Gebäudereinigung ohne Chaos

OutSmart bringt Struktur und Überblick

In der Reinigungs- und Facility-Branche zählt effiziente Planung, präzise Ausführung und klare Kommunikation. Doch oft gehen Informationen verloren oder landen in endlosen Excel-Listen.

Alles ist übersichtlich in einem System gebündelt, sodass dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: qualitativ hochwertige Arbeit und zufriedene Kunden.

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5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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Immer im Bilde – wer, wo, was erledigt

Deine Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben direkt in der App, erfassen Arbeitszeiten, Materialien und Fotos und können Notizen ergänzen – auch unterwegs. Das Büro sieht in Echtzeit, was bereits erledigt ist. So bleibt die Administration korrekt, die Abrechnung schneller und die Kommunikation transparent.

Materialen visual

Plancraft Alternative 2026

OutSmart vs. Plancraft —
was passt besser zu Ihrem Betrieb?

Ein ehrlicher Vergleich: Features, Preise und Zielgruppe — damit Sie die richtige Wahl treffen.

Über 5.000 Außendienstbetriebe nutzen OutSmart täglich. Viele sind von Plancraft gewechselt — wegen des Preises, der besseren Tourenplanung und der einfacheren Implementierung.

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Vergleich

OutSmart vs. Plancraft — was sind die Unterschiede?

Feature Plancraft OutSmart
ZielgruppeAllgemeines HandwerkAußendienstbetriebe mit Technikern
TourenplanungBasis-PlanungsfunktionenVollständiges Planbord, Drag & Drop, Echtzeit-App
Offline-NutzungEingeschränktVollständig offline — ideal für Baustellen
ObjektverwaltungNicht verfügbarPro Objekt: Historie, Dokumente, Wartungsplan
Buchhaltungs-integrationenHauptsächlich DATEVExact, AFAS, SnelStart, DATEV, Moneybird u.v.m.
PreisPremium-TarifAb €168/Jahr
OnboardingSelf-servicePersönliche Begleitung, meist in 2 Wochen live
VertragsmodellJährliche BindungMonatlich kündbar
OutSmart Tourenplanung Planbord
Stärke #1

Tourenplanung, die wirklich funktioniert

Vorteil: Techniker erhalten Aufgaben in Echtzeit — kein Anruf mehr nötig

OutSmart wurde von Anfang an für Außendienstbetriebe entwickelt. Das Planbord zeigt alle Techniker, alle Aufträge und alle Touren auf einen Blick — mit Echtzeit-Updates direkt in die App.

  • Drag & Drop Tourenplanung
  • Techniker-App mit Offline-Funktion
  • Echtzeit-Statusverfolgung
Stärke #2

Objektverwaltung — was Plancraft nicht bietet

Vorteil: Jede Anlage mit vollständiger Historie — sofort für jeden Techniker verfügbar

OutSmart führt für jedes Objekt (Anlage, Maschine, Gerät) eine vollständige digitale Akte: Seriennummer, Wartungshistorie, Dokumente, Garantie. Das gibt es bei Plancraft nicht.

  • Objekte mit Seriennummer und QR-Code
  • Wartungshistorie automatisch aufgebaut
  • Präventive Wartung per Intervall automatisch planen
OutSmart Objektverwaltung
“

Wir wachsen um 15 % pro Jahr — und schaffen das mit demselben Team, weil OutSmart die Koordination übernimmt.

Frank Meijsen Geschäftsführer, DeMo Service- und Betriebstüren
Häufige Fragen

Häufige Fragen: OutSmart vs. Plancraft

Was ist der größte Unterschied zwischen OutSmart und Plancraft?+
Ist OutSmart günstiger als Plancraft?+
Kann ich von Plancraft zu OutSmart wechseln?+
Hat OutSmart eine Objektverwaltung?+
Funktioniert OutSmart auch offline auf der Baustelle?+
Gibt es eine kostenlose Testphase?+