DIGITAAL PLANNEN

Digitaal planbord: overzicht in je planning

Heb jij als buitendienst planner elke dag, week of maand weer een onoverzichtelijke puzzel met een wirwar van opmerkingen, mitsen en maren in de kantlijn? Een digitaal planbord helpt je te allen tijde het overzicht te bewaren en een duidelijke planning te maken die iedereen in een oogopslag snapt. Het digitaal planbord is één van de vele handige functies van OutSmart.

Nog meer goed nieuws: je kunt het digitale planbord van OutSmart direct testen. Dat kost niets en je hebt direct antwoord op de vraag of een digitaal planbord iets voor jou en jouw organisatie is.

OutSmart_Illustraties_RGB_Ontdek - Buitendienst
Dashboard-overzicht-homepage
KRACHTIGE FEATURES

De belangrijkste voordelen van het digitaal planbord van OutSmart

Realtime planning

Je buitendienstmedewerkers kunnen via het digitale planbord de planning die je planners binnen maken realtime inzien. Ze zijn dus direct op de hoogte van elke wijziging in de planning. Dat geldt ook voor lastminute wijzigingen. Loopt een klus uit? Dan kan de binnendienst direct herplannen.

(Veel) minder belminuten

Je binnendienst kan de planning op elk gewenst moment aanpassen en hoeft dit niet telefonisch door te geven aan de buitendienst. De wijziging verschijnt namelijk direct op de telefoon of tablet van je buitendienstmedewerker. Dat scheelt heel wat belminuten tussen je planners en je buitendienst.

Gratis te proberen

Als je wilt, krijg je vandaag nog gratis toegang tot onze software en kun je direct beginnen met ons digitale planbord. Wij geloven namelijk in OutSmart en we overtuigen je graag. Om dat te kunnen doen, laten we je gratis onze software gebruiken.

Hoe plan jij je buitendienst?

Bedrijven met een buitendienst hebben er steeds weer mee te maken: alle field service medewerkers moeten iedere week of maand opnieuw ingepland worden. Dat is steeds weer een klus, want de projecten komen en gaan en iedere medewerker heeft weer andere sterke punten die je optimaal wilt inzetten.

Misschien gebruik je nu in plaats van een digitaal planbord Excel of een andere eenvoudige manier die tot nu toe werkte. Maar als je personeelsbestand groeit en het aantal projecten ook, wordt je eenvoudige planningsmethode onoverzichtelijk. Het digitale planbord van OutSmart is gedeeltelijk gebaseerd op een ouderwets planbord (magnetisch) welke vroeger veelal werden gebruikt. Enkel zijn de mogelijkheden nu veel uitgebreider en meer van deze tijd.

Met een digitaal planbord plan je je personeel en je projecten op een overzichtelijke en flexibele manier. Je weet steeds welke van je buitendienstmedewerkers waar is en kunt precies zien welke ruimte er nog over is in de planning voor bijvoorbeeld een spoedklus. Dit wordt  zowel door de planner als buitendienst als erg prettig ervaren. Uiteindelijk wordt er dus efficiënter én effectiever met tijd en werk omgegaan. Daarbij scheelt het ook frustratie en onduidelijkheid.

Je field service en je binnendienst feilloos laten samenwerken

Met een digitaal planbord dat zowel voor je binnendienst als voor je field service realtime inzichtelijk is, verloopt de samenwerking tussen je binnendienst en je field service uitermate gestroomlijnd. Je planner hoeft de field service niet na te bellen als hij lastminute een wijziging doorvoert. Je field service medewerker hoeft ook geen contact op te nemen met kantoor bij zo’n wijziging, want hij ziet in de app direct alle informatie voor de klus waarvoor hij ingepland is. Alle extra informatie en documenten over en voor het bezoek kan eenvoudig worden genoteerd, bijgehouden en verwerkt.

Als een klus is afgerond, vult de buitendienstmedewerker in de app zijn werkbon in, voegt foto’s van zijn werk toe en laat de klant in de app tekenen voor akkoord. Daarna stuurt hij de bon direct naar kantoor terug. Op kantoor wordt de afgeronde werkbon met een druk op de knop omgezet in een factuur. Onze facturatie software zorgt er dan direct voor dat de factuur naar de klant wordt gestuurd, zonder tussenkomst van medewerkers. Een duidelijke win-win situatie.

