Weet jij wat jouw klus écht heeft gekost?

OutSmart berekent automatisch uren en materiaal op je werkbon — zodat je exact ziet wat de marge is, nog vóór je factureert.

✓ Realtime calculatie per klus  ✓ Offerte vs. werkelijkheid direct zichtbaar  ✓ Geen handmatig optellen meer

<p>Gratis Proefaccount</p>
Online Demo
5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
_BEN1670 transparant
Herken je dit?

Waarom kloppen calculaties bij werkbonnen zelden?

Je hebt een scherpe offerte ingediend en de opdracht gekregen. Maar achteraf — als je de uren en het materiaal bij elkaar optelt — blijkt de marge veel lager dan verwacht. Of negatief.

Uren kloppen niet met de offerte

Je hebt 8 uur begroot, er zijn er 11 gemaakt. Niemand heeft het bijgehouden via de urenregistratie. Nu weet je niet of het een uitzonderling was of structureel.

Materiaalkosten zijn een gok

Je weet wat je hebt ingekocht, maar niet wat er per klus is gebruikt. Volgende offerte baseer je weer op gevoel — en de marge blijft onzeker.

Marges zijn pas zichtbaar bij de jaarrekening

Je weet pas dat een klus verliesgevend was als de accountant de cijfers heeft opgemaakt. Dan is er niets meer aan te doen.

De oplossing

Hoe automatiseer je de calculatie van uren en materiaal op een werkbon?

❌ Zonder OutSmart

  • Uren achteraf reconstrueren uit geheugen
  • Materiaalverbruik per klus onbekend
  • Offerte vs. werkelijkheid niet te vergelijken
  • Marge per klus onduidelijk tot jaarafsluiting
  • Volgende offerte gebaseerd op hetzelfde gevoel

✓ Met OutSmart

  • Uren per monteur automatisch geregistreerd
  • Materiaalverbruik ingescand op de werkbon
  • Offerte vs. werkelijke kosten direct vergelijkbaar
  • Marge per klus realtime zichtbaar
  • Historische data als basis voor scherpe offertes
 

Calculatie op de werkbon

Hoe registreer je uren en materiaal automatisch op een werkbon?

Zodra je monteur uren logt en materiaal registreert, berekent OutSmart de werkelijke kosten. Je ziet direct wat de klus heeft gekost — en hoeveel marge er overblijft ten opzichte van de offerte.

  • Uren per tariefssoort (werk, reis, avond, weekend)
  • Materiaalverbruik uit catalogus met inkoopprijs
  • Automatische vergelijking met geoffreerd bedrag
  • Marge per klus direct inzichtelijk

Probeer 14 dagen gratis →

Calculatie visual
 

Van calculatie naar betere offertes

Hoe koppel je de werkboncalculatie aan je offerte en factuur?

Elke afgeronde werkbon is een databron. OutSmart laat je zien waar de meeste uuroverschrijdingen zitten, welke materialen consequent te laag begroot worden en welke klustypen structureel marge opleveren.

Calculatie visual 2
Zo werkt de calculatie

Hoe werkt de calculatie van uren en materiaal in OutSmart?

OutSmart koppelt elke stap in het proces — zodat je altijd weet wat een klus kost voordat je factureert.

1

Offerte aanmaken

Begrote uren en materialen vastleggen als referentie

2

Werkbon aanmaken

Opdracht klaarzetten vanuit de offerte met één klik

3

Uren & materiaal loggen

Monteur registreert direct in de app, ook offline

4

Calculatie vergeleken

OutSmart toont automatisch offerte vs. werkelijke kosten

5

Factuur verstuurd ✓

Alle gecalculeerde posten direct omgezet naar factuur

5.172 bedrijven gingen je voor

Wat zeggen installateurs en aannemers over calculatiesoftware?

★★★★★
"Eindelijk weten we wat elke klus werkelijk heeft gekost. De calculatiemodule heeft ons marge-inzicht compleet veranderd."
Frank MeijsenMeijsen Installatietechniek
★★★★★
"Uren en materiaal worden nu automatisch bijgehouden. Onze facturen kloppen en we sturen ze drie keer sneller uit."
Pascal HanenberghHanenbergh Techniek — 50% minder administratietijd
★★★★★
"OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Dé tool die ik elke organisatie zou aanraden."
KimberleyOostendorp Nederland
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over calculatie van uren en materiaal

Hoe vergelijkt OutSmart de offerte met de werkelijke kosten?

OutSmart koppelt de begrote uren en materialen uit de offerte aan de werkbon. Zodra je monteur tijd en materiaal registreert, berekent het systeem automatisch de afwijking — per uursoort en per artikel.

Kan ik verschillende tarieven gebruiken voor verschillende uursoorten?

Ja. Je stelt zelf tarieven in per uursoort (normaal, reistijd, avond, weekend, overuren). OutSmart past automatisch het juiste tarief toe op basis van wanneer en hoelang er gewerkt is.

Werkt de app ook zonder internet?

Ja. Monteurs kunnen volledig offline werken — in kelders, tunnels of locaties zonder bereik. Alles synchroniseert automatisch zodra er verbinding is.

Koppelt de calculatie met onze boekhouding?

Directe koppelingen met Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird en Yuki. Gecalculeerde werkbonnen worden met één klik omgezet naar een factuur die rechtstreeks doorgaat naar je boekhouding.

Wat kost het?

Vanaf €168 per jaar voor 1 gebruiker. 14 dagen gratis proberen — geen creditcard vereist. De meeste klanten verdienen dit terug in de eerste week door correctere calculaties.

Gerelateerde pagina's

Werkbon

Digitale werkbon app

Foto's, handtekening en calculatie op één digitale bon. Geen papier meer.

 Urenregistratie

Urenregistratie buitendienst

Automatische urenregistratie per monteur, klus en klant — gekoppeld aan de calculatie.

 Facturatie

Facturatie software

Van gecalculeerde werkbon naar factuur in één klik. Koppeling met Exact, AFAS en meer.

 Installateur

Software installatiebedrijf

Alles-in-één voor installatiebedrijven: planning, werkbon, calculatie en facturatie.

 Bouw

Projectbeheer bouwbedrijf

Grip op projecten, uren en materiaal — van calculatie tot oplevering.

 Koppelingen

Boekhoudkoppelingen

Directe integratie met Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird en meer.