Werkbonnen voor Act!

Act! is een compleet CRM-softwarepakket. Wanneer je dit systeem in gebruik hebt is het koppelen van Act! met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen. Projectplanning was nog nooit zo makkelijk!

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. De buitendienstmedewerkers kunnen via de werkbonapp van OutSmart alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voordelen koppeling Act! met OutSmart

Vanuit Act! aan de hand van taken automatisch digitale werkbonnen aanmaken
Afgeronde werkbonnen als link in Act! geschiedenis
Bouw een geschiedenis op met alle werkbon details
Synchroniseer producten/materialen vanuit Act! naar OutSmart
Synchroniseer relaties vanuit Act! naar OutSmart

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Act! bedragen slechts €20,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.

Het realiseren van de koppeling vereist een handmatige instelling van de IP-poort en aanpassingen op locatie. Hiervoor worden eenmalige opstartkosten in rekening gebracht van €295,-

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Act! koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Buitendienst met Act!: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe een klus van Act! naar een afgeronde werkbon loopt, voor en na het koppelen van de twee systemen.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + Act!
Van taak naar klus	Taakgegevens met de hand overzetten in een werkbon	Taken in Act! worden automatisch digitale werkbonnen
Klantgegevens vinden	Voor elk bezoek los opzoeken in Act!	Contactpersonen synchroniseren automatisch naar OutSmart
Gebruikte materialen bijhouden	Nakijken in een aparte artikellijst	Producten en materialen komen uit Act! in OutSmart
Klushistorie terugzoeken	Zoeken in mappen of mailboxen	Afgeronde werkbonnen staan als link in de historie in Act!

Veelgestelde vragen over de Act!-koppeling

De koppeling verbindt Act! CRM met OutSmart en maakt automatisch digitale werkbonnen van taken die in Act! staan. Contactpersonen en materialen synchroniseren tussen beide systemen, en zodra een werkbon is afgerond komt die als gekoppeld historie-item terug in Act! met de volledige klusgegevens.

De Act!-koppeling kost €20 per maand per bedrijf, een vast bedrag ongeacht het aantal licenties dat je gebruikt. Daarnaast betaal je eenmalig €295. Dat bedrag dekt het handmatig instellen van de IP-poort die nodig is om de twee systemen met elkaar te laten praten.

Ga in OutSmart naar Instellingen, open de Licentiemanager, klik op Bestellen en kies Act! uit de lijst. Daarna stelt een technicus de benodigde IP-poort handmatig in, op afstand of op locatie. Dat gebeurt binnen de eenmalige opstartkosten, voordat de koppeling live gaat.

De eenmalige €295 dekt het handmatig instellen van de IP-poort tussen Act! en OutSmart. Anders dan bij de meeste OutSmart-koppelingen kun je deze verbinding niet volledig zelf via de Licentiemanager afronden: er is een technische aanpassing nodig op afstand of op locatie.

Nee. De €20 per maand geldt per bedrijf en blijft gelijk, hoeveel Act!-licenties je organisatie ook gebruikt. Ook de eenmalige €295 wordt één keer per bedrijf gerekend en niet per licentie of per gebruiker.

Contactpersonen en producten of materialen komen automatisch uit Act! in OutSmart, zodat de buitendienst met actuele klant- en artikelgegevens werkt. Afgeronde werkbonnen in OutSmart verschijnen als gekoppeld historie-item in Act!, zodat de backoffice een volledig dossier heeft zonder iets over te typen.