Auftrag fertig. Rechnung raus. Noch heute.

OutSmart digitalisiert Ihren Handwerksbetrieb: Techniker füllt in der App aus, Kunde unterschreibt vor Ort, Büro stellt noch am selben Tag in Rechnung.

Kein Papier mehr. Kein Nachfragen. Keine verlorenen Stunden. Mehr als 5.000 Betriebe arbeiten bereits smarter mit OutSmart.

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5.000+ Betriebe vertrauen OutSmart

Kundenbeispiel

Wie DeMo 15% wuchs — ohne zusätzliches Personal

01 Situation

Wachstum, das das Papiersystem nicht mehr bewältigte

DeMo Service wächst jährlich 15%. Mit Papieraufträgen und manueller Abrechnung war das Büro überlastet. Rechnungen gingen wochenlang verzögert raus.

02 Aktion

Vollständige Digitalisierung mit OutSmart

DeMo wechselte auf OutSmart: digitale Aufträge, Planbord, Angebote und direkte Kopplung mit dem Buchhaltungsprogramm. Techniker arbeiten per App, von Angebot bis Unterschrift in einem System.

03 Ergebnis

15% mehr Aufträge mit demselben Team

"Wir haben jetzt ein System, in dem alles zusammenkommt. Dadurch haben wir Kontrolle über den gesamten Prozess und können weiter wachsen."

Frank Meijsen · DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

Was ist Handwerkersoftware?

Handwerkersoftware ist eine digitale Lösung, mit der Handwerksbetriebe und Außendienstunternehmen Aufträge planen, koordinieren und abrechnen — ohne Papier und ohne doppelte Dateneingabe. Mit OutSmart verwalten mehr als 5.000 Betriebe Aufträge, Tourenplanung, Zeiterfassung und Rechnungen in einer App — vom Auftrag bis zur Rechnung.

Digitale Aufträge — Techniker erhalten Aufgaben in der App, erfassen Zeiten, Materialien und Fotos direkt vor Ort

Tourenplanung — alle Einsätze per Drag & Drop im Planbord verteilen — Techniker erhalten sofort eine App-Benachrichtigung

Zeiterfassung — Mitarbeiter checken per App am Einsatzort ein, Stunden direkt dem Auftrag zugeordnet

Angebote & Rechnungen — direkte Kopplung mit Exact, AFAS, SnelStart — kein doppeltes Eintippen

Ergebnis: 50% weniger Verwaltungsaufwand und schnellere Abrechnung — Pascal Hanenbergh, Hanenbergh Techniek

Bekannt?

Das kostet Ihren Betrieb jede Woche unnötig Zeit und Geld

Was Inhaber uns erzählen — bevor sie auf OutSmart umgestiegen sind.

"Wo ist der Auftragszettel von letzter Woche?" Zettel werden nass, reißen oder bleiben im Auto liegen. Büro muss nachfragen — die Rechnung verzögert sich um Wochen.	"Ich muss alles manuell übertragen" Von Auftragszettel zu Excel, dann ins Buchhaltungsprogramm — jeder Schritt kostet Zeit und erzeugt neue Fehler.	"Kunde ruft wegen Rechnung an — ich hab keine Ahnung" Büro und Außendienst haben unterschiedliche Informationen. Antworten kostet immer drei Anrufe.
"Ich weiß nicht, wer morgen verfügbar ist" Planung per WhatsApp oder Excel führt zu Missverständnissen. Änderungen kommen zu spät — oder gar nicht — beim Techniker an.	"Was hat der letzte Techniker hier gemacht?" Servicehistorie liegt in Mappen, E-Mails oder im Kopf eines Kollegen. Jeder Besuch fängt bei null an.	"Wir arbeiten mit fünf Tools, die nicht verbunden sind" Planung in Excel, Stunden in einer App, Rechnungen in der Buchhaltung — doppelte Arbeit und strukturelle Fehler.

So löst OutSmart das ↓

Vergleich

Handwerkersoftware vs. Papier & Excel

Die meisten Betriebe starten mit WhatsApp und Excel. Das funktioniert — bis der erste Auftrag verloren geht.

Situation	Papier / Excel / WhatsApp	OutSmart digital
Auftrag anlegen	✗Manuell schreiben, fehleranfällig	✓Aus Angebot oder Kundenkarte, ein Klick
Stunden erfassen	✗Handschrift, oft nachträglich geschätzt	✓Timer oder manuell, direkt dem Auftrag zugeordnet
Material erfassen	✗Handschriftlich, vieles vergessen	✓Scannen oder suchen, Marge direkt einsehbar
Kundenunterschrift	✗Papier unterschreiben, Streit danach	✓Digital auf dem Bildschirm, rechtsgültig
Im Büro verfügbar	✗Nach Abgabe, manchmal Tage später	✓Sofort sichtbar sobald Techniker speichert
Zur Rechnung	✗Manuell übertragen ins Buchhaltungsprogramm	✓Automatisch an Exact, AFAS oder SnelStart

Auftragsplanung

Auftrag anlegen in Sekunden — immer auffindbar

Vorteil: nie wieder suchen, alles bereit bevor der Techniker losfährt

Im OutSmart Planbord planen Sie alle Außendiensteinsätze per Drag & Drop. Techniker erhalten sofort eine Benachrichtigung in der App — mit Adresse, Auftragsdetails und vollständiger Objekthistorie.

Aus Angebot oder Kundenkarte in einem Klick anlegen

Kundendaten, Standort und Objekthistorie direkt dabei

Vollständig anpassbares Layout je nach Auftragstyp

"100% korrekte Aufträge — mindestens 50% weniger Zeit für Verwaltung."

