Houd je werk moeiteloos in beweging

Dé software voor installatie-, bouw- en onderhoudsbedrijven met een buitendienst. Van offerte tot factuur in één app.

✓ Eén plek voor planning, werkbonnen, offertes en facturen
✓ Kantoor en buitendienst altijd op dezelfde lijn, realtime
✓ Koppelt met je boekhouding (Exact, Snelstart, Moneybird e.a.)

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Meer dan 5000 bedrijven leveren geweldige service met OutSmart

Zo werkt OutSmart in 4 stappen

Van werkbon tot factuur, één doorlopende flow, zonder dubbel werk.

Stap 01 · Werkbon

Aanmaken in seconden, altijd terug te vinden Vanuit kantoor of direct uit een offerte, de werkbon staat klaar voordat de monteur de deur uit is. Meer over digitale werkbonnen →

“100% kloppende werkbonnen, zeker 50% minder tijd kwijt aan administratie.”

Pascal Hanenbergh · Hanenbergh Techniek

Stap 02 · Plannen

De juiste monteur op de juiste klus Sleep en zet neer op het digitale planbord. Wijzig je de planning, dan ziet de monteur het direct op zijn telefoon. Meer over het planbord →

“Wij werken nu 30% efficiënter dankzij het digitale planbord.”

Mike Bos · All-in Bedrijfsdeuren en Docking

Stap 03 · Uitvoeren

Alles geregistreerd, niets vergeten Uren, materialen, foto’s en een digitale handtekening, de monteur regelt het ter plaatse in de app. Bekijk de monteur-app →

“Overzichtelijker, sneller en geen zorgen meer dat er een bon onder de stoel blijft liggen.”

Danny Tombal · GSH Bedrijfsdiensten

Stap 04 · Factureren

Factuur verstuurd nog voor je thuis bent Werkbon getekend? Dan zet OutSmart hem automatisch om in een factuur. Klant betaalt via iDEAL of op locatie met Mollie; boekhouding werkt zichzelf bij. Meer over facturen →

“Nu loopt alles (van offerte tot factuur) naadloos in elkaar over. Bespaart tijd, minder fouten.”

Rudmer · drowa isolatiechips

←

→

Klantcase

Hoe DeMo 15% groeide zonder extra personeel

01 · Situatie

Groei die het papieren systeem niet aankon

DeMo Service- en Bedrijfsdeuren groeit jaarlijks 15%. Met papieren werkbonnen, losse Excel-bestanden en handmatige facturatie liep de backoffice vast. Monteurs leverden bonnen te laat in, facturen gingen weken te laat de deur uit.

02 · Actie

Volledige digitalisering met OutSmart

DeMo stapte over op OutSmart: digitale werkbonnen, planbord, offertes en directe koppeling met hun boekhoudpakket. Monteurs werken nu via de app, van offerte tot digitale handtekening in één systeem.

03 · Resultaat

15% groei met hetzelfde team

"We hebben nu één systeem waarin alles samenkomt. Daardoor hebben we controle over het hele proces en kunnen we blijven groeien zonder dat het chaotisch wordt."

Bekijk alle klantverhalen →

Per situatie

Per werkprofiel

Per branche

Nooit meer een werkbon kwijt Digitale werkbonnen aanmaken vanuit kantoor of offerte. Alles op één plek, altijd terug te vinden. Ontdek →	Einde aan de whiteboard-chaos Zie in één oogopslag wie wat doet. Wijzig een planning en de monteur ziet het direct op zijn telefoon. Ontdek →	Niet meer wachten op je geld Getekende werkbon wordt automatisch factuur. Klant betaalt via iDEAL, boekhouding update zichzelf. Ontdek →
Offertes die direct scoren Professionele offertes met digitale handtekening. Klant tekent direct, jij gaat aan de slag. Ontdek →	Grote projecten onder controle Meerdere monteurs, meerdere dagen. Hou overzicht van begroting tot oplevering zonder gedoe. Ontdek →	Boekhouding regelt zichzelf 50+ koppelingen met Exact, AFAS, Snelstart en meer. Uren en facturen stromen automatisch door. Ontdek →

Offertes Professionele offertes met digitale handtekening en in één klik door naar werkbon. Ontdek →	Projectbeheer Grote klussen met meerdere monteurs en dagen? Hou overzicht van begroting tot oplevering. Ontdek →	Contracten & SLA's Terugkerend onderhoud automatisch gepland en gefactureerd volgens afspraak. Ontdek →
Objectbeheer Alle servicehistorie per locatie of installatie, nooit meer zoeken in oude werkbonnen. Ontdek →	Relatiebeheer Klanten, contactpersonen en communicatie op één plek, zonder los CRM. Ontdek →	50+ Koppelingen Exact, AFAS, Snelstart, Moneybird en 46 andere tools, boekhouding regelt zichzelf. Ontdek →

Wat klanten zeggen

Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.

"OutSmart is echt mijn digitale gereedschap. Net zo belangrijk als mijn meetapparatuur, net zo belangrijk als mijn gereedschapskist. Ik kan er niet meer zonder."

Anouar Loodgieter Den Haag Stad

"De koppeling tussen OutSmart en AccountView bespaart ons enorm veel tijd. Administratie en boekhouding sluiten nu naadloos op elkaar aan."

