DIGITALE WERKBON

De Digitale Werkbon: Verhoogt de efficiëntie binnen je bedrijf!

Een digitale werkbon is een goede vervanger van de oude vertrouwde papieren werkbriefjes. Het handige aan een digitale werkbon is dat je ‘m altijd op zak hebt, want je hebt immers altijd je telefoon of iPad bij je. Nooit meer gedoe met kwijtgeraakte papieren werkbonnen of onjuistheden. Met de digitale werkbon app heb je nog veel meer op zak dan alleen een simpele werkbon. We vertellen je er graag meer over.

Aan de werkbon app is onze allround field service software gekoppeld. Hiermee kun je je hele buitendienstproces digitaliseren en optimaliseren. OutSmart helpt je bij het verder optimaliseren en verbeteren van je bedrijf -en werkprocessen.

Probeer de digitale werkbonnen van OutSmart nu gratis. Wij helpen je met het in gebruik nemen van de processen, zodat je alle functionaliteiten ten volle kunt benutten.

iPhone Mockup Werkbonnenoverzicht
Dashboard-overzicht-homepage
KRACHTIGE FEATURES

Ontdek de digitale werkbonnen van OutSmart

Iedereen altijd up-to-date

Met een app voor digitale werkbonnen is elke medewerker altijd up-to-date. Krijgt een medewerker een nieuwe taak of een wijziging in een bestaande taak, dan ziet hij dit direct. Hij heeft dus altijd de laatste informatie over zijn planning.

Oplossing voor buitendienst

Met een uitgebreid digitaal planbord voor je planners, een app voor je buitendienst en de mogelijkheid om je administratie en werkroosters te digitaliseren is een app als OutSmart meer dan alleen een digitale werkbon app.

Gratis uitproberen

Gratis digitale werkbon? Bij OutSmart kun je de digitale werkbon gratis uitproberen. Zo kun je zelf kijken hoe een digitale werkbon jou helpt om je buitendienst te automatiseren en simpeler te maken.

Waarom beginnen met digitale werkbonnen?

Steeds meer bedrijven stappen over op digitale werkbonnen. Dat is niet voor niets: een papieren werkbon heeft heel wat nadelen. Hij blijft nog weleens ergens liggen, raakt kwijt of is ingevuld in een onleesbaar handschrift.

Met de digitale werkbon is dit allemaal verleden tijd. Je telefoon of iPad vergeet je niet zo snel mee te nemen en is niet zomaar zoek. Daarnaast is een getypte werkorder altijd goed leesbaar. En zo’n digitale werkbon biedt je nog veel meer gemak. We hebben de voordelen van digitale werkbonnen voor je op een rijtje gezet:

Out-smart_Voordelen-van-OutSmart-scaled-819x1280

Gemakkelijk terugzoeken in de afgesloten projecten
De vraag wie waarvoor verantwoordelijk is, blijft nooit meer onbeantwoord. De gehele werkbonadministratie staat centraal en is gemakkelijk te doorzoeken.

Iedereen automatisch op dezelfde manier laten werken.
Alles is geautomatiseerd en je medewerkers gebruiken allemaal dezelfde software. Hierdoor heeft iedere medewerker automatisch zijn administratie op orde en werkt iedereen systematisch op dezelfde manier.

Opslagruimte en papier besparen
In plaats van kasten vol met administratie van de afgelopen jaren heb je met een digitale werkbonnen app niet alleen je werkproces versneld, maar ook je hele administratie digitaal en geordend staan.

Efficiënt werken, want iedereen is realtime op de hoogte
De planner hoeft niet bij elke wijziging in de planning de buitendienstmedewerkers te bellen om hen op de hoogte te stellen. Elke buitendienstmedewerker ziet de wijziging realtime in zijn planning verschijnen.

Werkt op Android en op iOS
Of je nu een Samsung, een Nokia, een iPad of een iPhone hebt: OutSmart werkt zowel op Android als op iOS. Je buitendienstmedewerkers, planners en ander kantoorpersoneel staan continu met elkaar in verbinding, zonder elkaar steeds te hoeven bellen.

Nog geen gratis proefaccount?

