OutSmart Fornecedores — entregas digitais e contratos

Fornecedores

Controlo total de todas as entregas com o OutSmart

Para um fornecedor, é fundamental entregar a tempo e horas. Quer se trate de café, material de escritório ou outros produtos essenciais para empresas, o objetivo é que tudo decorra sem problemas. Mas ordens de trabalho em papel, acordos pouco claros ou falta de stock podem facilmente causar atrasos e frustração.

Com o OutSmart, os processos tornam-se digitais e ganha-se tempo. Desde encomendas e contratos até entregas, tudo é gerido num único e intuitivo sistema digital. Assim, mantém-se o controlo total, com visão completa e clientes satisfeitos.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Ordens de trabalho digitais e registo de horas

Com o OutSmart, a sua equipa trabalha totalmente em formato digital. As ordens de trabalho estão sempre acessíveis e podem ser preenchidas no local com as horas trabalhadas, os produtos entregues e quaisquer notas adicionais. Também é possível adicionar fotografias e assinaturas digitais diretamente à ordem de trabalho. Desta forma, cria-se uma administração completa e precisa, com visão em tempo real para o backoffice, pronta para faturação imediata.

Transparência para os clientes

Com o Portal do Cliente, os seus clientes têm acesso direto a orçamentos, faturas e relatórios de entrega. Isto reduz o número de chamadas e e-mails para o backoffice e reforça uma imagem profissional e transparente. Os clientes podem ver exatamente que produtos estão a caminho e quando serão entregues, tudo de forma clara, eficiente e fiável.

Controlo sobre contratos

No setor dos fornecedores, contratos de manutenção recorrentes e acordos de entrega são essenciais. Com o Gestor de Contratos OutSmart, registam-se facilmente entregas periódicas e momentos fixos de entrega. O software gera automaticamente as ordens de trabalho correspondentes, garantindo que nenhum compromisso é esquecido. Assim, é possível oferecer aos seus clientes um serviço fiável, pontual e profissional, sem carga administrativa adicional.

Porque escolher o OutSmart para fornecedores?

Planeamento eficiente de entregas, rotas e equipas
Ordens de trabalho digitais com produtos, quantidades, fotos e assinaturas
Gestão de stock para total visibilidade do armazém e dos veículos
Gestão de contratos para entregas recorrentes e clientes regulares
Visão em tempo real para equipas no terreno e backoffice
Portal do Cliente para comunicação transparente e resposta rápida

3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel. Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Fornecimento com e sem OutSmart

Veja-se como o OutSmart melhora a operação de um fornecedor com serviço de campo.

Tarefa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Registo de entrega	Guia de remessa em papel assinada pelo cliente	App regista produtos entregues, fotos e assinatura digital — imediato no backoffice
Controlo de stock por viatura	Inventário manual atualizado no fim do dia	Baixa automática de stock quando produto é registado na ordem de entrega
Entregas recorrentes a clientes fixos	Lista manual, facilmente esquecida ou duplicada	Contrato define frequência — ordens de entrega geradas automaticamente
Faturação das entregas	Compilação manual de guias ao fim do mês	Fatura gerada diretamente das ordens de entrega sem reintrodução

Perguntas frequentes sobre o OutSmart para fornecedores

O OutSmart é um software de gestão de campo para fornecedores e empresas de distribuição. Permite digitalizar ordens de entrega com assinatura do cliente, controlar stock por armazém e viatura, gerir contratos de entrega recorrente e faturar automaticamente. Utilizado por mais de 5.172 empresas.

O OutSmart começa em €168 por ano para 1 utilizador. O plano Accelerate, adequado para equipas de entrega, custa €1.625/ano para 5 utilizadores. Existem 14 dias de avaliação gratuita, sem cartão de crédito.

Sim. Cada viatura tem o seu inventário no OutSmart. Quando o motorista regista os produtos entregues na ordem de trabalho, o stock da viatura é atualizado automaticamente. O gestor vê o stock de todas as viaturas em tempo real no backoffice.

Sim. Na app do OutSmart, o motorista apresenta o ecrã ao cliente para assinatura digital no local. A guia assinada fica disponível de imediato no backoffice e pode ser enviada automaticamente ao cliente.

Sim. Os contratos são configurados com clientes de entrega regular, definindo frequência e produtos. O OutSmart gera automaticamente as ordens de entrega nas datas corretas, garantindo que nenhuma entrega é esquecida.

Sim. A app funciona em modo offline — motoristas registam entregas, quantidades e assinaturas mesmo sem cobertura de rede. Os dados sincronizam automaticamente quando a ligação é reposta.

Column Headline