Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Herken jij dit?
Veelgehoorde frustraties van eigenaren en planners in de buitendienst
"We sturen snelposten naar klanten ��� en dan wordt er voor minder uren gefactureerd"
Monteurs schatten uren in, of klanten krijgen een vaste prijs terwijl er meer gewerkt is. Inkomsten die je nooit ziet.
"Monteurs starten de timer maar vergeten hem te stoppen"
Tijdregistratie via apps werkt alleen als monteurs consequent zijn. Eén vergeten druk = gemiste uren = te lage factuur.
"Ik wil weten hoeveel uur mijn monteur bij die specifieke klant heeft gewerkt"
Eigenaren willen klantrentabiliteit zien: hoeveel uur gaat er in klant X? Dat inzicht heb je niet als uren nergens worden bijgehouden.
"Vrijdagmiddag chaos — dan krijg ik ineens alle bonnetjes en notities"
Monteurs leveren uren in bulk in aan het einde van de week. Fouten, vergeten klussen, niet meer te herleiden wat wanneer was.
"Ik wil de keuze houden of ik uren doorbereken aan de klant"
Niet elk uur wordt altijd in rekening gebracht. Je wil uren registreren en daarna beslissen wat je factureert — niet dat het systeem automatisch alles doorberekenend.
"Uren overtypen van bon naar factuur — dat doe ik nog steeds met de hand"
De stap van werkbon naar factuur gaat nog altijd via handmatig overtypen. Tijdrovend, foutgevoelig, en te laat.
Uren bijhouden terwijl je werkt — niet achteraf
Medewerkers starten een timer bij aankomst op de klus en stoppen hem als ze klaar zijn. De geregistreerde tijd wordt direct gekoppeld aan de opdracht, de werkbon en de factuur. Geen papier, geen overtypen, geen discussie.
- Digitale prikklok — inklokken en uitklokken per klus of per dag
- Timer of handmatig — medewerker kiest wat het beste werkt
- Offline beschikbaar — registreren ook zonder internetverbinding
- GPS-tijdstempel — bewijs van aanwezigheid ingebouwd
- Direct in de werkbon — uren staan automatisch klaar voor facturatie
Automatisch het juiste tarief — zonder narekenen
Stel eenmalig je uursoorten in: werktijd, reistijd, avondtarief, weekendtoeslag, overwerk. OutSmart koppelt bij het registreren automatisch het juiste tarief aan de gewerkte uren. Geen handmatig narekenen, geen foutmarge.
- Meerdere uursoorten — werktijd, reistijd, avond, weekend, feestdag
- Automatische tariefkoppeling — juiste uursoort op basis van tijdstip
- Omschakelen op tijdstip — uursoort schakelt automatisch om (bijv. na 17u naar avondtarief)
- Reistijdvergoeding — apart bijhouden en automatisch doorrekenen
- Klantspecifieke tarieven — per klant of contract andere afspraken
- Urenstaat als PDF — overzichtelijk exporteren voor goedkeuring
Één systeem van opdracht tot betaalde factuur
In OutSmart zijn planning, urenregistratie, werkbon en facturatie aan elkaar gekoppeld. Een monteur begint aan een ingeplande klus — de uren worden automatisch geregistreerd, verschijnen in de werkbon en staan direct klaar voor facturatie.
Niet alle uren horen bij een klant. Magazijnwerk, inladen, busonderhoud — die registreert de monteur los via de urenregistratie-tab. Geen werkbon nodig, wel meegenomen in de urenstaat.
- Nul overtypen — uren van planning naar factuur zonder handwerk
- Intern werk registreren — los van een werkbon, wel in de urenstaat
- Realtime dashboard — zie live hoeveel uren per project gemaakt zijn
- Goedkeuringsflow — urenstaten goedkeuren voor verwerking
- Koppeling boekhouding — direct naar Exact, AFAS, Snelstart, Visma
- Loonverwerking — urenexport klaar voor salarisadministratie
