Alles-in-één software voor het installatiebedrijf

Stop met papieren werkbonnen en losse systemen. OutSmart verbindt planning, digitale werkbonnen, objectbeheer en facturatie in één platform — speciaal voor installatie-, HVAC- en servicebedrijven.

✓ Digitale werkbon met klanthandtekening  ✓ Objectbeheer per installatie  ✓ Servicecontracten & onderhoudsplanning

<p>Gratis Proefaccount</p>
Online Demo
5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
_BEN1670 transparant

Herken je dit?

Waarom installatiebedrijven vastlopen op administratie

Je monteurs zijn goed in hun vak — maar papierwerk, planningswijzigingen en losse systemen kosten je dagelijks uren die je niet hebt.

Werkbonnen verdwijnen of zijn onleesbaar

Bon blijft in de bus, klant ondertekent niet, of het handschrift is niet te ontcijferen. Uittypen, natellen, nabellen — voordat je kunt factureren ben je al een uur verder.

Planning loopt constant achter de feiten aan

Spoedklus tussendoor, ziekmelding of een klus die langer duurt — en het hele rooster is in de war. Iedereen belt, niemand weet wie waar is.

Geen objecthistorie per installatie

Welke ketel is er geïnstalleerd op dit adres? Wanneer is de laatste onderhoudsbeurt geweest? Zonder objectbeheer belt de monteur jou — of raadt hij maar wat.

Meerwerk verdwijnt van de factuur

Monteur lost een extra probleem op, mondeling afgesproken met de klant. Niet vastgelegd, niet gefactureerd. Dat kleine bedrag per klus telt op tot duizenden euro's per jaar.

Servicecontracten bijhouden via Excel

Wanneer vervalt dit contract? Wanneer moet dit object onderhouden worden? In Excel mis je preventieve onderhoudsmomenten — totdat de klant zelf belt met een klacht.

Facturatie loopt weken achter

Werkbonnen verzamelen, uren optellen, materialen inventariseren — en dan nog intypen in het boekhoudpakket. Gemiddeld 3–4 weken na de klus voordat de factuur de deur uit gaat.

Vergelijking

OutSmart vs. losse systemen voor installatiebedrijven

FunctieOutSmartPapier / Excel / losse apps
Digitale werkbon met handtekening op locatie✓ App, ook offline✗ Papier, verdwijnt of is onleesbaar
Objectbeheer — historie per installatie✓ Per object, altijd inzichtelijk✗ Niet of verspreid over bestanden
Realtime planbord met drag & drop✓ Pushmelding naar monteur✗ Bellen en appen
Servicecontracten & onderhoudsplanning✓ Automatische herinneringen✗ Handmatig bijhouden of vergeten
Meerwerk vastleggen met klantakkoord✓ App op locatie, digitale handtekening✗ Mondeling, vergeten of betwist
Van werkbon naar factuur in één klik✓ Geen overtypen, niets vergeten✗ Handmatig verwerken in boekhoudpakket
Koppeling Exact, AFAS, SnelStart✓ Automatische export✗ CSV of handmatig
GPS & rittenregistratie✓ Ingebouwd✗ Aparte tool nodig
Slim plannen

Altijd de juiste monteur op de juiste klus — zonder gebel

Sleep opdrachten naar de juiste monteur op het digitale planbord. OutSmart houdt rekening met beschikbaarheid, vaardigheden en locatie — zodat je in minuten plant wat voorheen een half uur kostte.

  • Drag & drop planbord — dag, week en maand weergave
  • Vaardigheden & certificeringen — plan op wie wat mag en kan
  • Pushmelding naar monteur — weet het direct, geen bellen
  • Spoedklus inplannen — in seconden herplant, iedereen bijgewerkt
  • Onderaannemers op hetzelfde bord — volledig overzicht
OutSmart planbord installatiebedrijf
OutSmart digitale werkbon installateur
Digitale werkbon & objectbeheer

Alle informatie per object — altijd bij de hand voor je monteur

De monteur opent de app en ziet direct de volledige historie van het object: welke installatie hangt er, wat is er eerder gedaan, zijn er openstaande bevindingen? Geen gebel, geen giswerk.

  • Objectbeheer — installaties, serienummers, garantie en onderhoudshistorie
  • Digitale werkbon — uren, materialen, foto's en klanthandtekening op locatie
  • Checklisten per objecttype — HVAC, koeling, elektra — niets vergeten
  • Meerwerk vastleggen — omschrijving + klantakkoord in de app
  • Offline werken — ook zonder bereik, automatische sync
Resultaat: Klanten van OutSmart rapporteren 50% minder tijd kwijt aan werkbon-administratie — en geen discussies meer over wat er op locatie is gedaan.
★★★★★
100% kloppende werkbonnen, zorgt zeker voor 50% minder tijd kwijt aan administratie.
Pascal Hanenbergh
Hanenbergh Techniek  ·  OutSmart-klant

"Dankzij de naadloze integratie plannen en passen we snel afspraken aan via het planbord. De buitendienst werkt met de app, weet precies wat er moet gebeuren, vinkt checklisten af en laat de werkbon ondertekenen."

Louk van Toor — MaXXus ICT & Telecom

"OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter."

Twan van Horssen — Mobility Installations

"OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden."

Kimberley — Oostendorp Nederland
Veelgestelde vragen

Alles over OutSmart voor installatiebedrijven

Werkt OutSmart ook voor HVAC- en koeltechniekbedrijven? +
Kan ik servicecontracten en preventief onderhoud beheren? +
Werkt de app ook zonder internetverbinding? +
Kunnen monteurs de objecthistorie inzien via de app? +
Hoe werkt de koppeling met mijn boekhoudpakket? +
Is OutSmart geschikt voor een klein installatiebedrijf (3–10 monteurs)? +
Kan ik vaardigheden en certificeringen per monteur vastleggen? +
Hoe snel kan mijn team starten met OutSmart? +

Gerelateerde functionaliteiten

Alles wat je nodig hebt voor een efficiënt installatiebedrijf