Grip op elk bouwproject — van calculatie tot betaalde factuur

Nooit meer een project dat uitloopt zonder dat je het ziet. OutSmart geeft realtime inzicht in budget vs. werkelijkheid, legt meerwerk automatisch vast en factureert alles in één klik.

✓ Meerwerk altijd gefactureerd  ✓ Realtime projectoverzicht  ✓ Calculatie direct naar project

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
_BEN1670 transparant

Herken je dit?

Waarom bouwprojecten uitlopen — en marge verdwijnt

Projecten met meerdere monteurs, materialen en planningswisselingen zijn complex. Zonder één systeem verlies je grip — en dus geld.

Je weet pas over budget als het te laat is

Uren en materiaalkosten staan verspreid over werkbonnen en Excel. Pas na afronding zie je dat het project verliesgevend was — dan is er niets meer aan te doen.

Meerwerk verdwijnt van de factuur

Een monteur lost ter plekke een extra probleem op. Mondeling afgesproken, nergens vastgelegd. Dat kleine bedrag per klus telt op tot duizenden euro's per jaar.

Voortgang bijhouden via WhatsApp

"Hoe ver ben je?" — die vraag stel je tien keer per dag. Teams werken langs elkaar heen en de projectleider heeft nooit een actueel beeld van de situatie.

Uren samenvoegen kost meer tijd dan het project

Na afloop werkbonnen ophalen, uren optellen, materialen inventariseren. Een halve dag administratie per project — vóór je ook maar kunt factureren.

Meerdere monteurs, nul coördinatie

Wie doet wat vandaag? Zonder een centraal systeem tast iedereen in het duister. Vertraging, dubbel werk en frustratie bij klanten en collega's.

Calculatie en uitvoering lopen uit de pas

De offerte staat in een los programma, de uitvoering in een ander, de factuur in het derde. Niets klopt met elkaar — en je verliest kostbare marge onderweg.

Vergelijking

OutSmart vs. losse systemen & Excel voor projectbeheer

FunctieOutSmartExcel / losse systemen
Realtime budget vs. werkelijkheid per project✓ Live dashboard✗ Pas achteraf
Meerwerk vastleggen & automatisch factureren✓ App op locatie, direct op factuur✗ Mondeling, vergeten
Calculatie direct omzetten naar project✓ Één klik✗ Handmatig overtypen
Meerdere monteurs per project aansturen✓ Taken, pushmelding, app✗ Bellen en appen
Materialenbeheer per project✓ Ingebouwd, gekoppeld aan factuur✗ Aparte spreadsheet
Termijnfacturering & deelfacturen✓ Flexibel per project✗ Handmatig bijhouden
Koppeling Exact, AFAS, SnelStart✓ Automatische export✗ CSV of overtypen
Nacalculatie na afloop project✓ Begroting vs. werkelijkheid✗ Uren en kosten manueel reconstructeren
Realtime projectoverzicht

Weet altijd waar je staat — vóórdat het project uitloopt

OutSmart geeft je per project een live overzicht van geboekte uren, verbruikte materialen en kosten versus budget. Geen verrassingen achteraf — je ziet het aankomen en stuurt bij.

  • Budget vs. werkelijkheid — live inzicht per project, altijd actueel
  • Uren per medewerker — wie heeft hoeveel tijd besteed aan welke taak
  • Materialenverbruik — gekoppeld aan werkbon en automatisch op factuur
  • Voortgangsstatus — welke taken zijn klaar, wat loopt er nog
  • Nacalculatie — begroting vs. werkelijkheid na afloop voor scherper calculeren
OutSmart realtime projectoverzicht bouwbedrijf
OutSmart meerwerk registreren op locatie
Meerwerk & uren

Elk uur en elke extra klus — automatisch op de factuur

De monteur legt meerwerk vast in de app op locatie: omschrijving, uren en materialen. Het staat direct gekoppeld aan het project en automatisch op de factuur. Geen mondelinge afspraken die vergeten worden.

  • Meerwerk registreren op locatie — monteur vult het in, jij ziet het direct
  • Automatisch op de factuur — geen handmatige actie nodig
  • Foto's & bewijs — situatie voor en na vastgelegd, geen discussie
  • Digitale handtekening klant — rechtsgeldige akkoord op meerwerk
  • Urenstaat per project — exporteerbaar overzicht voor loonverwerking
Resultaat: Bouwbedrijven die overstappen op OutSmart factureren gemiddeld 15–20% meer meerwerk dan voorheen — simpelweg omdat het nu altijd vastgelegd wordt.
★★★★★
We groeien op dit moment met zo'n 15% per jaar. En wat je normaal ziet, is dat je dan ook meteen moet opschalen in mensen. Maar wij merken dat je met deze software die groei gewoon aankunt met hetzelfde team.
Frank Meijsen
DeMo bedrijfsdeuren  ·  OutSmart-klant
Frank Meijsen over OutSmart
Frank Meijsen vertelt over groeien met OutSmart
Veelgestelde vragen

Alles over projectbeheer met OutSmart

Werkt OutSmart ook voor projecten met onderaannemers? +
Kan ik een offerte direct omzetten naar een project? +
Hoe leg ik meerwerk vast? +
Kan ik tussentijds factureren (termijnfacturering)? +
Hoe werkt nacalculatie in OutSmart? +
Met welke boekhoudpakketten koppelt OutSmart? +
Hoe migreer ik mijn huidige projecten? +
Wat kost OutSmart voor een bouwbedrijf? +