Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Waarom bouwplanning fout gaat zonder het juiste systeem
U weet wat er vandaag moet gebeuren — maar wie wat doet, waar het materieel staat en of de onderaannemer komt opdagen? Dat is een ander verhaal.
Planning leeft op een whiteboard
Bij elke wijziging moet iemand naar kantoor bellen. Uitvoerders werken met informatie van gisteren.
Excel-sheets die niemand snapt
Tabbladen per project, formules die breken, versies die door elkaar lopen. Fouten kosten uren.
Onderaannemers via 4 kanalen
WhatsApp, e-mail, telefoon, SMS — communicatie verspreid. Dubbele boekingen ontdek je te laat.
Marge zie je pas achteraf
Zonder realtime uren en materiaal weet u pas bij de nacalculatie of een project winstgevend was.
Uren verzamelen op vrijdagmiddag
Urenbriefjes verzamelen, overtypen, corrigeren. Iedere week opnieuw — tijd die niet factureerbaar is.
Geen grip op materieel
Welke hijskraan staat waar? Is de steiger morgen vrij? Dubbele planning leidt tot stilstand op de bouw.
Software gebouwd rond de bouwplaats
Geen algemene project-tool, maar specifieke functies voor bouw- en installatieplanning.
Digitaal planbord
Drag & drop planning over dagen, weken en maanden. Filter per project, uitvoerder of team. Conflicten worden direct zichtbaar.
Mobiele app voor de bouwplaats
Uitvoerders zien hun planning op hun telefoon. Werkt offline — foto's, werkbonnen en uren gaan automatisch naar kantoor zodra er verbinding is.
Onderaannemers in één systeem
Plan onderaannemers naast eigen personeel. Ze ontvangen hun planning via app, e-mail of gedeelde link — u houdt het overzicht.
Materieel en voorraad
Plan hijskranen, steigers, voertuigen en materialen mee. Dubbele boekingen worden automatisch gesignaleerd.
Uren realtime
Monteurs klokken in en uit per project. Projectleiders zien live of een project binnen het budget blijft — niet pas bij nacalculatie.
Koppeling met boekhouding
Facturen en uren stromen door naar Exact, Snelstart, Moneybird, Yuki of een van 50+ andere boekhoudpakketten.
Van project tot oplevering in één flow
Zonder whiteboard, zonder Excel, zonder dubbel werk.
Elk bouwproject centraal
Maak een bouwproject aan met klant, adres, startdatum en opleverdatum. Calculatie en offerte stromen direct door naar de planning.
- Project vanuit offerte of calculatie
- Adres, klant, documenten en foto's erbij
- Budget en begroting per project
Einde aan de whiteboard-chaos
Drag & drop uitvoerders, monteurs, onderaannemers en materieel op het digitale planbord. Wijziging direct zichtbaar op de bouwplaats.
- Dag-, week- en maandweergave
- Onderaannemers mee in de planning
- Conflicten en dubbele boekingen gesignaleerd
Bouwplaats en kantoor in sync
Uitvoerders zien hun planning direct in de app — ook offline op locaties zonder bereik. Uren, foto's en materiaalgebruik gaan automatisch terug naar kantoor.
- Mobiele app werkt volledig offline
- Uren registreren per project en taak
- Foto's en digitale handtekening op locatie
Marge per project — live
Bekijk per bouwproject of het binnen begroting blijft. Uren, materiaal en onderaannemers lopen realtime door — geen verrassingen bij de nacalculatie.
- Begroot vs werkelijk per project
- Automatische factuur vanuit werkbon
- Koppeling met Exact, Snelstart, Moneybird e.a.
Wat bouwbedrijven zeggen
Resultaten uit de praktijk van Nederlandse aannemers en installateurs.
"Einde aan de whiteboard-chaos. 30% efficiënter plannen."
— Mike Bos · All-in Bedrijfsdeuren en Docking
"50% minder administratie. Ik verlies geen werkbon meer."
— Pascal Hanenbergh · Hanenbergh Techniek
"In 4 maanden 15% gegroeid met hetzelfde team."
— Frank Meijsen
Whiteboard, Excel of OutSmart?
De drie manieren waarop bouwbedrijven plannen — en waarom digitaal wint.
| Whiteboard | Excel | OutSmart | |
|---|---|---|---|
| Op de bouwplaats zichtbaar | Alleen op kantoor | Alleen met laptop | Mobiele app, ook offline |
| Wijzigingen live delen | Telefonisch doorgeven | Mail versturen | Automatisch, realtime |
| Onderaannemers integreren | Niet mogelijk | Apart tabblad | Volledig geïntegreerd |
| Uren registreren | Op papier | Aparte sheet | Direct vanuit de app |
| Koppeling met boekhouding | Geen | Handmatig overtypen | 50+ pakketten automatisch |
| Projectmarges zien | Pas bij nacalculatie | Einde van de maand | Realtime per project |
Alles over bouwplanning met OutSmart
De vragen die aannemers en installateurs vaak stellen voor ze overstappen.
Wat is bouwplanningsoftware?
Bouwplanningsoftware is een digitaal planbord waarmee aannemers en bouwbedrijven projecten, medewerkers, onderaannemers en materieel in één overzicht plannen. Het vervangt whiteboards en Excel-sheets met een realtime systeem dat kantoor én bouwplaats gebruiken.
Welke bouwbedrijven gebruiken OutSmart?
OutSmart wordt gebruikt door aannemers, installatiebedrijven, onderhoudsbedrijven, loodgieters, elektrotechnische bedrijven, CV-installateurs, bouwkundige aannemers en klusbedrijven — van eenmanszaken tot bedrijven met 100+ medewerkers.
Werkt de planning ook op de bouwplaats?
Ja. Uitvoerders en bouwplaatsmedewerkers openen hun planning via de mobiele app. De app werkt volledig offline — handig op locaties zonder bereik. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles automatisch.
Kan ik onderaannemers inplannen?
Ja. U plant onderaannemers als aparte resources naast uw eigen personeel. Onderaannemers krijgen een eigen inlog (optioneel) of ontvangen hun planning via e-mail of een gedeelde link.
Hoe lang duurt de implementatie?
Een basis-setup (planning + werkbonnen) is binnen 1 week productief. Uitgebreidere configuratie met projectstructuur, calculatie en onderaannemers duurt 1–3 weken, afhankelijk van hoeveel historische data u wilt importeren.
Kan ik materiaal en materieel ook plannen?
Ja. Naast personeel plant u hijskranen, steigers, voertuigen en bouwmaterialen in. Bij dubbele boekingen krijgt u direct een waarschuwing.
Koppelt OutSmart met mijn boekhouding?
Ja. OutSmart koppelt met 50+ boekhoudpakketten waaronder Exact, Snelstart, Moneybird, Yuki, Twinfield, AFAS en King. Facturen en uren stromen automatisch door naar uw financiële administratie.
Wat kost OutSmart planningsoftware?
OutSmart werkt modulair: u betaalt per module en per gebruiker. De planning-module start vanaf enkele tientjes per maand per gebruiker. Maandelijks opzegbaar en eerst 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.
Klaar om het whiteboard op te ruimen?
Start een gratis proefaccount van 14 dagen of plan een persoonlijke demo.
Geen creditcard. Geen implementatietraject. Binnen een week live.