uniconta staan als werkbon in de app
Registreren op locatieOp papier, achteraf invoerenDigitaal op telefoon of tablet, inclusief handtekening
Facturatie voorbereidenProeffactuur handmatig samenstellenAfgeronde werkbon wordt een proeffactuur in Uniconta
Stamgegevens actueel houdenIn beide systemen apart onderhoudenRelaties, materialen en werknemers synchroniseren mee

Veelgestelde vragen over de Uniconta-koppeling

De koppeling verbindt Uniconta met de werkbonapp van OutSmart. Werkorders die in Uniconta worden aangemaakt zijn direct als digitale werkbon zichtbaar in de app, en afgeronde werkbonnen gaan terug naar Uniconta als proeffactuur. Relaties, materialen en werknemers synchroniseren van Uniconta naar OutSmart.
De koppeling kost €50 per maand per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven die kosten op hetzelfde niveau. Een koppeling kan direct worden gemaakt en er zijn geen set-upkosten aan verbonden.
Klik in OutSmart onder Instellingen op Licentiemanager in de linker menubalk, klik rechtsboven op de blauwe knop Bestellen en kies Uniconta onder het kopje Koppeling. Stel de koppeling daarna eenmalig in via Externe koppeling in de linker menubalk.
Ja. Een werkorder die in Uniconta wordt aangemaakt komt via de koppeling direct als digitale werkbon in de OutSmart-app terecht, zodat de monteur de klus op telefoon of tablet ziet zonder dat de backoffice iets hoeft over te typen.
Een afgeronde werkbon gaat terug naar Uniconta als proeffactuur, met de geregistreerde uren en materialen erin. De backoffice controleert die proeffactuur en verstuurt hem daarna, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Nee. De €50 per maand geldt per bedrijf en blijft gelijk, hoeveel licenties je organisatie ook gebruikt. Er komen geen eenmalige set-upkosten bij.

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!