Toeleveranciers

Houd grip op elke levering met OutSmart

Als toeleverancier weet je hoe belangrijk het is om op tijd te leveren. Of je nu koffie, kantoorartikelen of andere zakelijke benodigdheden levert, je wilt dat alles soepel verloopt. Maar papieren werkbonnen, onduidelijke afspraken of voorraadtekorten zorgen al snel voor vertraging en frustratie.

Met OutSmart digitaliseer je je processen en win je tijd terug. Van bestellingen tot contracten en leveringen, alles in één overzichtelijk platform. Zo houd je controle, overzicht en tevreden klanten.

Gratis Proefaccount

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Ben-with-phone

Digitale werkbonnen en urenregistratie

Met OutSmart werken jouw medewerkers volledig digitaal. Werkbonnen zijn altijd bij de hand en worden ter plekke ingevuld met gewerkte uren, gebruikte materialen en eventuele bijzonderheden. Ook foto’s en handtekeningen kunnen direct aan de werkbon worden toegevoegd. Zo ontstaat er een sluitende administratie die realtime inzicht biedt voor de backoffice en direct klaar is voor facturatie.

Transparantie naar klanten

Met het Klantportaal bied je klanten direct toegang tot offertes, facturen en uitgevoerde werkzaamheden. Dit scheelt niet alleen telefoontjes en e-mails voor de backoffice, maar zorgt ook voor een professionele en transparante uitstraling. Klanten zien precies welke producten onderweg zijn en wanneer ze geleverd worden, helder, efficiënt en betrouwbaar.

Klantportaal visual

Grip op contracten

In de toeleveranciersbranche zijn terugkerende onderhoudscontracten en leveringsafspraken essentieel. Met OutSmart Contractbeheer leg je eenvoudig periodiek onderhoud en vaste levermomenten vast. De software genereert automatisch de bijbehorende werkbonnen, zodat geen enkele afspraak over het hoofd wordt gezien. Zo bied je klanten altijd betrouwbare, tijdige en professionele service, zonder extra administratie.

Contracts visual

Waarom OutSmart voor toeleveranciers?

Efficiënte planning van leveringen, routes en personeel
Digitale werkbonnen met producten, aantallen, foto’s en handtekeningen
Voorraadbeheer voor volledig inzicht in magazijn- en voertuigvoorraden
Contractbeheer voor terugkerende leveringen en vaste klanten
Realtime overzicht voor zowel buitendienst als kantoor
Klantportaal voor transparante communicatie en snelle opvolging

Toeleverancier

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

Met OutSmart zie ik direct waar ik moet zijn en wat ik moet doen. Alles staat duidelijk in de app: klantgegevens, werkinstructies en eerdere werkzaamheden. Geen papier, geen gedoe, alles bij de hand.

Erkan, Ological BV

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!

Gratis Proefaccount