OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Wat synchroniseert de Multivers-koppeling met OutSmart?
De koppeling synchroniseert bidirectioneel: van Multivers Online naar OutSmart én terug. Klantgegevens, materialen en uursoorten blijven automatisch up-to-date in beide systemen — zonder handmatig overtypen.
De volgende data stroomt automatisch tussen OutSmart en Multivers Online:
- Relaties — klanten gesynchroniseerd op debiteurnummer
- Materialen — artikelen gekoppeld aan grootboekrekeningen via Vrije veld 3
- Uursoorten — tarieven direct beschikbaar op de werkbon
- Opdrachten & werkorders — aangemaakt vanuit Multivers, uitvoerbaar in OutSmart
- Medewerkers — personeelsgegevens gesynchroniseerd
Van OutSmart naar Multivers: Zodra een factuur in OutSmart als verzonden is gemarkeerd, stuurt de koppeling deze automatisch naar Multivers Online. Je kunt in Multivers een verkooporder, factuuropdracht of dienstopdracht aanmaken op basis van de complete werkbon.
Hoe werkt de export van facturen naar Multivers?
Facturen gaan pas naar Multivers als ze in OutSmart de status verzonden hebben — conceptfacturen worden niet geëxporteerd. Je hebt twee opties:
- E-mail verzenden via OutSmart — OutSmart mailt de factuur direct naar de klant én stuurt hem naar Multivers.
- Handmatig verzenden — OutSmart markeert de factuur als verzonden voor de koppeling, maar verstuurt geen e-mail. Multivers doet dan zelf de mailing in zijn eigen layout. Zo vermijd je dat een klant twee keer dezelfde factuur ontvangt.
De koppeling controleert elke 10 tot 15 minuten op nieuwe verzonden facturen. In OutSmart krijgt de factuur een substatus zodra de export naar Multivers geslaagd is.
Wat kost de Multivers-koppeling?
€30 per maand – that’s it.
- Vast tarief per bedrijf, ongeacht het aantal licenties.
- Direct te activeren, zonder set-upkosten.
- Verdien de koppeling snel terug dankzij minder administratie en snellere facturatie.
Hoe activeer ik de Multivers-koppeling in OutSmart?
- Ga in OutSmart naar Instellingen → Licentiemanager.
- Klik rechtsboven op de blauwe knop Bestellen.
- Selecteer onder het kopje Koppeling de optie Multivers Online uit het menu.
- Stel de koppeling eenmalig in via Instellingen → Externe koppeling.
