PlanSmart Tourenplanung

OutSmart digitalisiert Deine Prozesse für den Außendienst.

Mithilfe von intelligenten Algorithmen erstellt OutSmart effiziente Touren unter Berücksichtigung der aktuellen Gesamtsituation und ermöglicht eine flexible und dynamische Planung, die auch durch spontane Termine nicht durcheinandergebracht wird. Es bleibt mehr Zeit für die Kundenbetreuung. Die OutSmart-Tourenplanung ist eine Software-Erweiterung der OutSmart-Suite und ist vor allem in der Distribution und Logistik beliebt.

5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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PlanSmart ist das KI-Tourenplanungs-Modul von OutSmart für Außendienstteams. Es erstellt automatisch effiziente Routen unter Berücksichtigung von Standort, Verfügbarkeit und Auftragstyp — und passt Routen flexibel an Spontantermine an. Durchschnittlich 18 % weniger Fahrzeit. Das Modul kostet €15 pro Monat pro Lizenz und ist als Power-Up zu OutSmart erhältlich.

Detaillierte Seite: Tourenplanung
Was ist Handwerkersoftware?

Handwerkersoftware ist eine digitale Lösung, mit der Handwerksbetriebe Aufträge planen, Mitarbeiter koordinieren, Zeiten erfassen und Rechnungen erstellen — alles ohne Papier und doppelte Dateneingabe. Mit OutSmart verwalten Sie Ihren gesamten Außendienst in einer App: von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.

 
Digitale Aufträge — Techniker erhalten Aufgaben in der App, erfassen Zeiten und Materialien direkt vor Ort
 
Tourenplanung — alle Routen per Drag & Drop planen, Techniker sofort benachrichtigen
 
Zeiterfassung — Stunden automatisch erfassen, direkt zur Abrechnung übergeben
 
Angebote & Rechnungen — Angebote in Minuten erstellen, Rechnungen mit einem Klick versenden
 
Ergebnis: "Wir arbeiten jetzt 30 % effizienter." — Mike Bos, All-in Bedrijfsdeuren
Bekannt?

Das kostet Handwerksbetriebe täglich Zeit und Geld

Was Inhaber uns erzählen — bevor sie auf OutSmart umgestiegen sind.

"Jeden Morgen klingelt das Telefon — Techniker wissen nicht, wo sie hin sollen" Ohne digitale Planung koordinieren Sie per Anruf. Das kostet täglich Stunden, die Sie für Kundenarbeit bräuchten. "Auftragszettel kommen erst am Freitag — oder gar nicht" Papieraufträge gehen verloren oder werden unleserlich. Abrechnung verzögert sich wochenlang. "Rechnungen schreibe ich noch manuell — Stunden nach der Arbeit" Stunden aus Zetteln in Excel übertragen, dann in die Buchhaltung — alles doppelt, alles fehleranfällig.
"Ich weiß nicht, welche Aufträge noch offen sind" Kein Überblick über offene, laufende und abgeschlossene Aufträge. Kleinaufträge fallen durch den Rost. "Meine Techniker fahren Umwege, weil niemand die Route plant" Unoptimierte Routen kosten täglich Benzin und Zeit. Jeder Techniker plant selbst — ineffizient und teuer. "Ich nutze 4 Tools und trotzdem fehlt immer etwas" WhatsApp, Excel, separates Abrechnungstool, Papier — jede Information steckt woanders. Doppelarbeit überall.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

So löst OutSmart das ↓
Lösung

Alles in einer Handwerkersoftware — von Auftrag bis Rechnung

OutSmart verbindet Planung, Außendienst und Büro in einem System.

OutSmart Handwerkersoftware Planbord
Auftragsplanung

Alle Aufträge auf einem Planbord — in Echtzeit

Vorteil: Disponenten planen den ganzen Tag in Minuten statt Stunden

Im OutSmart Planbord sehen Sie alle offenen und geplanten Aufträge auf einen Blick. Techniker per Drag & Drop zuweisen — sie erhalten sofort eine Benachrichtigung in der App.

 Aufträge per Drag & Drop planen und zuweisen
 Techniker sehen Route, Kundendaten und Auftragsbeschreibung in der App
 Funktioniert auch offline — keine Internetverbindung auf der Baustelle nötig
"OutSmart ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Der effizienteste Weg, mit dem Außendienst zu kommunizieren und schnell für den Kunden abzuwickeln."
Tom Groot · VKS Schiedam
Zeiterfassung & Abrechnung

Von der geleisteten Stunde zur Rechnung — in einem Klick

Vorteil: Keine manuelle Übertragung mehr — Stunden landen direkt in der Rechnung

Techniker erfassen ihre Zeit direkt per App. Nach Auftragsabschluss können Sie sofort eine Rechnung erstellen und an Exact, AFAS oder SnelStart übergeben — ohne doppeltes Eintippen.

