Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Ordens de trabalho digitais e registo de horas
Com o OutSmart, a tua equipa trabalha totalmente em formato digital. As ordens de trabalho estão sempre acessíveis e podem ser preenchidas no local com as horas trabalhadas, os produtos entregues e quaisquer notas adicionais. Também é possível adicionar fotografias e assinaturas digitais diretamente à ordem de trabalho. Desta forma, crias uma administração completa e precisa, com visão em tempo real para o backoffice, pronta para faturação imediata.
Transparência para os clientes
Com o Portal do Cliente, os teus clientes têm acesso direto a orçamentos, faturas e relatórios de entrega. Isto reduz o número de chamadas e e-mails para o backoffice e reforça uma imagem profissional e transparente. Os clientes podem ver exatamente que produtos estão a caminho e quando serão entregues, tudo de forma clara, eficiente e fiável.
Controlo sobre contratos
No setor dos fornecedores, contratos de manutenção recorrentes e acordos de entrega são essenciais. Com o Gestor de Contratos OutSmart, registas facilmente entregas periódicas e momentos fixos de entrega. O software gera automaticamente as ordens de trabalho correspondentes, garantindo que nenhum compromisso é esquecido. Assim, ofereces aos teus clientes um serviço fiável, pontual e profissional, sem carga administrativa adicional.
