Werkbonnen voor SAP
Bespaar tijd met een koppeling tussen SAP Business One en OutSmart.
Alle gegevens op je werkbon worden automatisch overgezet naar je boekhouding. Zo kun jij direct die factuur eruit sturen. Op deze manier houd jij veel meer tijd over voor het echte werk.
Als jij deze tijdsbesparing ook wilt ervaren, klik dan op de knop hieronder en maak een proefaccount aan en leg de koppeling met SAP Business One.
Wat kan de koppeling met SAP Business One?
Met de koppeling synchroniseer jij om het kwartier relevante gegevens tussen de beide systemen. Dat wil zeggen dat gegevens die ingevoerd worden in het ene systeem automatisch naar het andere systeem worden overgezet.
Je zou ook handmatig gegevens kunnen synchroniseren, maar daarvoor raden we je de koppeling handleiding aan. Hierin worden onder andere de synchronisatie mogelijkheden in meer detail besproken.
Kosten van de SAP Business One koppeling
Misschien nog wel mooier dan de mogelijkheden van de koppeling is de prijs. Deze is slechts €50.- per bedrijf per maand.
De dagen van het handmatig overnemen van gegevens in je boekhouding is na deze koppeling verleden tijd. En dat voor 50 euro maand. Een kleine investering voor zo’n efficiencyslag.
Activeren en instellen van koppeling
Het activeren van de koppeling vindt in het webaccount plaats en is eenvoudig met de volgende vier stappen:
- Klik op ‘Licentiemanager’ in de menubalk onder het kopje ‘Bedrijf’.*
- Klik op de blauwe knop ‘Bestellen’ rechtsboven.*
- Klik op ‘Externe koppeling’ in de menubalk onder het kopje ‘Bedrijf’. Hier kun je de SAP Business One koppeling selecteren uit het menu.
- Klik hier op de blauwe knop ‘Open instellingen’ om de koppeling verder in te stellen.
*Wanneer je nog in je proefperiode zit, is het mogelijk om deze koppeling kosteloos te testen. Sla in dat geval stap 1 en 2 over.
Voor een meer gedetailleerde omschrijving over de werking, activatie en installatie van de koppeling verwijzen we je graag naar de handleiding.
Werkbonnen per jaar
Klanten vertrouwen op OutSmart
Jaren ervaring
De OutSmart-koppeling met SAP Business One verbindt het ERP van SAP met de werkbonapp van OutSmart. Elk kwartier worden relevante gegevens tussen beide systemen gesynchroniseerd, waaronder uursoorten, projecten en materialen: wat in het ene systeem wordt ingevoerd, staat kort daarna automatisch in het andere. De koppeling kost €50 per maand per bedrijf.
Buitendienst met SAP Business One: met en zonder de OutSmart-koppeling
Hoe gegevens tussen het ERP en de buitendienst bewegen, voor en na het koppelen van de twee systemen.
| Stap | Zonder koppeling | Met OutSmart + SAP Business One |
|---|---|---|
| Gegevens gelijk houden | Handmatig overnemen tussen beide systemen | Automatische synchronisatie, elk kwartier |
| Van order naar klus | Orderregels overtypen in een werkbon | Werkbonnen komen voort uit orders in SAP |
| Uren en materialen boeken | Achteraf invoeren in de boekhouding | Uursoorten, projecten en materialen synchroniseren mee |
| Factureren | Factuur met de hand opbouwen | Facturen volgen uit complete werkbonnen |