Koppel TrackJack met OutSmart

Komen de afgeschreven uren wel overeen met de daadwerkelijk gewerkte uren? Een vraag waar veel organisaties mee zitten. De koppeling tussen TrackJack en OutSmart zorgt ervoor dat de uren van het voertuig gekoppeld zijn aan de uren van je medewerkers. Niet eerder was controle zo eenvoudig en betrouwbaar.

Daarnaast registreren we alle ritten en kilometers. Je kan de routes ook direct boeken op een uursoort. Handig voor de facturatie van je kilometers. Ook de live locaties van je voertuigen worden zichtbaar in het planbord.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Alle ritten én uren automatisch in OutSmart

Het handmatig controleren en invoeren van werkuren van je collega’s is voorbij. Met de koppeling tussen TrackJack en OutSmart worden alle urenstaten automatisch vastgelegd. Je hoeft dus ook niet meer handmatig de kilometers aan een kilometertarief te koppelen. Ook het handmatig boeken van bestuurders aan voertuigen is verleden tijd.

Nog nooit was efficiënt werken zo makkelijk.

Ideaal. Je voertuiglocaties zichtbaar binnen OutSmart

Niet alleen je ritten en uren worden zichtbaar, ook de locatiegegevens van voertuigen worden van TrackJack naar OutSmart verstuurd. Zo zijn de actuele locaties van voertuigen altijd inzichtelijk en wordt het plannen van nieuwe orders vereenvoudigt en versnelt.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Rittenregistratie met TrackJack: met en zonder de OutSmart-koppeling

Wat er verandert aan reisregistratie en urenverwerking zodra TrackJack aan OutSmart hangt.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + TrackJack
Ritten vastleggen	Monteur schrijft ritten en kilometers zelf op	Ritten komen automatisch binnen als reisregistratie
Reistijd verantwoorden	Achteraf inschatten of natypen	Rijtijd komt binnen als reisurenregistratie
Tijd op locatie bijhouden	Los bijhouden per klus	Stilstandtijd komt binnen als werkurenregistratie
Weten waar een bus is	Bellen of appen	Laatst bekende voertuiglocatie staat op de plankaart

Veelgestelde vragen over de TrackJack-koppeling

De koppeling importeert chauffeurs als medewerkers, voertuigen met kenteken, merk en model, locaties voor de plankaart, ritten als reisregistraties, rijtijd als reisurenregistratie en stilstandtijd als werkurenregistratie. Daarmee komt de rittenadministratie automatisch in OutSmart terecht.

Nee. TrackJack is een importkoppeling: gegevens gaan alleen van TrackJack naar OutSmart. OutSmart schrijft niets terug in TrackJack, dus je TrackJack-omgeving blijft ongewijzigd door het gebruik van de koppeling.

Elke TrackJack-chauffeur moet aan de juiste OutSmart-medewerker gekoppeld zijn. Ontbreekt die koppeling, dan slaat OutSmart de ritten en urenregistraties van die chauffeur over. Controleer dus eerst de chauffeur-medewerkerkoppeling voordat je verder zoekt.

De automatische synchronisatie loopt elk kwartier. Ritten en uren kunnen daarbij later verschijnen dan updates van chauffeurs of locaties, omdat die gegevens bij TrackJack pas beschikbaar komen zodra een rit is afgesloten.

Ga naar Instellingen, open de Licentiemanager en schaf de koppeling aan. Open daarna Instellingen → Algemeen → Softwarekoppelingen en open TrackJack. Meld je aan met je TrackJack-gebruikersnaam en wachtwoord, stel de synchronisatiedatum in, kies wat je wilt importeren, stel de rit- en uuropties en de uursoorten in en sla op. Koppel daarna de chauffeurs aan medewerkers en start de eerste synchronisatie.

Bekijk het TrackJack-log bij de koppeling. Veelvoorkomende meldingen zijn: de verbinding kon niet tot stand komen, geen locaties of voertuigen om te importeren, ritten worden niet geïmporteerd, een rit is niet aan een medewerker gekoppeld, of een verbindingstime-out. Controleer bij ontbrekende ritten altijd eerst de chauffeurkoppeling.

Koppel TrackJack met OutSmart

Alle ritten én uren automatisch in OutSmart

Ideaal. Je voertuiglocaties zichtbaar binnen OutSmart

Rittenregistratie met TrackJack: met en zonder de OutSmart-koppeling

Veelgestelde vragen over de TrackJack-koppeling

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!