Reeleezee koppeling met OutSmart

Wil je jouw werkbonnen direct omzetten naar facturen in Reeleezee? Met de Reeleezee koppeling van OutSmart automatiseer je jouw administratie en bespaar je tijd. De integratie zorgt ervoor dat gegevens uit de buitendienst automatisch worden gesynchroniseerd met jouw Reeleezee-boekhouding. Zo werk je altijd met actuele klant-, order- en factuurinformatie, zonder dubbele invoer of fouten.

De koppeling tussen OutSmart en Reeleezee maakt het eenvoudig om werkbonnen digitaal te verwerken, uren te registreren en direct te factureren. Alles wordt overzichtelijk bijgehouden in één systeem, zodat jouw administratie altijd klopt.

 

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
alexandra-1
 

Voordelen koppeling Reeleezee met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met Reeleezee. Met de koppeling is onder meer de synchronisatie van de volgende informatie eenvoudig:

  • Relaties
  • Materialen
  • Uursoorten
  • Werkorders

Daarnaast werkt de synchronisatie natuurlijk twee kanten op. Dankzij de koppeling kun je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

  • Aangemaakte werkorders in Reeleezee worden direct werkbonnen die inzichtelijk zijn in de app.
  • Afgeronde digitale werkbonnen worden direct proeffacturen in Reeleezee.
  • Materiaallijsten, uursoorten en medewerkers worden automatisch bijgewerkt in beide systemen.
Koppeling Reeleezee
 

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Reeleezee bedragen slechts € 5,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.
Het realiseren van de koppeling vereist geen opstartkosten. Dankzij de lage maandelijkse kosten is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:

  1. Klik op ‘Licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje Instellingen.
  2. Klik op de blauwe knop ‘Bestellen’ rechtsboven.
  3. Onder het kopje ‘Koppeling’ kun je de Reeleezee-koppeling selecteren uit het menu.
  4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘Externe koppeling’ in de linker menubalk.
Koppelingen Reeleezee
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

De OutSmart Reeleezee-koppeling verbindt de boekhouding van Reeleezee met de werkbonapp van OutSmart. Uursoorten, materialen en relaties synchroniseren naar OutSmart, werkorders worden digitale werkbonnen en afgeronde werkbonnen komen terug als proeffactuur. De koppeling kost €5 per maand per bedrijf en vereist geen opstartkosten.

Boekhouden met Reeleezee: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe werk op locatie in de boekhouding terechtkomt, voor en na het koppelen van de twee systemen.

StapZonder koppelingMet OutSmart + Reeleezee
Van werkorder naar klusGegevens overtypen in een werkbonWerkorders worden digitale werkbonnen in de app
Uren boeken op de juiste soortAchteraf uitzoeken welke uursoort hoortUursoorten synchroniseren naar OutSmart
Materialen verantwoordenUit een losse lijst overnemenMaterialen komen uit Reeleezee in de app
Facturatie voorbereidenProeffactuur handmatig samenstellenAfgeronde werkbon wordt een proeffactuur

Veelgestelde vragen over de Reeleezee-koppeling

De koppeling verbindt Reeleezee met de werkbonapp van OutSmart. Uursoorten, materialen en relaties synchroniseren naar OutSmart, werkorders komen als digitale werkbon in de app terecht en afgeronde werkbonnen gaan terug naar Reeleezee als proeffactuur.
De koppeling kost €5 per maand per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven die kosten op hetzelfde lage niveau. Het realiseren van de koppeling vereist geen opstartkosten.
Klik op Licentiemanager in de linker menubalk onder het kopje Instellingen, klik rechtsboven op de blauwe knop Bestellen en selecteer de Reeleezee-koppeling onder het kopje Koppeling. Stel de koppeling daarna eenmalig in via Externe koppeling in de linker menubalk.
Nee. Het realiseren van de koppeling vereist geen opstartkosten. Je betaalt alleen het maandbedrag van €5 per bedrijf, ongeacht het aantal licenties dat je gebruikt.
Uursoorten, materialen en relaties komen vanuit Reeleezee in OutSmart. Daardoor boekt de buitendienst uren op de juiste uursoort en werkt hij met dezelfde artikelen en klantgegevens als de administratie.
Een afgeronde digitale werkbon gaat terug naar Reeleezee als proeffactuur, met de geregistreerde uren en materialen erin. De backoffice controleert die proeffactuur en verstuurt hem daarna, zonder gegevens over te typen.

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!