SAP Business One koppeling

Bespaar enorme hoeveelheden tijd met een koppeling tussen SAP Business One en OutSmart.

Alle gegevens op je werkbon worden automatisch overgezet naar je boekhouding. Zo kun jij direct die factuur eruit sturen. Op deze manier houd jij veel meer tijd over voor het echte werk.

Als jij deze tijdsbesparing ook wilt ervaren, klik dan op de knop hieronder en maak een proefaccount aan en leg de koppeling met SAP Business One.

PROBEER NU GRATIS
SAPB1Factuure-1

Wat kan de koppeling met SAP Business One?

Met de koppeling synchroniseer jij om het kwartier relevante gegevens tussen de beide systemen. Dat wil zeggen dat gegevens die ingevoerd worden in het ene systeem automatisch naar het andere systeem worden overgezet.

Je zou ook handmatig gegevens kunnen synchroniseren, maar daarvoor raden we je de koppeling handleiding aan. Hierin worden onder andere de synchronisatie mogelijkheden in meer detail besproken.

Bekijk hieronder welke data er met de koppeling tussen de systemen gesynchroniseerd wordt:

Importopties (SAP Business One -> OutSmart)

  • Medewerkers
  • Materialen
  • Uursoorten
  • Relaties
  • Projecten
  • Objecten
  • Orders
  • Service calls
 Exportopties (OutSmart -> SAP Business One)
  • Compleet gemelde werkbonnen – dit worden automatisch conceptfacturen binnen SAP Business One.
  • Geïmporteerde service calls – deze worden geüpdatet binnen SAP Business One nadat de werkbon compleet is gemeld.
  • Nieuwe materialen – deze data wordt uit de compleet gemelde werkbonnen gehaald en als deze nog niet in SAP Business One staan, worden deze automatisch aangemaakt.

 

Kosten van de SAP Business One koppeling

Misschien nog wel mooier dan de mogelijkheden van de koppeling is de prijs. Deze is slechts €50.- per bedrijf per maand.

De dagen van het handmatig overnemen van gegevens in je boekhouding is na deze koppeling verleden tijd. En dat voor 50 euro maand. Een kleine investering voor zo’n efficiencyslag.

Activeren en instellen van koppeling

Het activeren van de koppeling vindt in het webaccount plaats en is eenvoudig met de volgende vier stappen:

  • Klik op ‘Licentiemanager’ in de menubalk onder het kopje ‘Bedrijf’.*
  • Klik op de blauwe knop ‘Bestellen’ rechtsboven.*
  • Klik op ‘Externe koppeling’ in de menubalk onder het kopje ‘Bedrijf’. Hier kun je de SAP Business One koppeling selecteren uit het menu.
  • Klik hier op de blauwe knop ‘Open instellingen’ om de koppeling verder in te stellen.

*Wanneer je nog in je proefperiode zit, is het mogelijk om deze koppeling kosteloos te testen. Sla in dat geval stap 1 en 2 over.

Voor een meer gedetailleerde omschrijving over de werking, activatie en installatie van de koppeling verwijzen we je graag naar de handleiding.

SAP koppeling met OutSmart

Nog geen proefaccount? 

GRATIS PROEFACCOUNT