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Serviceaufträge verwalten, die Plancraft nicht unterstützt
Plancraft ist projektbasiert: Angebot erstellen, ausführen, abrechnen. Aber was, wenn Sie 50 Kunden mit einem jährlichen Wartungsvertrag betreuen? OutSmart verwaltet diese Verträge vollständig — inklusive automatischer Auftragszettel, SLA-Überwachung und vollständiger Anlagenhistorie.
Der Techniker öffnet die App und sieht sofort, was zuletzt an dieser Heizungsanlage, Klimaanlage oder Sicherheitstafel gemacht wurde — ohne Anruf.
- Wartungsverträge — feste Wartungsintervalle, automatisch eingeplant
- Objektverwaltung — Anlagen, Seriennummern, Garantie und Verlauf
- SLA-Überwachung — Überschreitungen sofort sichtbar
- Wiederkehrende Aufträge — automatisch erstellt, nichts vergessen
- Checklisten pro Anlagetyp — Heizung, Kälte, Elektro, Sicherheit
Immer im Bilde – wer, wo, was erledigt
Deine Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben direkt in der App, erfassen Arbeitszeiten, Materialien und Fotos und können Notizen ergänzen – auch unterwegs. Das Büro sieht in Echtzeit, was bereits erledigt ist. So bleibt die Administration korrekt, die Abrechnung schneller und die Kommunikation transparent.
Auftragszettel ausfüllen — auch ohne Internet
Techniker arbeiten in Keller, Produktionshallen und auf Gebäudedach-Baustellen, wo kein Netz ist. Plancraft benötigt eine Internetverbindung. OutSmart läuft vollständig offline — die App synchronisiert automatisch, sobald Verbindung besteht.
- Vollständig offline — Zeiten, Materialien, Fotos und Unterschrift ohne Netz
- Automatischer Sync — sobald Verbindung besteht, stimmt alles
- Kundenunterschrift vor Ort — rechtsverbindlich, keine Diskussionen hinterher
- Mehrarbeit erfassen — Beschreibung + Kundenfreigabe direkt in der App
- Stundentypen — Arbeit, Fahrt, Abend, Wochenende mit eigenem Tarif
Von Auftragszettel zu Rechnung — direkt in DATEV, Exact oder AFAS
Plancraft koppelt primär mit DATEV. OutSmart überträgt Rechnungen automatisch an alle gängigen Buchhaltungssysteme — kein doppeltes Eintippen, keine Fehler.
Direkter Export an DATEV — wie bei Plancraft, nur mit mehr Funktionen drumherum.
Rechnungen automatisch übertragen. Kein doppeltes Eintippen.
Nahtlose Verbindung mit AFAS Profit und Online.
Direkter Rechnungsexport an SnelStart.
Beliebt bei KMU. Direkte Verbindung mit OutSmart.
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