McMain Schnittstelle mit OutSmart — Auftrag zu Arbeitszettel

Arbeitsaufträge für McMain

McMain ist die ideale Softwarelösung zur Verwaltung sämtlicher Aufgaben eines technischen Dienstes – sowohl für interne als auch externe Serviceteams. Seit 1994 hat sich McMain zu einem professionellen und zuverlässigen System für Maintenance Management und Field Service Software entwickelt.

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche lässt sich McMain schnell erlernen. Neben der umfangreichen Basislizenz stehen zahlreiche spezialisierte Module zur Verfügung, mit denen auch Ihr (Q)HSE-Team effizient arbeiten kann und Sie mehr Kontrolle über Ihr Ersatzteil- und Materiallager erhalten.

Über 20.000 tägliche Nutzer

Vorteile der Integration von McMain mit OutSmart

Die Integration von OutSmart mit McMain bietet zahlreiche Vorteile. Nach der Verbindung werden alle wichtigen Informationen automatisch synchronisiert:

In McMain erstellte Arbeitsaufträge werden sofort zu digitalen Arbeitszetteln in der OutSmart-App
Abgeschlossene Arbeitszettel werden direkt als Rechnungsentwürfe nach McMain zurückgespielt
Synchronisation von Kunden und Kontakten von McMain zu OutSmart
Synchronisation von Materialien und Mitarbeitern von McMain zu OutSmart

Kosten der Integration

Die monatlichen Kosten für die Integration zwischen OutSmart und McMain betragen lediglich 25 € pro Unternehmen, unabhängig von der Anzahl der Lizenzen.

Da für die Einrichtung häufig eine manuelle Konfiguration des IP-Ports sowie Anpassungen vor Ort erforderlich sind, fallen einmalige Installationskosten an. Diese können entweder durch OutSmart oder durch einen externen Dienstleister durchgeführt werden.

Durch die gesteigerte Effizienz amortisiert sich die Integration schnell. Die bewusst niedrig gehaltenen monatlichen Kosten machen die Nutzung der Schnittstelle besonders attraktiv.

So aktivieren Sie die Integration

Die Aktivierung der McMain-Schnittstelle ist ganz einfach, folgen Sie diesen vier Schritten:

Klicken Sie in der linken Menüleiste unter Einstellungen auf Lizenzmanager.
Klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche Bestellen.
Wählen Sie unter dem Abschnitt Integrationen die McMain-Schnittstelle aus.
Richten Sie die Verbindung einmalig über Externe Integration in der linken Menüleiste ein.

Die OutSmart-Schnittstelle zu McMain verbindet die Instandhaltungsverwaltung von McMain mit der Arbeitszettel-App von OutSmart. In McMain erstellte Arbeitsaufträge werden sofort zu digitalen Arbeitszetteln in der App, abgeschlossene Arbeitszettel werden als Rechnungsentwürfe nach McMain zurückgespielt, und Kunden, Kontakte, Materialien und Mitarbeiter werden von McMain zu OutSmart synchronisiert. Die Schnittstelle kostet 25 € pro Monat und Unternehmen, zuzüglich einmaliger Installationskosten für die Konfiguration des IP-Ports.

Technischer Dienst mit McMain: mit und ohne OutSmart-Schnittstelle

Wie ein Arbeitsauftrag aus McMain beim Techniker ankommt und als Rechnung zurückkehrt — vor und nach der Anbindung.

Schritt	Ohne Schnittstelle	Mit OutSmart + McMain
Auftrag an den Techniker	Ausdrucken oder manuell übertragen	Arbeitsaufträge erscheinen sofort als Arbeitszettel in der App
Zeiten und Material erfassen	Auf Papier notieren, später abtippen	Direkt vor Ort in der OutSmart-App
Rechnung vorbereiten	Rechnungsentwurf manuell zusammenstellen	Abgeschlossener Arbeitszettel wird zum Rechnungsentwurf
Stammdaten aktuell halten	In beiden Systemen getrennt pflegen	Kunden, Kontakte, Materialien und Mitarbeiter synchronisieren

Häufig gestellte Fragen zur McMain-Schnittstelle

In McMain erstellte Arbeitsaufträge werden sofort zu digitalen Arbeitszetteln in der OutSmart-App. Abgeschlossene Arbeitszettel werden direkt als Rechnungsentwürfe nach McMain zurückgespielt. Zusätzlich werden Kunden und Kontakte sowie Materialien und Mitarbeiter von McMain zu OutSmart synchronisiert.

Die monatlichen Kosten betragen lediglich 25 € pro Unternehmen, unabhängig von der Anzahl der Lizenzen. Da für die Einrichtung häufig eine manuelle Konfiguration des IP-Ports sowie Anpassungen vor Ort erforderlich sind, fallen zusätzlich einmalige Installationskosten an.

Klicken Sie in der linken Menüleiste unter Einstellungen auf Lizenzmanager, dann oben rechts auf die blaue Schaltfläche Bestellen. Wählen Sie unter dem Abschnitt Integrationen die McMain-Schnittstelle aus und richten Sie die Verbindung einmalig über Externe Integration in der linken Menüleiste ein.

Für die Einrichtung sind häufig eine manuelle Konfiguration des IP-Ports sowie Anpassungen vor Ort erforderlich. Diese können entweder durch OutSmart oder durch einen externen Dienstleister durchgeführt werden; dafür fallen die einmaligen Installationskosten an.

Kunden und Kontakte sowie Materialien und Mitarbeiter werden automatisch von McMain zu OutSmart übertragen. Der Außendienst arbeitet dadurch mit denselben Kunden- und Artikeldaten wie das Backoffice, ohne dass Listen doppelt gepflegt werden müssen.

Nein. Die 25 € pro Monat gelten pro Unternehmen und bleiben unverändert, unabhängig von der Anzahl der Lizenzen, die Ihr Unternehmen nutzt. Die bewusst niedrig gehaltenen monatlichen Kosten machen die Nutzung der Schnittstelle besonders attraktiv.

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Arbeitsauftrage per Jahr

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Unternehmen digitalisiert met OutSmart

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

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