Een digitaal planbord, hoe werkt dat dan?

De naam zegt het al: met een digitaal planbord maak je een digitale projectplanning en personeelsplanning. Je kunt zelf kiezen hoe je het digitaal planbord vormgeeft. Je kunt in ieder geval meerdere personeelsplanningen naast elkaar inzien. Zo zie je in een oogopslag wie er bijvoorbeeld aanstaande donderdag nog tijd heeft voor een kleine klus in de namiddag of als afspraken op korte termijn moeten worden verschoven je exact kunt bepalen welke buitendienst medewerker dat op kan pakken.

OutSmart-vos-koptelefoon

Krijg meer uitleg in onze groepsdemo

Echt uitleggen hoe een digitaal planbord werkt is niet zo handig in een tekst, dat kun je beter in het echt zien. Volg een gratis demo bij ons, waarin we je in een  uurtje rondleiden door OutSmart.

Wil je dus meer weten over het digitaal planbord van OutSmart, dan laten we je dat zien. Heb je vragen over een ander onderdeel van OutSmart, dan lichten we dat onderdeel uit. Meld je hier aan!

  • Het inplannen van meldingen die binnen kwamen was altijd onoverzichtelijk. Ik heb nu een overzichtelijk planbord en zie precies waar welke monteur is.
  • Wij ervaarde te veel papier en niet genoeg controle op de werk agenda. Nu heb ik heb de planning volledig in eigen handen, altijd zicht op al het, nog te verrichten werk. Van zodra er werk binnen komt, zetten we dit in de vaste planning, of we zetten het los op ons planbord.
  • Wij ervaarde voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning.

OutSmart: meer dan een digitaal online planbord

OutSmart is ooit begonnen als een werkbonapp voor digitale werkbonnen (vervanger van werkbriefjes en bonnenboekjes) Dat is het nog steeds, maar intussen zijn we uitgegroeid tot iets wat je workflow software kunt noemen: de hele workflow van bedrijven met een buitendienst wordt met OutSmart op één plek verzameld, geregistreerd en gemanaged. Wij zijn bijvoorbeeld een veelgebruikt alles-in-éénpakket in de bouw, de koeltechnische branche, de schoonmaakbranche, de transportsector en nog veel meer andere branches.

OutSmart is dus niet alleen een digitale planner, maar kan je op nog meer terreinen helpen om je projecten soepel te laten verlopen en je binnendienst en buitendienst efficiënt en probleemloos te laten samenwerken. Start nu ook met een efficiënt planningsprogramma.

20200050_OUT_Illustratie_iPad actie_PR1

Handige functies voor je binnendienst

OutSmart biedt je binnendienstmedewerkers bijvoorbeeld:

  • De mogelijkheid relaties en artikelen te importeren of in te voeren
  • Automatische afspraakbevestigingen en reminders per e-mail voor je klanten
  • De tools om onderaannemers aan te sturen
  • Een of meerdere PDF’s op maat
  • Digitaal werkrooster aanmaken voor buitendienst

Vooral ook voor de buitendienst

Je buitendienstmedewerkers hebben in de app:

  • Een prikklokfunctie
  • Een overzicht van artikelen en relaties dat automatisch gesynchroniseerd wordt
  • De mogelijkheid om werkbonnen aan te maken en tijdschrijven bij de projecten
  • Tijdregistratie en overige registratiemogelijkheden voor materialen
  • Automatische urenregistratie direct vanuit de aangemaakte werkbonnen
  • Een functie voor kilometerregistratie
  • De mogelijkheid foto’s van hun werk toe te voegen aan werkbonnen
  • De complete geschiedenis van klantrelaties
20190126_OUT_Website_Download_Mockup_Apple-2

Het digitale planbord van OutSmart gratis proberen?

Ben je wel benieuwd naar hoe jij makkelijker kunt plannen met een slim digitaal planbord? Bij OutSmart kun je digitaal planbord software gratis proberen. Naast die digitaal planbord software krijg je nog veel meer en maak je gelijk kennis met digitale werkbonnen, een app voor de buitendienst en met onze andere handige functies die je buitendienst en binnendienst efficiënt laten samenwerken.

Klinkt een gratis proefperiode jou als muziek in de oren?
Sluit hem dan direct af! We vragen niet om je rekeninggegevens en je zit niet aan ons vast.