Werkbonnen voor Jortt

Jortt wordt in Nederland veel gebruikt als boekhoudsysteem. Wanneer je dit systeem in gebruik hebt is het koppelen van Jortt met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. De buitendienstmedewerkers kunnen via de OutSmart-App alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voordelen koppeling Jortt met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Met de koppeling profiteer je onder meer van de volgende handige functionaliteiten:

Synchroniseer relaties tussen beide systemen.
Proeffacturen in Jortt door middel van afgeronde werkbonnen in OutSmart.

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Jortt bedragen slechts €5,-per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.

Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Jortt uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Jortt koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Factureren met Jortt: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe een klus in het veld zonder dubbel invoeren als conceptfactuur in Jortt belandt.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + Jortt
Klantgegevens bijhouden	In beide systemen los invoeren	Klanten komen automatisch uit Jortt; Jortt blijft leidend
Werkbon afronden	Uren en materialen op papier	Uren en materialen staan digitaal op de werkbon
Factuur opmaken	Alles opnieuw intypen in Jortt	Conceptfactuur ontstaat automatisch in Jortt
Onbekende klant in het veld	Eerst in Jortt aanmaken, dan factureren	Ontbrekende klant wordt automatisch in Jortt aangemaakt

Veelgestelde vragen over de Jortt-koppeling

De koppeling haalt klanten uit Jortt naar de relaties in OutSmart en maakt van een afgeronde en gefactureerde werkbon automatisch een conceptfactuur in Jortt. Bestaat de klant nog niet in Jortt, dan kan de koppeling die tijdens het exporteren aanmaken. Je controleert en verstuurt de factuur vanuit Jortt.

Jortt. Wijzigingen die je in OutSmart aanbrengt op geïmporteerde relaties worden bij de volgende synchronisatie overschreven met de gegevens uit Jortt. Beheer klantgegevens daarom in Jortt, dan blijft één bron leidend en voorkom je dat correcties stilletjes verdwijnen.

Je hebt een eigen Jortt-account nodig, en voor de factuurexport is een betaald Jortt-abonnement vereist. Zonder betaald abonnement kun je de koppeling wel verbinden en klanten importeren, maar kan Jortt geen facturen vanuit OutSmart aanmaken.

De koppeling loopt automatisch elk kwartier op de achtergrond. Je kunt daarnaast op elk moment een synchronisatie handmatig starten vanaf de instellingenpagina, bijvoorbeeld nadat je in Jortt een reeks klanten hebt aangepast of toegevoegd.

Ga naar Instellingen, open de Licentiemanager en schaf de koppeling aan. Open daarna Instellingen → Algemeen → Softwarekoppelingen en open Jortt. Meld je aan via de inlogpagina van Jortt, zet de relatie-import aan, kies de e-mailtoewijzing, stel de factuurexport en de bijbehorende opties in en sla op. OutSmart slaat je Jortt-wachtwoord niet op.

Bekijk het log op de instellingenpagina van de koppeling; daar staat per regel wat er misging. Blijft de verbinding verlopen, maak dan opnieuw verbinding via de inlogpagina van Jortt. Meldt Jortt dat een betaald account nodig is, dan is het abonnement de oorzaak en niet de koppeling.