Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Herken jij dit?
Dit horen we dagelijks van ondernemers in de buitendienst.
"Ik heb voor iedereen een eigen agenda — dan moet ik telkens uitloggen"
Tientallen eigenaren beheren 6–15 monteurs elk via aparte Google Agenda's. Per medewerker in- en uitloggen kost meer tijd dan de klus zelf.
"Ik kom tegen mijn plafond aan — het is echt niet meer te doen"
Op een bepaald punt groeit een bedrijf zo dat de eigenaar geen grip meer heeft zonder systeem. Dit moment is de aanleiding om te zoeken.
"Door de bomen het bos niet meer — er valt ook schotwerk"
Opdrachten die door de mazen van het net glippen kosten direct omzet. Klanten die niet gebeld worden, haken af.
"De planning rondmaken zodra ik de materialen binnen heb"
Bedrijven plannen vaak pas definitief als alle onderdelen er zijn. Dat vraagt om een systeem dat "in te plannen werk" apart houdt van definitief ingeplande opdrachten.
"Wie is het beste op welke klus? Dat moet je weten voordat je inplant"
Ervaring, vaardigheden en locatie bepalen wie je stuurt. Zonder overzicht ga je gokken — of bellen.
"WhatsApp en een whiteboard zijn geen planning"
Drie losse kanalen (whiteboard, WhatsApp, Google Agenda) zonder koppeling. Eén fout en je monteur staat voor de verkeerde deur.
Drag & drop planning — altijd actueel voor iedereen
Sleep opdrachten naar de juiste medewerker in de dag-, week- of maandweergave. Iedereen in het team ziet direct de meest actuele planning — geen versieconflicten, geen nabellen.
- Dag, week en maand — kies de weergave die past bij jouw werkwijze
- Beschikbaarheid & vaardigheden — plan op basis van wie wat kan en waar ze zijn
- Capaciteitsoverzicht — zie in één oogopslag wie nog ruimte heeft deze week
- Onderaannemers inplannen — extern personeel op hetzelfde bord
- Pushmelding bij wijziging — monteur weet het direct, geen bellen nodig
Monteur ziet zijn planning direct — en rapporteert onderweg
Zodra een opdracht ingepland is, krijgt de monteur een pushmelding in de app. Hij ziet klantgegevens, objecthistorie en werkinstructies — zonder bellen, zonder briefje.
- Planning direct in de app — agenda, klantdetails en route in één overzicht
- Uren & materialen registreren — op locatie, direct gekoppeld aan de werkbon
- Checklist afvinken — per opdracht configureerbaar, niets vergeten
- Digitale handtekening klant — rechtsgeldige bevestiging op de telefoon
- Offline beschikbaar — ook zonder bereik, synchroniseert automatisch
Wat klanten zeggen
Bedrijven met een buitendienst over hun ervaringen met OutSmart
.webp)
"Dankzij de naadloze integratie plannen en passen we snel afspraken aan via het planbord. De buitendienst werkt met de app, weet precies wat er moet gebeuren, vinkt checklisten af en laat de werkbon ondertekenen."
-2.png)
"Planningsrapporten die binnenkwamen waren altijd verwarrend. Ik heb nu een duidelijk planbord en kan precies zien waar welke technicus zich bevindt."
-1.png)
"We hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Wij werken nu 30% efficiënter."
"Projecten, service en onderhoud: alles staat nu overzichtelijk in één systeem. Het planbord van OutSmart maakt onze planning een stuk makkelijker en overzichtelijker."