Werkbonnen voor Informer

Informer wordt in Nederland veel gebruikt als boekhoudsysteem. Wanneer je dit systeem in gebruik hebt is het koppelen van Informer met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. De buitendienstmedewerkers kunnen via de OutSmart-App alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voordelen koppeling Informer met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met Informer. Profiteer van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

Automatisch werkbonnen (taken) vanuit Informer naar OutSmart
Synchronisatie van uursoorten
Synchronisatie van relaties (vanuit contacten en bedrijven)
Synchronisatie van artikelen (inclusief prijs en code)
Afgeronde werkbonnen worden automatisch opgehaald en omgezet naar facturen in Informer

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Informer bedragen slechts € 10,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.

Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Informer uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Informer koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Boekhouden met InformerOnline: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe een taak in Informer een gefactureerde klus wordt, voor en na het koppelen van de twee systemen.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + InformerOnline
Van taak naar klus	Taakgegevens overtypen in een werkbon	Taken uit Informer worden automatisch werkbonnen
Relaties opzoeken	Per bezoek nakijken in Informer	Relaties uit contacten en bedrijven synchroniseren mee
Artikelen en prijzen	Werken met een losse prijslijst	Artikelen synchroniseren inclusief prijs en code
Factureren	Werkbon handmatig omzetten	Afgeronde werkbonnen worden facturen in Informer

Veelgestelde vragen over de InformerOnline-koppeling

De koppeling maakt automatisch werkbonnen in OutSmart van taken in Informer. Uursoorten, relaties uit contacten en bedrijven, en artikelen inclusief prijs en code synchroniseren mee. Afgeronde werkbonnen worden automatisch opgehaald en omgezet naar facturen in Informer.

De koppeling kost €10 per maand per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven die kosten op hetzelfde lage niveau. Een koppeling kan direct worden gemaakt en er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Klik in OutSmart onder Instellingen op Licentiemanager in de linker menubalk, klik rechtsboven op de blauwe knop Bestellen en kies Informer onder het kopje Koppeling. Stel de koppeling daarna eenmalig in via Externe koppeling in de linker menubalk.

Ja. Taken die in Informer staan komen automatisch als werkbon in OutSmart terecht, zodat de buitendienst de klus in de app ziet. De backoffice hoeft de taakgegevens dus niet opnieuw in te voeren als werkbon.

Ja. Artikelen synchroniseren inclusief prijs en code. Daardoor werkt de monteur op locatie met de juiste prijzen en artikelcodes, en klopt de factuur die daaruit volgt zonder dat iemand de prijzen naderhand hoeft te corrigeren.

Afgeronde werkbonnen worden automatisch opgehaald en omgezet naar facturen in Informer. Daarmee loopt de route van uitgevoerd werk naar factuur zonder handmatige tussenstap, en blijft de boekhouding actueel.