PlanSmart Tourenplanung
OutSmart digitalisiert Deine Prozesse für den Außendienst.
Mithilfe von intelligenten Algorithmen erstellt OutSmart effiziente Touren unter Berücksichtigung der aktuellen Gesamtsituation und ermöglicht eine flexible und dynamische Planung, die auch durch spontane Termine nicht durcheinandergebracht wird. Es bleibt mehr Zeit für die Kundenbetreuung. Die OutSmart-Tourenplanung ist eine Software-Erweiterung der OutSmart-Suite und ist vor allem in der Distribution und Logistik beliebt.
PlanSmart ist das KI-Tourenplanungs-Modul von OutSmart für Außendienstteams. Es erstellt automatisch effiziente Routen unter Berücksichtigung von Standort, Verfügbarkeit und Auftragstyp — und passt Routen flexibel an Spontantermine an. Durchschnittlich 18 % weniger Fahrzeit. Das Modul kostet €15 pro Monat pro Lizenz und ist als Power-Up zu OutSmart erhältlich.
Handwerkersoftware ist eine digitale Lösung, mit der Handwerksbetriebe Aufträge planen, Mitarbeiter koordinieren, Zeiten erfassen und Rechnungen erstellen — alles ohne Papier und doppelte Dateneingabe. Mit OutSmart verwalten Sie Ihren gesamten Außendienst in einer App: von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
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Das kostet Handwerksbetriebe täglich Zeit und Geld
Was Inhaber uns erzählen — bevor sie auf OutSmart umgestiegen sind.
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Kommt Ihnen das bekannt vor?
So löst OutSmart das ↓Alles in einer Handwerkersoftware — von Auftrag bis Rechnung
OutSmart verbindet Planung, Außendienst und Büro in einem System.
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Auftragsplanung
Alle Aufträge auf einem Planbord — in EchtzeitVorteil: Disponenten planen den ganzen Tag in Minuten statt Stunden Im OutSmart Planbord sehen Sie alle offenen und geplanten Aufträge auf einen Blick. Techniker per Drag & Drop zuweisen — sie erhalten sofort eine Benachrichtigung in der App.
"OutSmart ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Der effizienteste Weg, mit dem Außendienst zu kommunizieren und schnell für den Kunden abzuwickeln."
Tom Groot · VKS Schiedam
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Zeiterfassung & Abrechnung
Von der geleisteten Stunde zur Rechnung — in einem KlickVorteil: Keine manuelle Übertragung mehr — Stunden landen direkt in der Rechnung Techniker erfassen ihre Zeit direkt per App. Nach Auftragsabschluss können Sie sofort eine Rechnung erstellen und an Exact, AFAS oder SnelStart übergeben — ohne doppeltes Eintippen.
"Vor 5 Jahren waren wir noch abhängig von Papierdossiers. Seit OutSmart läuft alles schneller, fehlerfrei und vollständig digital."
Kimberley · Oostendorp Nederland
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Handwerkersoftware für jedes Gewerk
OutSmart passt sich an Ihren Betrieb an — egal ob 2 oder 80 Techniker im Außendienst.
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Handwerkersoftware vs. Papier & Excel
Die meisten Betriebe starten mit WhatsApp und Excel. Das funktioniert — bis der erste Mitarbeiter kommt.
| Situation | Papier / Excel / WhatsApp | OutSmart digital |
| Auftragsverteilung | ✗Telefon, WhatsApp, Zettel | ✓Drag & Drop, App-Benachrichtigung |
| Zeiterfassung | ✗Handschrift, Stundenzettel | ✓App-Erfassung, automatisch verarbeitet |
| Abrechnung | ✗Manuell übertragen, verzögert | ✓Ein Klick zur Rechnung |
| Überblick offene Aufträge | ✗Kein Überblick | ✓Dashboard in Echtzeit |
| Tourenoptimierung | ✗Jeder plant selbst | ✓Optimierte Route vorgeschlagen |
| Preis | ✗Versteckte Zeitkosten | ✓Ab €168/Jahr — keine Vertragsbindung |
Häufige Fragen zur Handwerkersoftware
Alles, was Sie über digitale Handwerkersoftware wissen müssen.
Was ist Handwerkersoftware? +
Handwerkersoftware ist eine digitale Lösung für Handwerksbetriebe zur Verwaltung von Aufträgen, Tourenplanung, Zeiterfassung, Angeboten und Rechnungen. OutSmart bündelt all das in einer App — für Büro und Außendienst.
Für welche Betriebsgrößen ist OutSmart geeignet? +
OutSmart ist geeignet für Betriebe ab 1 Mitarbeiter im Außendienst bis zu 80+. Solo-Handwerker nutzen es für digitale Aufträge und Abrechnung. Größere Betriebe profitieren zusätzlich vom Planbord, Tourenplanung und Echtzeit-Übersicht.
Was kostet OutSmart Handwerkersoftware? +
OutSmart startet ab €168/Jahr pro Nutzer. Es gibt keine Vertragsbindung und keine versteckten Kosten. Sie können 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.
Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung? +
Ja. OutSmart funktioniert offline — ideal für Baustellen ohne Empfang. Techniker erfassen Zeiten, Materialien und Fotos offline. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, wird alles automatisch synchronisiert.
Mit welcher Buchhaltungssoftware lässt sich OutSmart verbinden? +
OutSmart integriert mit Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird, DATEV und vielen weiteren Buchhaltungssystemen. Fertige Aufträge werden automatisch übergeben — kein doppeltes Eintippen.
Wie lange dauert die Einrichtung? +
Die meisten Betriebe sind innerhalb von 1–2 Wochen vollständig live. OutSmart bietet persönliche Onboarding-Unterstützung — damit Sie schnell produktiv arbeiten.
Ist OutSmart eine Alternative zu Plancraft? +
Ja. OutSmart richtet sich wie Plancraft an Handwerksbetriebe, bietet aber einen stärkeren Fokus auf Außendienstkoordination, Tourenplanung und Objektverwaltung. OutSmart ist zudem günstiger und ideal für Betriebe mit mehreren Technikern im Außendienst. Direkten Vergleich ansehen →

