Hoe houden mijn medewerkers hun uren bij in OutSmart?

Medewerkers registreren uren direct in de app — handmatig achteraf of live via een timer terwijl ze aan een klus werken. Uren die vanuit de planning worden gestart, worden automatisch verwerkt in de urenstaat. Zo staat alles direct klaar voor de werkbon en facturatie, zonder dubbel werk.

Past OutSmart automatisch verschillende uurtarieven toe?

Ja. Je richt uurtarieven in als aparte uursoorten, zoals werktijd, reistijd of avond- en weekenduren. Tijdens het registreren koppelt OutSmart automatisch de juiste uursoort en rekent het bedrag meteen correct door, ook als een klus op meerdere tarieven van toepassing is.

Kan ik OutSmart als digitale prikklok gebruiken?

Ja. Met de timer in de app klokken medewerkers in en uit per klus of per dag. De geregistreerde tijd wordt direct gekoppeld aan de juiste opdracht en verschijnt in het urenoverzicht. Zo heb je als planner altijd inzicht in wie er aan het werk is en hoeveel uren er al zijn gemaakt.

Kan ik reistijd apart registreren van werktijd?

Ja. Je maakt aparte uursoorten aan voor reistijd, en medewerkers selecteren de juiste soort bij het registreren. OutSmart rekent de reistijdvergoeding automatisch door op basis van het ingestelde tarief. Dit scheelt handmatig narekenen en voorkomt discussies op de factuur.

Hoe zit planning en urenregistratie in OutSmart aan elkaar gekoppeld?

In OutSmart zijn planning en urenregistratie één systeem. Als een monteur vanuit het planbord aan een klus begint, worden de uren automatisch gelinkt aan die opdracht. Er hoeft niets over te worden getypt of te worden doorgegeven. Dat scheelt administratie en voorkomt fouten.

Werkt de urenregistratie ook als er geen internet is?

Ja. De OutSmart-app werkt offline. Medewerkers kunnen uren registreren, timers starten en klussen afhandelen, ook zonder verbinding. Zodra er weer internet is, worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd met het dashboard van de planner.

Hoe exporteer ik urenrapporten naar mijn boekhouding?

OutSmart koppelt direct met boekhoudpakketten zoals Exact Online, AFAS, Visma en SnelStart. Geregistreerde uren worden automatisch doorgestuurd, zodat facturen en loonverwerking kloppen zonder handmatig overtypen. Je kunt ook rapporten exporteren als overzicht voor je eigen administratie.

Wat kost OutSmart en kan ik het eerst gratis uitproberen?

Je kunt OutSmart 14 dagen gratis testen, zonder creditcard of verplichting. Zo ervaar je zelf hoe de urenregistratie werkt voor jouw situatie. Daarna kies je een pakket dat past bij de grootte en werkvorm van jouw team. Bekijk alle opties op de prijzenpagina.

Urenregistratie & uurtarieven

Handgeschreven urenlijsten die op vrijdag nog overgetypt moeten worden? Met Uren & Uurtarieven in OutSmart registreer je snel en foutloos alle gewerkte uren.

Monteurs houden in de app hun tijd bij, handmatig of via een timer. Vanuit de planning worden uren automatisch in de urenstaat verwerkt, zodat je geen dubbel werk hoeft te doen.

Nooit meer zoekgeraakte uren – alles staat direct in één overzicht.
Uren vanuit de planning worden automatisch verwerkt in de urenstaat.
Urenregistratie stroomt moeiteloos door van werkbon naar factuur.
Factureer nauwkeurig en zonder extra administratie.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Koppel automatisch het juiste uurtarief

Het grote voordeel is dat uurtarieven in OutSmart als aparte “uursoorten” zijn ingericht. Je kunt onderscheid maken tussen werktijd, reistijd of avond- en weekenduren, elk met een eigen tarief.

De timer koppelt automatisch de juiste uursoort: een half uur werk tegen €100/uur wordt direct als €50 geregistreerd. Zo wordt factureren nauwkeurig en zonder extra administratie.

Dit geeft je grip op de kosten én transparantie richting je klant. Klanten zien precies welke uren zijn gemaakt en tegen welk tarief. Voor je team betekent het dat ze minder tijd kwijt zijn aan administratie en zich kunnen richten op het werk zelf. Zo stroomt de registratie moeiteloos door van werkbon naar factuur.

Praktijkvoorbeeld

Een rioolservicebedrijf hanteert standaarddagtarieven én een hoger tarief voor avondwerk. Monteurs starten in de app een timer.

15:00 – Klus start: OutSmart registreert standaardtarief.
Na 17:00 – Klus loopt door: het systeem schakelt automatisch over naar het avonduurtarief.

Geen berekeningen achteraf – alles staat meteen goed in de factuur.

Jouw Voordelen:

Automatische koppeling van tijd aan juiste uursoort
Ondersteunt o.a. dag-, avond- en weekendtarieven
Registreer onderweg of offline – de timer werkt ook zonder verbinding
Minder administratie – uren vanuit planning direct verwerkt
Nauwkeurige en transparante facturatie

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Urenregistratie & uurtarieven

Koppel automatisch het juiste uurtarief

Praktijkvoorbeeld

Jouw Voordelen:

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!