People & Culture Manager

Goede HR begint niet met beleid. Het begint met begrijpen hoe een organisatie écht werkt.

Waar zit de frictie in een team? Welke manager heeft behoefte aan een sparringpartner? En welke strategische keuzes bepalen nu al hoe OutSmart er over twee jaar uitziet? Soms weten mensen dat zelf al, vaak ook niet. En precies op dat moment, wanneer iemand denkt "daar heb je wel een punt", begint jouw werk.

Waarom deze rol impact heeft

Als People and Culture manager bij OutSmart draag je twee hoeden, en dat is precies wat deze rol interessant maakt. Aan de ene kant ben je een volwaardige strategische gesprekspartner voor het management: je adviseert, signaleert en verbindt mensen en organisatie. Aan de andere kant ben je de persoon die ervoor zorgt dat de HR-basis gewoon klopt. Contracten, personeelsadministratie, verzuimregistratie, zonder een solide fundament werkt niets.

Je werkt op het snijvlak van people strategy, organisatieontwikkeling en HR-operatie. Daarmee heb je directe invloed op wie wij zijn als werkgever én op hoe soepel de organisatie dagelijks draait.

Wat je gaat doen

Deze rol heeft twee kanten die elkaar versterken. Je bent zowel de strategische sparringpartner als de persoon die de HR-processen operationeel strak houdt.

Strategisch & adviserend:

• Fungeren als gesprekspartner voor het management op het gebied van people & organisation
• Adviseren over organisatievraagstukken zoals teamontwikkeling, structuur en verandermanagement
• Teamleads en management coachen bij gesprekken, feedback en HR-dossiers
• Een leer- en ontwikkelbeleid opzetten dat aansluit op de ambities van onze mensen en de groei van OutSmart
• Performance management verder professionaliseren: van gesprekscycli tot concrete ontwikkelplannen
• Regie voeren op werving en selectie: van wervingsstrategie tot candidate experience

Operationeel & administratief:

• Beheer van personeelsadministratie en HR-gegevens voor een nauwkeurige en efficiënte workflow
• Contracten opstellen, bijhouden en tijdig verlengen of aanpassen
• Onboarding coördineren zodat nieuwe collega's een vliegende start maken
• Verzuim registreren, monitoren en oppakken in samenwerking met externe verzuim beheerders
• HR-beleid en wet- en regelgeving bewaken en vertalen naar pragmatische richtlijnen
• Gespreksnotities opstellen en archiveren na functionerings- en beoordelingsgesprekken

Kortom: geen dag is hetzelfde, maar je weet ook dat een deel van je week altijd gevuld is met administratie. En dat vind jij prima, want jij begrijpt dat een goed geoliede HR-machine begint bij een foutloze basis.