Reeleezee koppeling met OutSmart
Wil je jouw werkbonnen direct omzetten naar facturen in Reeleezee? Met de Reeleezee koppeling van OutSmart automatiseer je jouw administratie en bespaar je tijd. De integratie zorgt ervoor dat gegevens uit de buitendienst automatisch worden gesynchroniseerd met jouw Reeleezee-boekhouding. Zo werk je altijd met actuele klant-, order- en factuurinformatie, zonder dubbele invoer of fouten.
De koppeling tussen OutSmart en Reeleezee maakt het eenvoudig om werkbonnen digitaal te verwerken, uren te registreren en direct te factureren. Alles wordt overzichtelijk bijgehouden in één systeem, zodat jouw administratie altijd klopt.
Voordelen koppeling Reeleezee met OutSmart
Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met Reeleezee. Met de koppeling is onder meer de synchronisatie van de volgende informatie eenvoudig:
- Relaties
- Materialen
- Uursoorten
- Werkorders
Daarnaast werkt de synchronisatie natuurlijk twee kanten op. Dankzij de koppeling kun je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:
- Aangemaakte werkorders in Reeleezee worden direct werkbonnen die inzichtelijk zijn in de app.
- Afgeronde digitale werkbonnen worden direct proeffacturen in Reeleezee.
- Materiaallijsten, uursoorten en medewerkers worden automatisch bijgewerkt in beide systemen.
Kosten van de koppeling
De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Reeleezee bedragen slechts € 5,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.
Het realiseren van de koppeling vereist geen opstartkosten. Dankzij de lage maandelijkse kosten is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.
Hoe activeer je de koppeling
Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
- Klik op ‘Licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje Instellingen.
- Klik op de blauwe knop ‘Bestellen’ rechtsboven.
- Onder het kopje ‘Koppeling’ kun je de Reeleezee-koppeling selecteren uit het menu.
- Stel de koppeling eenmalig in via ‘Externe koppeling’ in de linker menubalk.
Werkbonnen per jaar
Klanten vertrouwen op OutSmart
Jaren ervaring
De OutSmart Reeleezee-koppeling verbindt de boekhouding van Reeleezee met de werkbonapp van OutSmart. Uursoorten, materialen en relaties synchroniseren naar OutSmart, werkorders worden digitale werkbonnen en afgeronde werkbonnen komen terug als proeffactuur. De koppeling kost €5 per maand per bedrijf en vereist geen opstartkosten.
Boekhouden met Reeleezee: met en zonder de OutSmart-koppeling
Hoe werk op locatie in de boekhouding terechtkomt, voor en na het koppelen van de twee systemen.
| Stap | Zonder koppeling | Met OutSmart + Reeleezee |
|---|---|---|
| Van werkorder naar klus | Gegevens overtypen in een werkbon | Werkorders worden digitale werkbonnen in de app |
| Uren boeken op de juiste soort | Achteraf uitzoeken welke uursoort hoort | Uursoorten synchroniseren naar OutSmart |
| Materialen verantwoorden | Uit een losse lijst overnemen | Materialen komen uit Reeleezee in de app |
| Facturatie voorbereiden | Proeffactuur handmatig samenstellen | Afgeronde werkbon wordt een proeffactuur |