Hoe OutSmart jou tijd teruggeeft om je bedrijf op koers te houden
Elke dag brengt nieuwe kansen, maar ook nieuwe uitdagingen voor toeleveranciers en koffieleveranciers. Van het beheren van leveringsschema's tot het bijhouden van bestellingen en voorraad, de druk om alles efficiënt te regelen is groot. Maar wanneer papieren documenten verloren gaan of onduidelijkheden ontstaan, verlies je niet alleen tijd, maar ook focus.
Met OutSmart houd je je bedrijf op koers. Ons digitale platform stelt je in staat om alles op één plek te beheren—van bestellingen en contracten tot voorraad en leveringen. Of je nu onderweg bent naar een klant, in het magazijn werkt of op kantoor zit, je hebt altijd toegang tot de juiste gegevens. Minder administratieve rompslomp, meer ruimte voor het leveren van kwaliteit. Zo geef je jezelf de tijd en ruimte om te focussen op waar je echt goed in bent—het leveren van de beste producten en service.
Ontdek de voordelen van OutSmart voor toeleveranciers
OutSmart biedt toeleveranciers een scala aan voordelen om processen te vereenvoudigen en efficiënter te werken. Dit zijn enkele redenen waarom bedrijven in jouw branche kiezen voor OutSmart:
Houd je voorraad altijd up-to-date. Of het nu gaat om magazijnvoorraden of voorraad in voertuigen, met OutSmart heb je inzicht in wat je op voorraad hebt en wat aangevuld moet worden. Dit voorkomt tekorten of overschotten en optimaliseert je logistieke processen.
Beheer inkomende bestellingen en opdrachten eenvoudig via een centraal systeem. OutSmart biedt inzicht in orderstatussen, zodat je klanten altijd op tijd kunt informeren over levertijden of wijzigingen.
Houd eenvoudig afspraken en levertijden bij. Met de contractfunctie in OutSmart weet je precies welke voorwaarden en frequenties met klanten zijn afgesproken, wat zorgt voor consistentie en tevreden klanten.
Volg in real-time waar je medewerkers zijn en welke opdrachten ze uitvoeren. Dit helpt je om snel bij te sturen bij onverwachte situaties en verbetert de communicatie tussen kantoor en buitendienst.
Registreer gebruikte materialen of producten direct bij elke levering of service. Hierdoor houd je een nauwkeurig overzicht van verbruik en kun je klanten helder specificeren wat geleverd is.
OutSmart maakt het eenvoudig om alle data van werkbonnen, leveringen en orders direct om te zetten in facturen. Dit bespaart tijd en vermindert fouten in je administratie.
Nooit meer papieren werkbonnen die kwijt raken of onleesbaar zijn. OutSmart digitaliseert het hele proces en zorgt ervoor dat gegevens direct naar kantoor worden teruggestuurd.
Optimaliseer je interne processen door taken en projecten overzichtelijk in kaart te brengen. OutSmart stroomlijnt workflows, van opdracht tot levering.
Meer dan 5.000 bedrijven hebben hun processen al met succes gedigitaliseerd met OutSmart!
Slim schakelen met OutSmart: Efficiëntie voor toeleveranciers
Je staat bij een klant, klaar om materialen te leveren, maar je werkbon zit ergens in de papieren chaos van het kantoor. Of misschien ontdek je ter plekke dat je een cruciaal onderdeel mist—tijdverlies dat niemand zich kan permitteren.
Met de OutSmart app gebeurt dit niet meer. Je hebt altijd toegang tot digitale werkorders, een actueel overzicht van de voorraad, en je dagelijkse planning. Stel je voor: je rondt een levering af, voegt ter plekke een foto toe van de afgeleverde materialen, en laat de klant digitaal tekenen voor akkoord. Nog voordat je terug bent in de bestelbus, is de werkbon al onderweg naar kantoor.
Geen papierwerk, geen miscommunicatie. Alleen een vlekkeloze workflow die jou tijd geeft om te focussen op wat belangrijk is: tevreden klanten en een soepel draaiend proces.
