Werkbonnen voor McMain

McMain is het uitgelezen softwarepakket voor het beheren van alle werkzaamheden voor een technische dienst, zowel voor een interne- als externe technische diensten (technisch beheer). Sinds 1994 heeft het product McMain zich ontwikkeld tot een professionele speler als het gaat om Maintenance Management of Field Service software.

Door de intuïtieve opzet is McMain snel te leren. Naast de reeds ruime basislicentie zijn er diverse specifieke modules beschikbaar zodat ook bijvoorbeeld uw (Q)HSE ermee uit de voeten kan en u tevens meer grip kan krijgen op uw onderdelen magazijn. Voor meer info klik hier.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voordelen koppeling McMain met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Synchronisatie van de volgende informatie wordt eenvoudig na de koppeling:

Aangemaakte werkorders in McMain worden direct werkbonnen die inzichtelijk zijn in de app
Afgeronde werkbonnen worden direct proeffacturen in McMain
Synchroniseer relaties vanuit McMain naar OutSmart
Synchroniseer materialen en werknemers vanuit McMain naar OutSmart

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en McMain bedragen slechts €25,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.

Het realiseren van de koppeling vereist vaak een handmatige instelling van de IP-poort en aanpassingen op locatie. Deze kunnen door OutSmart of door een derde partij worden gedaan. Hiervoor worden eenmalige opstartkosten in rekening gebracht.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met McMain uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de McMain koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Onderhoud beheren met McMain: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe een werkorder van McMain naar een afgeronde en gefactureerde klus loopt, voor en na het koppelen van de twee systemen.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + McMain
Werkorder bij de monteur krijgen	Werkorder uitprinten of overtypen in een los systeem	Werkorders uit McMain staan direct als werkbon in de app
Uren en materialen registreren	Op papier noteren en achteraf overtypen	De monteur registreert ze op locatie in de OutSmart-app
Facturatie voorbereiden	Proeffactuur met de hand samenstellen in McMain	De afgeronde werkbon wordt automatisch een proeffactuur
Relaties en artikelen actueel houden	In McMain en in de buitendienst apart bijhouden	Relaties, materialen en werknemers synchroniseren uit McMain

Veelgestelde vragen over de McMain-koppeling

De koppeling verbindt McMain met de werkbonapp van OutSmart. Werkorders die in McMain worden aangemaakt zijn direct als digitale werkbon zichtbaar in de app, en afgeronde werkbonnen gaan terug naar McMain als proeffactuur. Daarnaast synchroniseren relaties, materialen en werknemers van McMain naar OutSmart.

De koppeling kost €25 per maand per bedrijf. Dat bedrag blijft gelijk, ook als je meerdere licenties gebruikt. Daarnaast worden eenmalige opstartkosten in rekening gebracht, omdat het realiseren van de koppeling meestal een handmatige instelling van de IP-poort en aanpassingen op locatie vereist.

Klik in OutSmart onder Instellingen op Licentiemanager, klik rechtsboven op de blauwe knop Bestellen en kies McMain onder het kopje Koppeling. Stel de koppeling daarna eenmalig in via Externe koppeling in de linker menubalk. De IP-poort wordt door OutSmart of een derde partij ingesteld.

Ja. Een werkorder die in McMain wordt aangemaakt, komt via de koppeling direct als digitale werkbon in de OutSmart-app terecht. De buitendienstmedewerker ziet de klus daardoor op zijn telefoon of tablet zonder dat de backoffice de gegevens opnieuw hoeft in te voeren.

Zodra de monteur de werkbon heeft afgerond en laten aftekenen, stuurt OutSmart die terug naar McMain, waar hij als proeffactuur klaarstaat. De geregistreerde uren en materialen staan er dan al in, zodat de backoffice alleen nog hoeft te controleren voordat de factuur naar de klant gaat.

Relaties, materialen en werknemers komen automatisch uit McMain in OutSmart. De buitendienst werkt daardoor met dezelfde klant- en artikelgegevens als de backoffice, zonder dat iemand die lijsten in twee systemen apart moet bijhouden.

Anders dan bij de meeste OutSmart-koppelingen kun je McMain niet volledig zelf via de Licentiemanager afronden. Het realiseren van de verbinding vereist meestal een handmatige instelling van de IP-poort en aanpassingen op locatie. Die kunnen door OutSmart of door een derde partij worden uitgevoerd; daarvoor gelden de eenmalige opstartkosten.

Voor technische diensten die het onderhoudsbeheer in McMain hebben staan en hun buitendienst mobiel willen laten werken. McMain blijft de plek waar het onderhoud en de werkvoorbereiding worden beheerd; OutSmart is de app waarin de monteur de klus uitvoert, registreert en laat aftekenen.