Houd je werk moeiteloos in beweging

OutSmart is buitendienst software voor installatie-, bouw-, service- en beveiligingsbedrijven. Het combineert digitale werkbonnen, planning, urenregistratie, offertes en facturatie in één systeem. Meer dan 20.000 professionals gebruiken OutSmart dagelijks om slimmer te werken en hun buitendienst volledig te digitaliseren.

OutSmart is ontwikkeld voor bedrijven met een buitendienst: installatiebedrijven (elektra, loodgieters, cv-installateurs), bouwbedrijven, servicebedrijven, beveiligingsbedrijven en bedrijven in de toegangstechniek. Zowel kleine bedrijven met 5+ monteurs als grotere organisaties met meerdere ploegen werken met OutSmart.

OutSmart biedt een compleet pakket voor de buitendienst:

• Digitale werkbonnen — aanmaken, toewijzen en digitaal ondertekenen
• Slimme planning — drag-and-drop planbord met realtime updates voor monteurs
• Urenregistratie — monteurs registreren uren en materialen via de app
• Offertes — professionele offertes met digitale handtekening en volggedrag
• Facturatie — directe koppeling van werkbon naar factuur
• Calculatie — kostprijsberekening voor complexe projecten
• 50+ boekhoudkoppelingen — Exact, AFAS, Snelstart, Moneybird en meer

Met OutSmart maak je vanuit kantoor een digitale werkbon aan, wijs je hem toe aan een monteur en plant je hem in. De monteur ziet de opdracht direct op zijn telefoon of tablet, inclusief adres, klantnota's, materialen en eerdere servicehistorie. Na uitvoering registreert hij uren en materialen, laat de klant digitaal tekenen en stuurt de bon met foto's terug — alles zonder papier.

OutSmart koppelt met meer dan 50 boekhoudpakketten, waaronder Exact Online, AFAS, Snelstart, Moneybird, Yuki, eAccounting, WeFact en Twinfield. Door de koppeling stromen uren, materialen en factuurgegevens automatisch door naar de boekhouding — geen dubbele invoer meer.

De meeste bedrijven zijn binnen 1 tot 2 weken operationeel. OutSmart biedt begeleide implementatie met maatwerkconfiguratie op basis van jouw werkproces. Monteurs leren het systeem doorgaans binnen een paar dagen kennen — zonder uitgebreide training.

Ja. OutSmart biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard. Je kunt alle functies uitproberen en ziet direct hoe het past bij jouw werkproces. Na de proefperiode kies je een abonnement dat past bij het aantal gebruikers en je gewenste modules.

Ja. OutSmart heeft apps voor iOS (iPhone en iPad) en Android. Monteurs ontvangen werkbonnen, registreren uren en materialen, voegen foto's toe en laten klanten digitaal tekenen — ook offline. Wijzigingen synchroniseren automatisch zodra er weer verbinding is.

OutSmart heeft een digitaal planbord waarop je monteurs en ploegen inroostert op basis van beschikbaarheid, locatie en vakkennis. Wijzigingen zijn direct zichtbaar op de app van de monteur. Spoedopdrachten plan je met één klik in. Het systeem geeft inzicht in bezetting, reistijd en openstaande opdrachten — zodat je altijd de juiste persoon op de juiste plek hebt.

OutSmart hanteert een abonnementsprijs per gebruiker per maand. De exacte prijs is afhankelijk van het aantal gebruikers en de gewenste modules. Bekijk de actuele tarieven op out-smart.com/nl/tarieven of plan een gratis demo voor een persoonlijk voorstel.