Werkbonnen voor SAP

Bespaar tijd met een koppeling tussen SAP Business One en OutSmart.

Alle gegevens op je werkbon worden automatisch overgezet naar je boekhouding. Zo kun jij direct die factuur eruit sturen. Op deze manier houd jij veel meer tijd over voor het echte werk.

Als jij deze tijdsbesparing ook wilt ervaren, klik dan op de knop hieronder en maak een proefaccount aan en leg de koppeling met SAP Business One.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Wat kan de koppeling met SAP Business One?

Met de koppeling synchroniseer jij om het kwartier relevante gegevens tussen de beide systemen. Dat wil zeggen dat gegevens die ingevoerd worden in het ene systeem automatisch naar het andere systeem worden overgezet.

Je zou ook handmatig gegevens kunnen synchroniseren, maar daarvoor raden we je de koppeling handleiding aan. Hierin worden onder andere de synchronisatie mogelijkheden in meer detail besproken.

Kosten van de SAP Business One koppeling

Misschien nog wel mooier dan de mogelijkheden van de koppeling is de prijs. Deze is slechts €50.- per bedrijf per maand.

De dagen van het handmatig overnemen van gegevens in je boekhouding is na deze koppeling verleden tijd. En dat voor 50 euro maand. Een kleine investering voor zo’n efficiencyslag.

Activeren en instellen van koppeling

Het activeren van de koppeling vindt in het webaccount plaats en is eenvoudig met de volgende vier stappen:

Klik op ‘Licentiemanager’ in de menubalk onder het kopje ‘Bedrijf’.*
Klik op de blauwe knop ‘Bestellen’ rechtsboven.*
Klik op ‘Externe koppeling’ in de menubalk onder het kopje ‘Bedrijf’. Hier kun je de SAP Business One koppeling selecteren uit het menu.
Klik hier op de blauwe knop ‘Open instellingen’ om de koppeling verder in te stellen.

*Wanneer je nog in je proefperiode zit, is het mogelijk om deze koppeling kosteloos te testen. Sla in dat geval stap 1 en 2 over.

Voor een meer gedetailleerde omschrijving over de werking, activatie en installatie van de koppeling verwijzen we je graag naar de handleiding.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Buitendienst met SAP Business One: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe gegevens tussen het ERP en de buitendienst bewegen, voor en na het koppelen van de twee systemen.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + SAP Business One
Gegevens gelijk houden	Handmatig overnemen tussen beide systemen	Automatische synchronisatie, elk kwartier
Van order naar klus	Orderregels overtypen in een werkbon	Werkbonnen komen voort uit orders in SAP
Uren en materialen boeken	Achteraf invoeren in de boekhouding	Uursoorten, projecten en materialen synchroniseren mee
Factureren	Factuur met de hand opbouwen	Facturen volgen uit complete werkbonnen

Veelgestelde vragen over de SAP Business One-koppeling

Met de koppeling synchroniseer je elk kwartier relevante gegevens tussen SAP Business One en OutSmart. Gegevens die in het ene systeem worden ingevoerd, worden automatisch naar het andere systeem overgezet. Werkbonnen komen voort uit orders, en complete werkbonnen vormen de basis voor de facturen.

De koppeling kost €50 per bedrijf per maand. Daarmee vervalt het handmatig overnemen van gegevens in de boekhouding — een kleine investering afgezet tegen de tijd die dat overtypen normaal gesproken kost.

De koppeling synchroniseert elk kwartier. Daarnaast kun je gegevens ook handmatig synchroniseren. Voor de precieze mogelijkheden per gegevenssoort verwijzen we naar de handleiding bij de koppeling, waarin de synchronisatiemogelijkheden in meer detail worden besproken.

Onder meer uursoorten, projecten en materialen worden tussen beide systemen gesynchroniseerd. Werkbonnen ontstaan uit orders in SAP Business One, en uit complete werkbonnen volgen de facturen. Daardoor werkt de buitendienst met dezelfde stamgegevens als de backoffice.

Het activeren gebeurt in het webaccount. Klik op Licentiemanager in de menubalk onder het kopje Bedrijf, klik rechtsboven op de blauwe knop Bestellen en kies SAP Business One. Klik daarna op Externe koppeling om de koppeling in te stellen.

Ja, handmatig synchroniseren is mogelijk. In de praktijk is de automatische synchronisatie elk kwartier voor de meeste bedrijven voldoende; de handleiding bij de koppeling beschrijft wanneer een handmatige synchronisatie nuttig is en welke gegevens je daarmee bijwerkt.