✓ Planeamento avançado ✓ Registo de ordens para Técnicos ✓ Calendário por técnico ✓ Controlo de ordens concluídas ✓ Gestão de Activos ✓ Relatórios de Horas
App para os seus técnicos
✓ Registo de tempos ✓ Alteração de estado da ordem ✓ Preenchimento de Formulários ✓ Assinatura do Cliente ✓ Compatível com Android & iOS ✓ Smartphone & Tablet ✓ Fotografias
Integre com o seu programa de faturação
✓ Sincronização dos Clientes ✓ Sincronização de Artigos ✓ Sincronização de mão-de-obra ✓ Criação de documentos automático ✓ Possibilidade de lançar vários tipos de documentos.
Peça uma demonstração adaptada ao seu negócio
App Acreditada por mais de 30.000 Utilizadores
O que dizem os nossos clientes
"Estimo que tenha vindo a poupar cerca de 6h por semana de trabalho no escritório. O Processo do cliente deixou de depender de uma folha de papel, que poderia demorar a chegar ao escritório e que ainda obrigava a passar tudo para o computador de forma a emitir a fatura."
"Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina."
"Uma plataforma imprescindível para gestão da nossa equipa técnica. Consegui acabar com o papel nas assistências técnicas.Suporte fantástico e eficiente, sempre disponíveis!"
"OutSmart veio resolver um problema de organização na minha empresa, agora com uma simples ferramenta ajudou a acabar com papéis e mais papéis. O Comercial na rua passou a comunicar na hora com o escritório quando realiza uma venda, e no escritório só precisam de mandar imprimir a fatura."
Perguntas Frequentes
Qual o tempo de implementação de OutSmart?
O tempo para implementar OutSmart é curto, pois existem vários tutoriais no nosso canal de Youtube. Cada vídeo mostra com clareza como configurar ou implementar vários tipos de configuração. Ao fim de 30 dias de trial, caso tenha visto os nossos vídeos e tenha feito a demo com a nossa equipa, OutSmart ficará pronto para usar dentro do período de trial. Para contas PRO poderá ser necessário mais tempo, dependendo sempre no nível de complexidade de cada cliente
Não tenho tempo, preciso de ajuda para configurar e implementar OutSmart na minha empresa, é possível?
Sim, OutSmart tem consultores para o ajudarem neste processo de implementação. Ao recorrer aos nossos serviços, iremos garantir a implementação com sucesso na sua empresa, bem como, reduzir o tempo de aprendizagem da sua equipa.
Tenho uma micro empresa, duas pessoas, faz sentido ter OutSmart?
O mais importante é que o seu processo de trabalho fique digitalizado e isso garante sempre maior eficiência. Logo, OutSmart funcionará tanto para uma empresa grande como para uma micro empresa. São realidades diferentes, mas o serviço funciona e adapta-se a qualquer realidade.
Integre com o seu programa de faturação
Experimente e veja como OutSmart pode ajudar a sua empresa.
OutSmart é um software de gestão de serviços de campo para empresas com equipas no terreno que centraliza ordens de serviço digitais, planeamento de equipas, registo de horas e materiais, assinaturas digitais de clientes e faturação automática num único sistema. Técnicos trabalham via app — online ou offline. Integra com Moloni, Jasmin e Omniserv. A partir de €168/ano.
Gestão de serviços com e sem OutSmart
Como o OutSmart transforma o dia a dia das equipas no terreno.
Passo
Sem OutSmart
Com OutSmart
Criar ordem de serviço
Formulário em papel entregue ao técnico antes da saída
Criada digitalmente — técnico recebe notificação imediata no telemóvel
Registo no terreno
Horas e materiais escritos à mão, introduzidos no escritório depois
Registados via app no local, automaticamente adicionados à fatura
Assinatura do cliente
Assinatura em papel, depois digitalizada e arquivada
Assinatura digital no tablet — válida legalmente, guardada automaticamente
Faturação
Recolher todos os papéis e introduzir manualmente
Um clique da ordem de serviço concluída à fatura — sem reintrodução de dados
Perguntas frequentes sobre o OutSmart
OutSmart é um software de gestão de serviços de campo que digitaliza ordens de serviço, planeamento de equipas, registo de horas e materiais, assinaturas digitais e faturação num único sistema. Mais de 5.000 empresas em toda a Europa utilizam o OutSmart para gerir as suas equipas no terreno.
O OutSmart começa em €168/ano para um utilizador (plano Launch). O plano Boost para 2 utilizadores custa €416/ano e o plano Accelerate para 5 utilizadores custa €1.625/ano. Todos os planos incluem 30 dias de teste gratuito — sem cartão de crédito.
Registe-se gratuitamente em out-smart.com, adicione os membros da equipa e clientes, e comece a criar ordens de serviço digitais no mesmo dia. A maioria das empresas está totalmente operacional numa semana — sem implementação complexa.
Sim. A app OutSmart funciona completamente offline — os técnicos preenchem ordens de serviço, horas e materiais mesmo sem rede móvel. Todos os dados são sincronizados automaticamente assim que a ligação à internet é restaurada.
Sim. O OutSmart integra diretamente com Moloni, Jasmin e Omniserv em Portugal. As ordens de serviço concluídas e as faturas são transferidas automaticamente — sem exportações manuais ou introdução dupla de dados.
A maioria das empresas está operacional com o OutSmart numa semana. Os técnicos aprendem a usar a app rapidamente — a integração demora tipicamente menos de meio dia por pessoa. O OutSmart oferece consultores dedicados para equipas maiores.
Sim. O OutSmart foi concebido para PMEs com equipas no terreno — desde empresas individuais (plano Launch) até equipas de 50 ou mais colaboradores. Não é necessário um departamento de IT para implementar ou gerir o sistema.
