Automatiseer je offerteproces
De klant over de streep trekken? Dat begint met een duidelijke en mooie offerte. Het geeft in één oogopslag een overzichtelijke weergave van de prijsopgave en de diensten die je wilt leveren.
Onze software zorgt ervoor dat er minder handmatig werk nodig is en meer werkzaamheden kunnen worden geautomatiseerd.
Probeer het nu zelf met onze software. Maak gebruik van de mogelijkheid om deze gratis te testen.
Deze bedrijven maken succesvol gebruik van onze offerte software
Voordelen van offerte software met OutSmart
Duidelijke prijsopgave
Maak snel en slim een professionele offerte. Voeg je eigen lay-out en logo toe en zorg voor automatische processen. De klant krijgt meteen een goede indruk van jouw organisatie.
Aanbieding op maat
Met de offerte software maak je snel een aanbieding op maat. Zo ben je er zeker van dat er aan niets belangrijks ontbreekt en laat je meteen een goede indruk achter.
Direct omzetten naar werkbon
De offerte kun je meteen online laten aftekenen. Is dit gelukt? Dan kun je deze in één handomdraai omzetten naar een werkbon en aan de slag gaan met de planning.
Laat een professionele indruk achter met offerte software
Met een offerte probeer je de klant te overtuigen van jouw aanbieding. Met een rommelige en verwarrende offerte sta je al meteen 1-0 achter. Wil jij echt punten scoren? Met een verzorgde offerte geef jij je klanten een duidelijk overzicht van jouw aanbod en de daarbij horende kosten.
OutSmart helpt je bij een professionele offerte. Met onze software creëer je in een paar klikken jouw op maat gemaakte offerte en bied je de klant een overzichtelijke weergave van jouw prijzen en diensten.
Met de software van OutSmart kies je voor
- Snel en slim professionele offertes maken én versturen;
- De offerte in eigen huisstijl met lay-out en logo;
- Jouw klanten ondertekenen de offerte meteen online via ons programma;
- Automatische processen.
-
Van schema tot aanbieding
-
Van aanbieding tot offerte
-
Van offerte tot versturing
-
Van versturen tot werkbon
Van schema tot aanbieding
Voordat je aan de slag gaat met de offertes kun je eenvoudig een schema inrichten binnen OutSmart. Er staat standaard één schema voor je klaar, maar deze kun je eenvoudig naar wens aanpassen. Bij de standaard instellingen kun je denken aan mogelijkheden als: titel, BTW percentage, lay-out, en valuta.
Van aanbieding tot offerte
Je kunt beginnen met de offertes. Selecteer de materialen en uursoorten die nodig zijn voor jouw aanbieding. Verander eventueel de volgorde en geef extra informatie in een tekstregel. Wil je foto’s of notities toevoegen aan de offerte? Ook dit is mogelijk met de offerte software van OutSmart.
Van offerte tot versturing
Staat de offerte klaar? Met OutSmart hoef je niet meer te tobben met het verzenden van de offerte. Dit gaat geheel automatisch. Je kunt deze gemakkelijk verzenden of exporteren en deze met het juiste template online laten ondertekenen door de klant.
Van versturen tot werkbon
Heeft de klant de offerte geaccepteerd en ondertekend? Dan kun je beginnen met de werkzaamheden. Met de software van OutSmart kun je de offerte gemakkelijk omzetten tot digitale werkbon. Met deze instellingen kun je een aantal velden alvast automatisch laten invullen en de personeelsplanning in gang zetten. Je kunt een buitendienstmedewerker naar wens voor de klus inzetten en de offerte inplannen.
Eenvoudig een aantrekkelijke offerte met OutSmart
Het liefst wacht je zo kort mogelijk met het sturen van de offerte. Des te sneller de aanbieding verstuurt is, des te sneller je aan de slag kunt met de opdracht.
Waar je normaal lang aan het zwoegen was met de offerte en deze het liefst voor je uit wilde schuiven, is deze met de software van OutSmart sneller verstuurd dan ooit. In een paar klikken pas je het bestand aan naar wens en maak je – eenvoudig – een aantrekkelijk overzicht van de prijsopgave en de aangeboden service.
De offerte staat voor je klaar in het systeem. Het enige wat je hoeft te doen, is deze aanpassen en met één druk op de knop versturen naar de – zowel bestaande als nieuwe – klant.
Bekijk wat OutSmart voor jou kan betekenen
OutSmart: Jouw partner in verschillende situaties
OutSmart heeft als doel administratieve processen in je organisatie te optimaliseren en uit handen te nemen. Met de software zorg je voor het digitaliseren van jouw bedrijfsprocessen. Je profiteert onder andere van:
- Digitaal planbord met overzichtelijke en flexibele planningen;
- Eén centrale plek voor jouw werkbonnen die nooit verloren gaan;
- Simpel uren loggen in de digitale urenregistratie;
- Een geautomatiseerde facturatie.
OutSmart: jouw offerte online gemaakt binnen een paar klikken
Start nu met jouw gratis softwareprogramma voor de offerte
Ben jij een bedrijf met een buitendienst en wil je jouw processen makkelijker maken? Stop dan met zoeken. OutSmart is de partner die je nodig hebt. En nog leuker: je kunt onze software gratis uitproberen! Naast het werken met gestandaardiseerde offertes kun je de gebruik maken van de andere functies van OutSmart. Is de software je goed bevallen? Dan implementeren wij deze direct voor je.
In drie stappen jouw gratis proefaccount:
- Vraag nu jouw proefaccount aan via de button hieronder.
- Vul je gegevens in. Tipje van de sluier: we vragen niet om je rekeninggegevens.
- Je kunt meteen gebruik maken van jouw gratis account en ontdek je de talrijke mogelijkheden van OutSmart.