Werkbonnen voor FactuurSturen

FactuurSturen wordt in Nederland veel gebruikt voor facturatie en basisadministratie. Door FactuurSturen te koppelen aan OutSmart, creëer je een dream team dat het aansturen van je buitendienstmedewerkers én het administratief verwerken van die werkzaamheden gemakkelijk en efficiënt maakt.

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Op kantoor heb je dus direct alles bij de hand wat je nodig hebt. Ook je buitendienst heeft, via de werkbonapp van OutSmart, direct toegang tot alle benodigde informatie.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voordelen koppeling FactuurSturen met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te OutSmart met FactuurSturen koppelen. Je profiteert onder meer van de volgende handige functionaliteiten:

Relaties en producten worden opgehaald in OutSmart
Nieuwe relaties en materialen worden teruggestuurd naar FactuurSturen
Conceptfacturen in FactuurSturen door middel van afgeronde digitale werkbonnen in OutSmart

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling tussen OutSmart en FactuurSturen bedragen slechts €5,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.

Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de FactuurSturen koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Factureren met FactuurSturen: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe een afgeronde klus een verstuurbare factuur wordt, voor en na het koppelen van de twee systemen.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + FactuurSturen
Klantgegevens bij de monteur	Los opzoeken in FactuurSturen	Relaties worden opgehaald in OutSmart
Producten kiezen op de bon	Werken met een aparte artikellijst	Producten komen uit FactuurSturen in de app
Nieuwe klant of materiaal	In beide systemen apart invoeren	Nieuwe relaties en materialen gaan terug naar FactuurSturen
Factuur opstellen	Uren en materialen overtypen	Afgeronde werkbon wordt een conceptfactuur

Veelgestelde vragen over de FactuurSturen-koppeling

De koppeling haalt relaties en producten op uit FactuurSturen naar OutSmart, zodat de buitendienst met actuele klant- en artikelgegevens werkt. Nieuwe relaties en materialen die op een werkbon ontstaan gaan terug naar FactuurSturen, en afgeronde digitale werkbonnen worden daar conceptfacturen.

De koppeling kost €5 per maand per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven de kosten op hetzelfde niveau. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden, dus de koppeling kan direct worden gemaakt zodra je hem bestelt.

Klik in OutSmart onder Instellingen op Licentiemanager in de linker menubalk, klik rechtsboven op de blauwe knop Bestellen en kies FactuurSturen onder het kopje Koppeling. Stel de koppeling daarna eenmalig in via Externe koppeling in de linker menubalk.

Ja. Relaties en producten worden opgehaald uit FactuurSturen naar OutSmart, en de andere kant op gaan nieuwe relaties en materialen die tijdens het werk ontstaan terug naar FactuurSturen. Daarmee blijven beide systemen gelijk zonder handmatig bijwerken.

Afgeronde digitale werkbonnen uit OutSmart komen als conceptfactuur in FactuurSturen te staan. Het blijft een concept, zodat de backoffice de factuur nog kan controleren en aanvullen voordat hij naar de klant gaat.

Nee. Een koppeling met FactuurSturen kan direct worden gemaakt en er zijn geen set-upkosten aan verbonden. Je betaalt alleen het maandbedrag van €5 per bedrijf.