Koppeling Asperion en OutSmart
Asperion wordt in Nederland veel gebruikt als online boekhoudsysteem. Met Asperion wordt je boekhouding een eitje. Alles bevindt zich in de cloud waardoor er altijd en overal toegang is. Wanneer je Asperion in gebruik hebt, is het koppelen met OutSmart een ideale combinatie.
Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. De buitendienstmedewerkers kunnen in de OutSmart werkbonapp alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen. Daarnaast wordt jouw administratie automatisch geüpdatet na een compleet gemelde digitale werkbon.
OutSmart koppelen aan Asperion is altijd mogelijk. De koppeling kan snel worden gemaakt en na de eenmalige activatie zijn de lage maandelijkse kosten €10,- per bedrijf.
Voordelen van de koppeling
Er zijn veel voordelen te behalen door beide systemen te koppelen. De synchronisatie van de volgende informatie uit Asperion naar OutSmart wordt eenvoudig na de koppeling:
- Debiteuren
- Artikelen
- Uursoorten
De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar Asperion. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:
- Digitale werkbon in OutSmart wordt een conceptfactuur in Asperion
- Mogelijkheid om nieuwe relaties, materialen of uursoorten aan te maken in Asperion
- Mogelijkheid tot digitale urenregistratie, personeelsplanning en werkroosters
Kosten van de koppeling
De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar Asperion. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:
- Digitale werkbon in OutSmart wordt een conceptfactuur in Asperion
- Mogelijkheid om nieuwe relaties, materialen of uursoorten aan te maken in Asperion
- Mogelijkheid tot digitale urenregistratie, personeelsplanning en werkroosters
Hoe activeer je de koppeling
Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de menubalk onder het kopje bedrijf.*
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.*
3. Klik op ‘externe koppeling’ in de menubalk onder het kopje bedrijf. Hier kun je de Asperion koppeling selecteren uit het menu.
4. Klik hier op de blauwe knop ‘open instellingen’ om de koppeling verder in te stellen.
*Wanneer je nog in je proefperiode zit, is het mogelijk om deze koppeling kosteloos te testen. Sla in dat geval stap 1 en 2 over.
Voor een meer gedetailleerde omschrijving van de werking en installatie van de koppeling verwijzen we je graag naar de handleiding.