Digitale werkbon app van OutSmart

Met een digitale werkbon maak je jezelf het leven een stuk gemakkelijker. OutSmart gaat nog een stapje verder: wij vragen onze klanten actief om feedback op onze digitale werkbonnen. Op basis van de feedback en wensen van onze klanten hebben we onze werkbonapp uitgebreid met diverse handige functies die onze werkbonnen nog handiger in gebruik maken:

20200050_OUT_Onboarding website_Illustraties_DEF_ICT en media
  • Stuur documenten mee met werkbonnen.
  • Laat buitendienstmedewerkers foto’s invoegen van werk dat is uitgevoerd.
  • Vraag direct na de werkzaamheden om een handtekening van de klant.
  • Nooit meer puzzelen met een niet-kloppende urenadministratie.
  • Digitale versie van de welbekende werkbriefjes
  • Digitale werkbonnen ook offline gebruiken.

Soepele samenwerking met je buitendienst

In de eerste plaats is OutSmart bedoeld om je buitendienst probleemloos te kunnen aansturen. Met OutSmart is het lijntje met je buitendienstmedewerkers direct. Je hoeft ze niet meer na te bellen, maar stuurt ze hun werkbon samen met alle benodigde informatie over een project. Zij zien de werkbon en alle bijlages direct binnenkomen en beschikken over alle informatie die ze nodig hebben om de klus efficiënt en goed uit te voeren. Je buitendienstmedewerker vinkt zijn uitgevoerde taken af, voegt foto’s toe van het project en laat de klant direct tekenen. Met de tijdregistratie software kan hij ook al zijn uren schrijven. Hij verstuurt al deze informatie weer naar kantoor, waar jij of je medewerker met een druk op de knop de factuur naar de klant stuurt.

Bij OutSmart zijn we trots op hoe wij elke dag het werk van duizenden buitendienstmedewerkers en planners gemakkelijker maken. Maar het kan nog gemakkelijker, dachten we. Onze workflow software stemt dit naadloos op elkaar af.

20200050_OUT_Onboarding website_Illustraties_DEF_Bouw & Onderhoud-1

Met OutSmart kun je (nog) meer

Door OutSmart te gebruiken, verandert je hele manier van werken. Alles wordt makkelijker: niet alleen het aanstuurproces van je buitendienst wordt eenvoudiger, maar je administratie verloopt ook soepeler en je facturatie regel je met een druk op de knop. De interface van OutSmart zit logisch en intuïtief in elkaar, dus je went snel aan werken met OutSmart en wilt al snel niet meer terug.

Waar OutSmart ooit begon als digitale werkbonapp, is het nu uitgegroeid tot een volledig platform met nog veel meer voordelen:

20200050_OUT_Onboarding website_Illustraties_DEF_Beveiligingsbranche-2
  • Stuur documenten mee met werkbonnen.
  • Laat buitendienstmedewerkers foto’s invoegen van werk dat is uitgevoerd.
  • Vraag direct na de werkzaamheden om een handtekening van de klant.
  • Nooit meer puzzelen met een niet-kloppende urenadministratie.
  • Digitale versie van de welbekende werkbriefjes
  • Digitale werkbonnen ook offline gebruiken.
TESTIMONIALS

Benieuwd naar onze digitale werkbonnen (en alle andere functies)?

Wij kunnen mooi vertellen over onze digitale werkbonnen en over wat OutSmart nog meer allemaal kan. Wie dat nog beter kunnen, zijn onze klanten:

Op jaarbasis scheelt het PH Plus Solution duizenden euro's. Dit is echt dé vernieuwing en besparing van 2022!

De dienstverlening is echt super, binnen 5 seconden iemand aan de lijn die meteen helpt.

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

 

De beste manier om overtuigd te raken van OutSmart is echter nog steeds door het zelf te proberen. Daar hebben we iets op verzonnen: je probeert onze digitale werkbonnen, en alle andere voordelen die OutSmart biedt, 14 dagen lang gratis.

We horen graag wat je van je ervaring vindt. Waar ben je enthousiast over, wat kan beter? Met jouw hulp verbeteren we onze software elke dag!

Nog geen gratis proefaccount?