Asperion met werkbonnen

Asperion wordt in Nederland veel gebruikt als online boekhoudsysteem. Met Asperion wordt je boekhouding een eitje. Alles bevindt zich in de cloud waardoor er altijd en overal toegang is. Wanneer je Asperion in gebruik hebt, is het koppelen met OutSmart een ideale combinatie.

De buitendienstmedewerkers kunnen in de OutSmart werkbonapp alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen. Daarnaast wordt jouw administratie automatisch geüpdatet na een compleet gemelde digitale werkbon.

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Alexandra Asperion
 

Voordelen van de koppeling

Er zijn veel voordelen te behalen door beide systemen te koppelen. De synchronisatie van de volgende informatie uit Asperion naar OutSmart wordt eenvoudig na de koppeling:

  • Debiteuren
  • Artikelen
  • Uursoorten

De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar Asperion. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

  • Digitale werkbon in OutSmart wordt een conceptfactuur in Asperion
  • Mogelijkheid om nieuwe relaties, materialen of uursoorten aan te maken in Asperion
  • Mogelijkheid tot digitale urenregistratie, personeelsplanning en werkroosters
Koppeling Asperion
 

Kosten van de koppeling

De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar Asperion. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

  • Digitale werkbon in OutSmart wordt een conceptfactuur in Asperion
  • Mogelijkheid om nieuwe relaties, materialen of uursoorten aan te maken in Asperion
  • Mogelijkheid tot digitale urenregistratie, personeelsplanning en werkroosters
Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:

1. Klik op ‘licentiemanager’ in de menubalk onder het kopje bedrijf.*
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.*
3. Klik op ‘externe koppeling’ in de menubalk onder het kopje bedrijf. Hier kun je de Asperion koppeling selecteren uit het menu.
4. Klik hier op de blauwe knop ‘open instellingen’ om de koppeling verder in te stellen.

*Wanneer je nog in je proefperiode zit, is het mogelijk om deze koppeling kosteloos te testen. Sla in dat geval stap 1 en 2 over.

Voor een meer gedetailleerde omschrijving van de werking en installatie van de koppeling verwijzen we je graag naar de handleiding.

Koppelingen Asperion
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

De OutSmart Asperion-koppeling verbindt de online boekhouding van Asperion met de werkbonapp van OutSmart. Debiteuren, artikelen en uursoorten synchroniseren van Asperion naar OutSmart en omgekeerd, digitale werkbonnen worden conceptfacturen in Asperion, en nieuwe relaties, materialen of uursoorten kunnen vanuit OutSmart in Asperion worden aangemaakt. Tijdens de proefperiode is de koppeling kosteloos te testen.

Boekhouden met Asperion: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe uren, materialen en klantgegevens tussen boekhouding en buitendienst bewegen, voor en na het koppelen.

StapZonder koppelingMet OutSmart + Asperion
Debiteuren beschikbaar makenPer klus opzoeken in AsperionDebiteuren synchroniseren naar OutSmart
Uren op de juiste soort boekenAchteraf uitzoeken welke uursoort hoortUursoorten synchroniseren naar OutSmart
Nieuwe relatie of materiaalHandmatig in Asperion aanmakenKan vanuit OutSmart in Asperion worden aangemaakt
Factureren na de klusConceptfactuur zelf opbouwenDigitale werkbon wordt een conceptfactuur in Asperion

Veelgestelde vragen over de Asperion-koppeling

De koppeling synchroniseert debiteuren, artikelen en uursoorten van Asperion naar OutSmart, zodat de buitendienst met actuele gegevens werkt. De synchronisatie werkt twee kanten op: een digitale werkbon in OutSmart wordt een conceptfactuur in Asperion, en nieuwe relaties, materialen of uursoorten kunnen daar worden aangemaakt.
Klik op Licentiemanager in de menubalk onder het kopje Bedrijf en klik rechtsboven op Bestellen. Klik daarna op Externe koppeling onder Bedrijf, selecteer de Asperion-koppeling uit het menu en klik op de blauwe knop Open instellingen om de koppeling verder in te stellen.
Ja. Wanneer je nog in je proefperiode zit, is het mogelijk om deze koppeling kosteloos te testen. Je slaat in dat geval het bestellen via de Licentiemanager over en gaat direct naar Externe koppeling om de koppeling te selecteren en in te stellen.
Vanuit Asperion komen debiteuren, artikelen en uursoorten in OutSmart. De synchronisatie werkt ook de andere kant op: vanuit OutSmart kunnen nieuwe relaties, materialen of uursoorten in Asperion worden aangemaakt, zodat beide administraties gelijk blijven.
Een digitale werkbon in OutSmart wordt een conceptfactuur in Asperion. Het blijft een concept, zodat de administratie de factuur nog kan controleren en aanvullen voordat hij naar de klant gaat.
Ja. Naast de facturatiestroom biedt de combinatie de mogelijkheid tot digitale urenregistratie, personeelsplanning en werkroosters. Daarmee dekt de koppeling niet alleen het factureren af, maar ook het plannen en verantwoorden van de gewerkte uren.

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!