Grip op elk bouwproject — van calculatie tot betaalde factuur
Nooit meer een project dat uitloopt zonder dat je het ziet. OutSmart geeft realtime inzicht in budget vs. werkelijkheid, legt meerwerk automatisch vast en factureert alles in één klik.
✓ Meerwerk altijd gefactureerd ✓ Realtime projectoverzicht ✓ Calculatie direct naar project
Herken je dit?
Waarom bouwprojecten uitlopen — en marge verdwijnt
Je weet pas over budget als het te laat is
Uren en materiaalkosten staan verspreid over werkbonnen en Excel. Pas na afronding zie je dat het project verliesgevend was — dan is er niets meer aan te doen.
Meerwerk verdwijnt van de factuur
Een monteur lost ter plekke een extra probleem op. Mondeling afgesproken, nergens vastgelegd. Dat kleine bedrag per klus telt op tot duizenden euro's per jaar.
Voortgang bijhouden via WhatsApp
"Hoe ver ben je?" — die vraag stel je tien keer per dag. Teams werken langs elkaar heen en de projectleider heeft nooit een actueel beeld van de situatie.
Uren samenvoegen kost meer tijd dan het project
Na afloop werkbonnen ophalen, uren optellen, materialen inventariseren. Een halve dag administratie per project — vóór je ook maar kunt factureren.
Meerdere monteurs, nul coördinatie
Wie doet wat vandaag? Zonder een centraal systeem tast iedereen in het duister. Vertraging, dubbel werk en frustratie bij klanten en collega's.
Calculatie en uitvoering lopen uit de pas
De offerte staat in een los programma, de uitvoering in een ander, de factuur in het derde. Niets klopt met elkaar — en je verliest kostbare marge onderweg.
OutSmart vs. losse systemen & Excel voor projectbeheer
| Functie | OutSmart | Excel / losse systemen |
|---|---|---|
| Realtime budget vs. werkelijkheid per project | ✓ Live dashboard | ✗ Pas achteraf |
| Meerwerk vastleggen & automatisch factureren | ✓ App op locatie, direct op factuur | ✗ Mondeling, vergeten |
| Calculatie direct omzetten naar project | ✓ Één klik | ✗ Handmatig overtypen |
| Meerdere monteurs per project aansturen | ✓ Taken, pushmelding, app | ✗ Bellen en appen |
| Materialenbeheer per project | ✓ Ingebouwd, gekoppeld aan factuur | ✗ Aparte spreadsheet |
| Termijnfacturering & deelfacturen | ✓ Flexibel per project | ✗ Handmatig bijhouden |
| Koppeling Exact, AFAS, SnelStart | ✓ Automatische export | ✗ CSV of overtypen |
| Nacalculatie na afloop project | ✓ Begroting vs. werkelijkheid | ✗ Uren en kosten manueel reconstructeren |
Weet altijd waar je staat — vóórdat het project uitloopt
OutSmart geeft je per project een live overzicht van geboekte uren, verbruikte materialen en kosten versus budget. Geen verrassingen achteraf — je ziet het aankomen en stuurt bij.
- Budget vs. werkelijkheid — live inzicht per project, altijd actueel
- Uren per medewerker — wie heeft hoeveel tijd besteed aan welke taak
- Materialenverbruik — gekoppeld aan werkbon en automatisch op factuur
- Voortgangsstatus — welke taken zijn klaar, wat loopt er nog
- Nacalculatie — begroting vs. werkelijkheid na afloop voor scherper calculeren
Elk uur en elke extra klus — automatisch op de factuur
De monteur legt meerwerk vast in de app op locatie: omschrijving, uren en materialen. Het staat direct gekoppeld aan het project en automatisch op de factuur. Geen mondelinge afspraken die vergeten worden.
- Meerwerk registreren op locatie — monteur vult het in, jij ziet het direct
- Automatisch op de factuur — geen handmatige actie nodig
- Foto's & bewijs — situatie voor en na vastgelegd, geen discussie
- Digitale handtekening klant — rechtsgeldige akkoord op meerwerk
- Urenstaat per project — exporteerbaar overzicht voor loonverwerking
Eén systeem voor het hele bouwproject
Calculatie, offerte, project en factuur zijn direct aan elkaar gekoppeld — geen losse systemen, geen overtypen, geen fouten.
Begroting op uren en materialen — de basis voor je offerte en nacalculatie
Meer over calculatieProfessionele offerte in minuten — direct vanuit de calculatie, digitaal te ondertekenen
Meer over offertesRealtime overzicht op budget, uren en voortgang — meerdere monteurs, één planbord
Meer over projectbeheerTermijnfacturering, deelfacturen en automatische export naar je boekhoudpakket
Meer over facturatieWe groeien op dit moment met zo'n 15% per jaar. En wat je normaal ziet, is dat je dan ook meteen moet opschalen in mensen. Maar wij merken dat je met deze software die groei gewoon aankunt met hetzelfde team.
Alles over projectbeheer met OutSmart
Ja. Je voegt onderaannemers toe aan een project met een eigen app-login. Ze registreren uren en meerwerk via dezelfde app — jij houdt overzicht op kosten, voortgang en urenstaten zonder extra Excel-sheets.
Ja. Zodra een offerte geaccepteerd is, zet je hem met één klik om naar een project inclusief taken, werkbonnen en planning. De begroting blijft als referentie — zo zie je direct of je op schema ligt qua budget.
De monteur legt meerwerk direct vast in de app op locatie: omschrijving, uren en materialen. De klant geeft digitaal akkoord. Alles staat automatisch gekoppeld aan het project en komt direct op de factuur — zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
Ja. OutSmart ondersteunt termijnfacturering en deelfacturen. Je bepaalt zelf wanneer en hoeveel je factureert per mijlpaal of periode — het systeem houdt bij wat al gefactureerd is en wat nog openstaat.
Na afronding van een project zie je in OutSmart exact wat het project gekost heeft aan uren en materialen, versus de originele begroting. Die data gebruik je om volgende calculaties scherper te maken — zodat je marges groeien project na project.
OutSmart koppelt standaard met Exact Online, AFAS, SnelStart, Twinfield en meer dan 30 andere pakketten. Facturen worden automatisch overgezet — geen dubbel invoerwerk, geen fouten.
Onze implementatiespecialisten helpen je bij de inrichting. Lopende projecten voer je handmatig in of we importeren ze uit je huidige systeem. De meeste klanten zijn binnen een week operationeel en de eerste digitale werkbon gaat dezelfde dag nog uit.
Je betaalt per actieve gebruiker per maand — geen instapkosten, geen verplichtingen. Je kunt 14 dagen gratis proberen zonder creditcard. Actuele prijzen vind je op onze tariefpagina.
Gerelateerde functionaliteiten
Alles wat je nodig hebt voor grip op het bouwproject