 Zeiten, Materialien und Fotos direkt auf der Baustelle erfassen
 Kundenunterschrift digital einholen — rechtssicher und sofort verfügbar
 Direkte Übergabe an Exact, AFAS, SnelStart, DATEV — kein doppeltes Eintippen
"Vor 5 Jahren waren wir noch abhängig von Papierdossiers. Seit OutSmart läuft alles schneller, fehlerfrei und vollständig digital."
Kimberley · Oostendorp Nederland
Materialen NEXT
Gewerke

Handwerkersoftware für jedes Gewerk

OutSmart passt sich an Ihren Betrieb an — egal ob 2 oder 80 Techniker im Außendienst.

Elektriker
Elektriker & Elektrotechnik Aufträge, Schaltplanung, Zertifikate und F-Gassenlogbuch digital verwalten. Mehr erfahren →
Fliesenleger
Fliesenleger & Bodenleger Aufmaß, Materialverbrauch und Abrechnung direkt von der Baustelle. Mehr erfahren →
Gebäudereinigung
Gebäudereinigung Wiederkehrende Reinigungsaufträge planen, Mitarbeiter einteilen und Stunden erfassen. Mehr erfahren →
Koeltechniek
Kältetechnik & HVAC Anlagen, F-Gassenlogbuch und Wartungshistorie pro Objekt digital führen. Mehr erfahren →
Tourenplanung
Tourenplanung & Außendienst Routen optimieren, Techniker einteilen und Status in Echtzeit verfolgen. Mehr erfahren →
Zimmerer
Zimmerer & Holzbau Projekte, Aufträge und Stunden auf der Baustelle digital erfassen. Mehr erfahren →
Vergleich

Handwerkersoftware vs. Papier & Excel

Die meisten Betriebe starten mit WhatsApp und Excel. Das funktioniert — bis der erste Mitarbeiter kommt.

Situation Papier / Excel / WhatsApp OutSmart digital
AuftragsverteilungTelefon, WhatsApp, ZettelDrag & Drop, App-Benachrichtigung
ZeiterfassungHandschrift, StundenzettelApp-Erfassung, automatisch verarbeitet
AbrechnungManuell übertragen, verzögertEin Klick zur Rechnung
Überblick offene AufträgeKein ÜberblickDashboard in Echtzeit
TourenoptimierungJeder plant selbstOptimierte Route vorgeschlagen
PreisVersteckte ZeitkostenAb €168/Jahr — keine Vertragsbindung
Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Handwerkersoftware

Alles, was Sie über digitale Handwerkersoftware wissen müssen.

Was ist Handwerkersoftware? +

Handwerkersoftware ist eine digitale Lösung für Handwerksbetriebe zur Verwaltung von Aufträgen, Tourenplanung, Zeiterfassung, Angeboten und Rechnungen. OutSmart bündelt all das in einer App — für Büro und Außendienst.

Für welche Betriebsgrößen ist OutSmart geeignet? +

OutSmart ist geeignet für Betriebe ab 1 Mitarbeiter im Außendienst bis zu 80+. Solo-Handwerker nutzen es für digitale Aufträge und Abrechnung. Größere Betriebe profitieren zusätzlich vom Planbord, Tourenplanung und Echtzeit-Übersicht.

Was kostet OutSmart Handwerkersoftware? +

OutSmart startet ab €168/Jahr pro Nutzer. Es gibt keine Vertragsbindung und keine versteckten Kosten. Sie können 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung? +

Ja. OutSmart funktioniert offline — ideal für Baustellen ohne Empfang. Techniker erfassen Zeiten, Materialien und Fotos offline. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, wird alles automatisch synchronisiert.

Mit welcher Buchhaltungssoftware lässt sich OutSmart verbinden? +

OutSmart integriert mit Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird, DATEV und vielen weiteren Buchhaltungssystemen. Fertige Aufträge werden automatisch übergeben — kein doppeltes Eintippen.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Die meisten Betriebe sind innerhalb von 1–2 Wochen vollständig live. OutSmart bietet persönliche Onboarding-Unterstützung — damit Sie schnell produktiv arbeiten.

Ist OutSmart eine Alternative zu Plancraft? +

Ja. OutSmart richtet sich wie Plancraft an Handwerksbetriebe, bietet aber einen stärkeren Fokus auf Außendienstkoordination, Tourenplanung und Objektverwaltung. OutSmart ist zudem günstiger und ideal für Betriebe mit mehreren Technikern im Außendienst. Direkten Vergleich ansehen →