Pascal Hanenbergh · Hanenbergh Techniek

Außendienst App

Stunden, Materialien und Fotos — alles in einem Screen

Vorteil: Kunde weiß sofort was gemacht wurde — keine Streitigkeiten mehr

Der Techniker öffnet die App und sieht Auftragsdetails, Kundenadresse und die komplette Objekthistorie. Kein Papier, kein Nachfragen beim Büro.

Fotos als Nachweis — vorher und nachher, automatisch an den Auftrag gekoppelt

Materialerfassung — scannen oder suchen, Marge immer einsehbar

Zeiterfassung — Timer starten oder manuell eingeben, direkt dem Auftrag zugeordnet

Offline arbeiten — App funktioniert ohne Internetverbindung, synchronisiert automatisch

"Übersichtlicher, schneller und keine Sorgen mehr, dass ein Zettel unter dem Sitz bleibt."

Kimberley · Oostendorp Nederland

Kundenunterschrift

Rechtsgültig unterschrieben — Streit danach vorbei

Vorteil: kein vergessener Posten mehr, Marge direkt einsehbar

Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm des Technikers. Rechtsgültige Unterschrift, kein Streit danach über geleistete Arbeit. Auftrag automatisch per E-Mail an den Kunden.

Kunde unterschreibt direkt auf dem Bildschirm des Technikers

Auftrag automatisch per E-Mail an den Kunden

Kundenportal: Auftraggeber sieht Aufträge und Rechnungen selbst ein

"Kunden geben zurück, dass wir Aufträge sehr schnell nachsenden. Dieser professionelle Kontakt tut viel für die Beziehung."

Frank Meijsen · DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

Abrechnung

Von Auftrag zur Rechnung — noch am selben Tag

Vorteil: kein vergessener Posten, Marge sofort einsehbar

Abgeschlossener Auftrag ist sofort im Büro sichtbar. Verbinden Sie Ihr Buchhaltungsprogramm (Exact, AFAS, SnelStart) und konvertieren Sie Aufträge noch am selben Tag zur Rechnung.

Auftrag mit einem Klick zur Rechnung

Kopplung mit Exact, AFAS, SnelStart und 47 weiteren Tools

Automatische Nachkalkulation, Marge direkt einsehbar

"Jetzt läuft alles — von Angebot bis Rechnung — nahtlos ineinander über. Spart Zeit, weniger Fehler."

Tom Groot · VKS Schiedam

Gewerke

Handwerkersoftware für jede Branche

OutSmart passt sich an Ihren Betrieb an — egal ob 2 oder 80 Techniker im Außendienst.

Elektrotechnik & Installation Aufträge, Zertifikate und Wartungsverträge für Elektriker und Installationsbetriebe. Mehr erfahren →	Heizung, Sanitär & Klima Anlagen, F-Gassenlogbuch und Wartungshistorie pro Objekt digital führen. Mehr erfahren →	Gebäudereinigung Wiederkehrende Reinigungsaufträge planen, Mitarbeiter einteilen und Stunden erfassen. Mehr erfahren →
Fliesenleger & Bodenleger Aufmaß, Materialverbrauch und Abrechnung direkt von der Baustelle. Mehr erfahren →	Tourenplanung & Außendienst Routen optimieren, Techniker einteilen und Status in Echtzeit verfolgen. Mehr erfahren →	Zimmerer & Dachdecker Projekte, Aufträge und Stunden auf der Baustelle digital erfassen. Mehr erfahren →

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Handwerkersoftware

Alles, was Sie über digitale Handwerkersoftware wissen müssen.

Was ist Handwerkersoftware? +

Handwerkersoftware ist eine digitale Lösung für Handwerksbetriebe zur Verwaltung von Aufträgen, Tourenplanung, Zeiterfassung, Angeboten und Rechnungen. OutSmart bündelt all das in einer App — für Büro und Außendienst.

Für welche Betriebsgrößen ist OutSmart geeignet? +

OutSmart ist geeignet für Betriebe ab 1 Mitarbeiter im Außendienst bis zu 80+. Solo-Handwerker nutzen es für digitale Aufträge und Abrechnung. Größere Betriebe profitieren zusätzlich vom Planbord, Tourenplanung und Echtzeit-Übersicht.

Was kostet OutSmart Handwerkersoftware? +

OutSmart startet ab €168/Jahr pro Nutzer. Es gibt keine Vertragsbindung und keine versteckten Kosten. Sie können 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung? +

Ja. OutSmart funktioniert offline — ideal für Baustellen ohne Empfang. Techniker erfassen Zeiten, Materialien und Fotos offline. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, wird alles automatisch synchronisiert.

Mit welcher Buchhaltungssoftware lässt sich OutSmart verbinden? +

OutSmart integriert mit Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird, DATEV und vielen weiteren Buchhaltungssystemen. Fertige Aufträge werden automatisch übergeben — kein doppeltes Eintippen.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Die meisten Betriebe sind innerhalb von 1–2 Wochen vollständig live. OutSmart bietet persönliche Onboarding-Unterstützung — damit Sie schnell produktiv arbeiten.

Ist OutSmart eine Alternative zu Plancraft? +

Ja. OutSmart richtet sich wie Plancraft an Handwerksbetriebe, bietet aber einen stärkeren Fokus auf Außendienstkoordination, Tourenplanung und Objektverwaltung. OutSmart ist zudem günstiger und ideal für Betriebe mit mehreren Technikern im Außendienst. Direkten Vergleich ansehen →

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