OutSmart workflows: Automatisch soepel schakelen
Je hebt het druk, zoals altijd. Een nieuwe levering hier, een wijziging in de planning daar. Tussendoor probeer je een klant op de hoogte te stellen van een vertraagde levering en stuur je herinneringen voor openstaande facturen. Het voelt soms alsof je continu aan het jongleren bent met taken.
Met de workflow software van OutSmart verandert dat. In plaats van chaos, biedt OutSmart structuur. Een nieuwe bestelling komt binnen en de workflow regelt de rest. De levering wordt ingepland, de klant ontvangt automatisch een bevestiging, en zodra het werk is afgerond, wordt de factuur verstuurd. Alles loopt naadloos in één systeem, zonder dat je er continu bovenop hoeft te zitten.
Met OutSmart worden jouw workflows niet alleen geautomatiseerd, maar ook slimmer:
- Project- en personeelsplanning afgestemd op jouw processen.
- Live updates houden je team en klanten in de loop.
- Urenregistratie en facturatie zonder fouten of vertraging.
- Automatische klantcommunicatie, van afspraken tot betalingsverzoeken.
Geen handmatig gedoe meer, geen losse eindjes. Met OutSmart stroomlijn je je processen en win je tijd terug om te doen waar je goed in bent: jouw bedrijf laten groeien.
Altijd inzicht, nooit tekorten: Slim voorraadbeheer voor toeleveranciers
Met OutSmart heb je volledige controle over je materialen en voorraden, waar je ook bent. Of je nu één of meerdere magazijnen beheert, je hebt altijd inzicht in je voorraadniveaus—zelfs als je onderweg bent. Dankzij de functies voor materiaalbeheer, voorraadbeheer en magazijnen van OutSmart kun je eenvoudig bijhouden welke materialen zijn gebruikt en wat er nog beschikbaar is. Zo ben je altijd voorbereid, kun je tijdig bijbestellen en houd je de kosten onder controle. Alles is geoptimaliseerd voor efficiëntie, zodat je nooit zonder materialen komt te zitten, of het nu gaat om een spoedbestelling of een grote levering.
Van werkbon naar factuur in één klik: Ontdek de voordelen van OutSmart
Factureren is eenvoudiger dan je denkt, en dat geldt ook voor jouw bedrijf. Het maken van een factuur is eigenlijk net zo simpel als het registreren van een bestelling en het toevoegen van de juiste prijzen. Daarom maakt OutSmart factureren zo gemakkelijk. Wat ooit begon als een app voor het vastleggen van bestellingen, is uitgegroeid tot een krachtige tool voor leveranciers die werkbonnen, bestellingen én offertes snel en overzichtelijk willen verwerken.
Met OutSmart zet je een goedgekeurde bestelling of offerte in één klik om naar een factuur. Het enige wat je daarna hoeft te doen, is de factuur met één druk op de knop naar de klant sturen. Zo draait het bij OutSmart niet om het ingewikkeld maken van facturatie, maar om het efficiënt verwerken van bestellingen, offertes en het snel sturen van de juiste factuur.
Benieuwd naar alle functies van OutSmart?
Het OutSmart systeem is een verzameling van functies die jou helpen bij het digitaliseren en optimaliseren van je bedrijfsprocessen. Deze functies worden je aangeboden in verschillende pakketten.
Benieuwd naar OutSmart?
Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:
Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.
Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
Voorheen kostte het ons veel tijd en moeite om een werkbon of factuur op te stellen. Sinds we OutSmart gebruiken, werken we veel efficiënter.
Heb je vragen over het gebruik van OutSmart voor toeleveranciers?
Klinkt OutSmart als de ideale oplossing voor jouw bedrijf? Of ben je nog niet helemaal overtuigd en wil je meer weten over hoe je bijvoorbeeld je voorraden efficiënt beheert, of hoe je de werkplanning en het materiaalbeheer eenvoudig kunt stroomlijnen met de app? Vraag dan gerust een gratis demo aan.
We bieden je de mogelijkheid om OutSmart gratis te testen, zodat je zelf kunt ontdekken hoe de software jouw werk gemakkelijker maakt. Vind je het niet nuttig? Geen probleem, je zit nergens aan vast.
Nog geen gratis proefaccount?
Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek je alle functies en voordelen van OutSmart!