Uniconta Schnittstelle mit OutSmart — ERP und Arbeitszettel

Arbeitsaufträge für Uniconta

Wenn Sie Uniconta im Einsatz haben, ist die Integration mit OutSmart die ideale Kombination. Damit steuern Sie Ihr Außendienstteam effizienter an und schaffen maximale Transparenz in Ihren Prozessen.

Alle relevanten Informationen werden automatisch zwischen beiden Systemen synchronisiert. So finden Sie alles, was Sie brauchen, auf einen Blick. Ihre Außendienstmitarbeiter erhalten über die OutSmart-App alle wichtigen Daten direkt auf ihr mobiles Gerät.

Mehr als 20.000 tägliche Nutzer

Vorteile der Integration von Uniconta mit OutSmart

Die Anbindung von OutSmart an Uniconta bietet zahlreiche Vorteile. Nach der Einrichtung ist die Synchronisierung zentraler Daten völlig mühelos:

In Uniconta erstellte Arbeitsaufträge werden sofort zu digitalen Arbeitszetteln in der OutSmart-App
Abgeschlossene Arbeitszettel werden automatisch als Rechnungsentwürfe nach Uniconta übertragen
Synchronisation von Kunden und Kontakten von Uniconta zu OutSmart
Synchronisation von Materialien und Mitarbeitern von Uniconta zu OutSmart

Kosten der Integration

Die monatlichen Kosten für die Integration von OutSmart mit Uniconta betragen 50 € pro Unternehmen und bleiben auch bei mehreren Lizenzen unverändert.

Die Schnittstelle kann sofort eingerichtet werden. Es fallen keine Setup-Kosten an.

Dank der verbesserten Effizienz führt die Integration langfristig zu einer deutlichen Kostenersparnis.

So aktivieren Sie die Integration

Die Aktivierung der Uniconta-Schnittstelle ist in wenigen Schritten erledigt:

Klicken Sie im linken Menü unter Einstellungen auf Lizenzmanager.
Klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche Bestellen.
Wählen Sie unter dem Abschnitt Integrationen die Uniconta-Schnittstelle aus.
Richten Sie die Verbindung einmalig über Externe Integration in der linken Menüleiste ein.

ERP mit Uniconta: mit und ohne OutSmart-Schnittstelle

Wie ein Arbeitsauftrag beim Techniker ankommt und als Rechnungsentwurf zurückkehrt — vor und nach der Anbindung.

Schritt	Ohne Schnittstelle	Mit OutSmart + Uniconta
Auftrag an den Außendienst	Ausdrucken oder manuell übertragen	Arbeitsaufträge erscheinen sofort als Arbeitszettel in der App
Vor Ort erfassen	Auf Papier, später abtippen	Digital auf Smartphone oder Tablet, inklusive Unterschrift
Rechnung vorbereiten	Rechnungsentwurf manuell erstellen	Abgeschlossener Arbeitszettel wird zum Rechnungsentwurf
Stammdaten aktuell halten	In beiden Systemen getrennt pflegen	Kunden, Kontakte, Materialien und Mitarbeiter synchronisieren

Häufig gestellte Fragen zur Uniconta-Schnittstelle

In Uniconta erstellte Arbeitsaufträge werden sofort zu digitalen Arbeitszetteln in der OutSmart-App. Abgeschlossene Arbeitszettel werden automatisch als Rechnungsentwürfe nach Uniconta übertragen. Zusätzlich werden Kunden und Kontakte sowie Materialien und Mitarbeiter von Uniconta zu OutSmart synchronisiert.

Die monatlichen Kosten betragen 50 € pro Unternehmen und bleiben auch bei mehreren Lizenzen unverändert. Die Schnittstelle kann sofort eingerichtet werden, es fallen keine Setup-Kosten an.

Klicken Sie im linken Menü unter Einstellungen auf Lizenzmanager, dann oben rechts auf die blaue Schaltfläche Bestellen. Wählen Sie unter dem Abschnitt Integrationen die Uniconta-Schnittstelle aus und richten Sie die Verbindung einmalig über Externe Integration in der linken Menüleiste ein.

Nein. Die Schnittstelle kann sofort eingerichtet werden und es fallen keine Setup-Kosten an. Sie zahlen ausschließlich die monatlichen 50 € pro Unternehmen.

Ein abgeschlossener Arbeitszettel wird automatisch als Rechnungsentwurf nach Uniconta übertragen — mit den erfassten Stunden und Materialien. Das Backoffice prüft den Entwurf und versendet die Rechnung, ohne Daten erneut einzugeben.

Dank der verbesserten Effizienz führt die Integration langfristig zu einer deutlichen Kostenersparnis. Der Wegfall des doppelten Eintippens spart Zeit im Backoffice und vermeidet Übertragungsfehler, die sonst nachträglich korrigiert werden müssten.

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Arbeitsauftrage per Jahr

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Unternehmen digitalisiert met OutSmart

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

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