Kimberley Oostendorp Nederland

"We gingen van één naar vijf monteurs in de storingsdienst. Ik denk dat het ons bijna twintigduizend euro per jaar scheelt. De omloop is ook nog eens sneller, want je bent niet afhankelijk van ingehuurde krachten."

Medewerker Planning PRO XS Techniek

"Of de planner nu plant voor tien, vijftien of twintig mensen, in OutSmart maakt dat niet uit. Een nieuw account aanmaken en je bent klaar."

Martijn Kooijman Eigenaar, AAprotec

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over OutSmart.

Wat is OutSmart? +

OutSmart is buitendienst software voor installatie-, bouw-, service- en beveiligingsbedrijven. Het combineert digitale werkbonnen, planning, urenregistratie, offertes en facturatie in één systeem. Meer dan 20.000 professionals gebruiken OutSmart dagelijks om slimmer te werken en hun buitendienst volledig te digitaliseren.

Voor welke bedrijven is OutSmart geschikt? +

OutSmart is ontwikkeld voor bedrijven met een buitendienst: installatiebedrijven (elektra, loodgieters, cv-installateurs), bouwbedrijven, servicebedrijven, beveiligingsbedrijven en bedrijven in de toegangstechniek. Zowel kleine bedrijven met 5+ monteurs als grotere organisaties met meerdere ploegen werken met OutSmart.

Welke functies heeft OutSmart? +

OutSmart biedt een compleet pakket voor de buitendienst:

	Digitale werkbonnen — aanmaken, toewijzen en digitaal ondertekenen
	Slimme planning — drag-and-drop planbord met realtime updates voor monteurs
	Urenregistratie — monteurs registreren uren en materialen via de app
	Offertes — professionele offertes met digitale handtekening en volggedrag
	Facturatie — directe koppeling van werkbon naar factuur
	Calculatie — kostprijsberekening voor complexe projecten
	50+ boekhoudkoppelingen — Exact, AFAS, Snelstart, Moneybird en meer

Hoe werkt digitale werkbonbeheer met OutSmart? +

Met OutSmart maak je vanuit kantoor een digitale werkbon aan, wijs je hem toe aan een monteur en plant je hem in. De monteur ziet de opdracht direct op zijn telefoon of tablet, inclusief adres, klantnota’s, materialen en eerdere servicehistorie. Na uitvoering registreert hij uren en materialen, laat de klant digitaal tekenen en stuurt de bon met foto’s terug — alles zonder papier.

Met welke boekhoudprogramma’s koppelt OutSmart? +

OutSmart koppelt met meer dan 50 boekhoudpakketten, waaronder Exact Online, AFAS, Snelstart, Moneybird, Yuki, eAccounting, WeFact en Twinfield. Door de koppeling stromen uren, materialen en factuurgegevens automatisch door naar de boekhouding — geen dubbele invoer meer.

Hoe lang duurt de implementatie van OutSmart? +

De meeste bedrijven zijn binnen 1 tot 2 weken operationeel. OutSmart biedt begeleide implementatie met maatwerkconfiguratie op basis van jouw werkproces. Monteurs leren het systeem doorgaans binnen een paar dagen kennen — zonder uitgebreide training.

Kan ik OutSmart gratis uitproberen? +

Ja. OutSmart biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard. Je kunt alle functies uitproberen en ziet direct hoe het past bij jouw werkproces. Na de proefperiode kies je een abonnement dat past bij het aantal gebruikers en je gewenste modules.

Is OutSmart beschikbaar als mobiele app? +

Ja. OutSmart heeft apps voor iOS (iPhone en iPad) en Android. Monteurs ontvangen werkbonnen, registreren uren en materialen, voegen foto’s toe en laten klanten digitaal tekenen — ook offline. Wijzigingen synchroniseren automatisch zodra er weer verbinding is.

Hoe helpt OutSmart bij de planning van de buitendienst? +

OutSmart heeft een digitaal planbord waarop je monteurs en ploegen inroostert op basis van beschikbaarheid, locatie en vakkennis. Wijzigingen zijn direct zichtbaar op de app van de monteur. Spoedopdrachten plan je met één klik in. Het systeem geeft inzicht in bezetting, reistijd en openstaande opdrachten — zodat je altijd de juiste persoon op de juiste plek hebt.

Wat kost OutSmart? +

OutSmart hanteert een abonnementsprijs per gebruiker per maand. De exacte prijs is afhankelijk van het aantal gebruikers en de gewenste modules. Bekijk de actuele tarieven op out-smart.com/nl/tarieven of plan een gratis demo voor een persoonlijk voorstel.

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar

Installatiebedrijven Van werkbon tot factuur voor installateurs in elektra, loodgieterij, cv en klimaat. Ontdek →	Bouwbedrijven Projecten, werkbonnen en planning voor aannemers en bouwbedrijven met een buitendienst. Ontdek →	Servicebedrijven SLA's, contracten en onderhoudsplanning voor bedrijven die terugkerend onderhoud uitvoeren. Ontdek →
Beveiligingsbedrijven Werkbonnen, certificaten en planning voor bedrijven in toegangstechniek en beveiliging. Ontdek →	Koeltechniek KoudSmart: specifieke planning en F-gassenregistratie voor koeltechnische bedrijven. Ontdek →	HVAC Werkbonnen, onderhoudscontracten en planning voor bedrijven in verwarming, ventilatie en airconditioning. Ontdek →