Ontdek de moeiteloze samenwerking tussen jouw backoffice en buitendienst, dankzij de functionaliteiten van OutSmart!
OutSmart is een digitale oplossing waarmee servicerapportages automatisch en in real time per e-mail naar jouw klant worden verstuurd – zonder informatieverlies. Elk technisch rapport bevat op maat gemaakte formulieren, bestede uren, gebruikte materialen en artikelen, én foto’s die ter plaatse zijn genomen.
Benieuwd hoe de functionaliteiten werken?
Digitale Werkbonnen
Duidelijke digitale werkbonnen, zonder papierwerk of gedoe.
Planbord
Zie je hele planning in één overzicht en schuif taken in seconden.
Formulieren
Duidelijke formulieren in de app, met foto’s, handtekeningen en automatische gegevens.
Offertes
Professionele offertes in seconden, direct online te ondertekenen.
Facturatie
Van geregistreerd uur tot eindfactuur met één klik.
Objectbeheer
Historie, details en documenten van elk object altijd binnen handbereik.
Workflows
Standaardiseer taken en zorg dat geen enkele stap wordt overgeslagen.
Ad-hoc planning
Vul gaten in de planning op met ad-hoc klussen, zonder efficiëntie te verliezen.
PlanSmart
Automatische routes die tijd, brandstof en moeite besparen.
CRM+
Volg leads tot aan de deal met een duidelijk en praktisch salesfunnel.
Materiaal-beheer
Registreer materiaalverbruik in seconden en maak facturatie eenvoudiger.
Koppelingen
Koppel OutSmart aan je ERP via API of gebruik onze kant-en-klare integraties.
Visual Form Templates
Zet papieren formulieren om in digitale versies die er hetzelfde uitzien en makkelijk in te vullen zijn.
Automatiseringen
Zet repetitieve taken op de automatische piloot en houd tijd over voor wat echt telt.
Klantportaal
Geef klanten direct toegang tot offertes, werkbonnen en facturen in een online portaal.
Reporting
Zet data om in duidelijke rapporten en exporteer alles direct naar Excel.
Contracten
Automatiseer terugkerend onderhoud en mis nooit meer een afspraak.
Projectbeheer
Bundel werkbonnen, kosten en activiteiten in één project met volledig inzicht.
Taken
Duidelijke taken gekoppeld aan klanten en projecten, altijd zichtbaar in de app.
Dashboard
Bekijk realtime kerncijfers en neem sneller en beter beslissingen.
Uren & Uurtarieven
Registreer uren en tarieven automatisch en factureer foutloos zonder papierwerk.
Calculaties
Bereken verkoopprijzen automatisch op basis van kosten en marges.
Documentbeheer
Bewaar en raadpleeg handleidingen, certificaten en rapporten direct bij werkbonnen en projecten.
Materieel
Voorkom dubbele boekingen en factureer eenvoudig het gebruik van materieel.
Power BI
Ontdek trends en neem betere beslissingen met geavanceerde analyses.
Project planning
Breng deadlines, taken en teams samen in één duidelijk visueel bord.
Relatiebeheer
Alle klantgegevens en historie centraal op één plek.
SLA’s (Service Level Agreements)
Leg duidelijke responstijden en oplostijden vast en volg alles realtime.
Timesheets
Meer transparantie en grip met uren geïntegreerd in facturen en rapportages.
Klantbeoordelingen
Verzamel automatisch feedback na elke klus en verbeter continu.
Mail naar werkbon
Zet klantmails automatisch om in complete werkbonnen.
Medewerker-certificaten
Centraliseer teamcertificaten en krijg meldingen voordat ze verlopen.
Sub-administraties
Beheer meerdere bedrijven of vestigingen in OutSmart zonder overzicht te verliezen.
Support op afstand
Krijg direct hulp van een OutSmart-consultant via een remote sessie.
Voorraadbeheer
Voorkom misgrijpen en automatiseer bestellingen met ingestelde minimumniveaus.
SMS Bundels
Verstuur bevestigingen en herinneringen via SMS direct vanuit OutSmart.
Dagpassen
Gebruik OutSmart met flexkrachten en betaal alleen voor de dagen dat ze actief zijn.
Apparaatbeleid
Bepaal wat elke medewerker kan zien of doen in de OutSmart-app.
E-mail & SMS Templates
Verstuur automatische bevestigingen en herinneringen in jouw stijl, via e-mail of SMS.
Persoonlijk e-maildomein
Duidelijke en directe communicatie met klanten, altijd in de naam van je bedrijf.
Rollen & Permissies
Geef elke medewerker precies de juiste toegang om veilig te werken.
3232784
Werkbonnen per jaar
5172
Klanten vertrouwen op OutSmart
14
+
Jaren ervaring
OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.
