Toeleveranciers

Houd grip op elke levering met OutSmart

Als toeleverancier weet je hoe belangrijk het is om op tijd te leveren. Of je nu koffie, kantoorartikelen of andere zakelijke benodigdheden levert, je wilt dat alles soepel verloopt. Maar papieren werkbonnen, onduidelijke afspraken of voorraadtekorten zorgen al snel voor vertraging en frustratie.

Met OutSmart digitaliseer je je processen en win je tijd terug. Van bestellingen tot contracten en leveringen, alles in één overzichtelijk platform. Zo houd je controle, overzicht en tevreden klanten.

<p>Gratis Proefaccount</p>
Online Demo
5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Ben-with-phone

Digitale werkbonnen en urenregistratie

Met OutSmart werken jouw medewerkers volledig digitaal. Werkbonnen zijn altijd bij de hand en worden ter plekke ingevuld met gewerkte uren, gebruikte materialen en eventuele bijzonderheden. Ook foto’s en handtekeningen kunnen direct aan de werkbon worden toegevoegd. Zo ontstaat er een sluitende administratie die realtime inzicht biedt voor de backoffice en direct klaar is voor facturatie.
 

Transparantie naar klanten

Met het Klantportaal bied je klanten direct toegang tot offertes, facturen en uitgevoerde werkzaamheden. Dit scheelt niet alleen telefoontjes en e-mails voor de backoffice, maar zorgt ook voor een professionele en transparante uitstraling. Klanten zien precies welke producten onderweg zijn en wanneer ze geleverd worden, helder, efficiënt en betrouwbaar.

Klantportaal visual
 

Grip op contracten

In de toeleveranciersbranche zijn terugkerende onderhoudscontracten en leveringsafspraken essentieel. Met OutSmart Contractbeheer leg je eenvoudig periodiek onderhoud en vaste levermomenten vast. De software genereert automatisch de bijbehorende werkbonnen, zodat geen enkele afspraak over het hoofd wordt gezien. Zo bied je klanten altijd betrouwbare, tijdige en professionele service, zonder extra administratie.

Contracts visual

Waarom OutSmart voor toeleveranciers?

  • Efficiënte planning van leveringen, routes en personeel
  • Digitale werkbonnen met producten, aantallen, foto’s en handtekeningen
  • Voorraadbeheer voor volledig inzicht in magazijn- en voertuigvoorraden
  • Contractbeheer voor terugkerende leveringen en vaste klanten
  • Realtime overzicht voor zowel buitendienst als kantoor
  • Klantportaal voor transparante communicatie en snelle opvolging

 
Toeleverancier

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.

Gratis Proefaccount
Online Demo

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar
Wat klanten zeggen
Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.
 
Niels Luijten
“De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid.”
Niels Luijten Dyzle
Kimberley
“OutSmart geeft ons een overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De planning is veel eenvoudiger geworden.”
Kimberley Oostendorp Nederland
Tom Groot
“OutSmart heeft onze werkprocessen sterk verbeterd. Dankzij de integratie met AFAS zijn nacalculatie en facturatie perfect geregeld.”
Tom Groot VKS Schiedam
Martijn Kooijman
“Met OutSmart werken we volledig digitaal: monteurs zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen.”
Martijn Kooijman AaproTect