OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Herkenbaar?
Zo loopt omzet ongemerkt weg bij servicebedrijven
Dit zijn de meest gehoorde frustraties van planners en eigenaren — rechtstreeks uit de praktijk.
"De nota kan ik niet de deur uit totdat ik de werkbon binnen heb"
De factuur staat klaar, maar de afgetekende werkbon is nog niet ingeleverd. Elke dag wachten is een dag later betaald krijgen.
"Dan gaat hij als concept naar Moneybird — en dan moet ik hem handmatig versturen"
De werkbon is afgerond, maar de stap van concept naar verstuurde factuur gaat nog altijd met de hand. Per factuur klikken, controleren, verzenden.
"Bijna de helft van mijn facturen kan ik niet doorsturen — het e-mailadres ontbreekt"
Klantendata in het ene systeem, facturen in het andere. Het e-mailadres staat er niet in en je moet het handmatig opzoeken per factuur.
"Vrijdagmiddag chaos — dan krijg ik ineens alle bonnetjes"
Monteurs leveren uren laat in, facturen stapelen zich op. Einde van de week = achterstanden wegwerken in plaats van afronden.
"Ik stuur snelposten — dan wordt er voor minder uren gefactureerd dan gewerkt"
Vaste prijzen terwijl er meer gewerkt is. Of uren die niet worden bijgehouden. Elke week loopt er ongemerkt omzet weg.
"We werken al een maand vooruit — dan klopt de planning niet meer met de realiteit"
Facturatie vooruit plannen betekent dat geplande en daadwerkelijke uitvoering uit de pas lopen. Je moet twee systemen open hebben om te controleren wat er echt is gebeurd.
Automatisch factureren
Van werkbon naar factuur — zonder één letter over te typen
Zodra een monteur een werkbon afrondt, staan alle uren, materialen en reistijd automatisch klaar in OutSmart. Jij klikt op "Maak factuur" — en de factuur is compleet, inclusief klantnaam, betalingstermijn en logo.
- Één klik — werkbon naar factuur, niets overtypen
- Uren & materialen automatisch overgenomen — inclusief reistijd en wachttijd
- Verzamelfactuur — meerdere werkbonnen per klant bundelen in één factuur
- PDF of UBL — direct per e-mail versturen, ook voor e-facturering en Peppol
- Factuur aanpassen vóór verzending — korting toevoegen, regelomschrijving wijzigen
- Digitale handtekening op werkbon — bewijs van goedkeuring bij dispuut
Boekhoudkoppelingen
Facturen automatisch gesynchroniseerd met je boekhouding
Maak een factuur in OutSmart — en hij staat direct in je boekhoudpakket. Debiteuren bijgewerkt, btw verwerkt, openstaande posten inzichtelijk. Geen dubbele invoer, geen mismatch tussen systemen.
- Exact Online — twee-weg synchronisatie, debiteuren en factuurregels
- AFAS — volledige ERP-koppeling inclusief nacalculatie
- SnelStart — automatisch inboeken, btw-aangifte klopt altijd
- Moneybird — facturen direct gesynchroniseerd
- Online betalen via Mollie — betaallink in elke factuur, betaling automatisch verwerkt
Ook beschikbaar: Yuki, WeFact, eAccounting, e-boekhouden, Visma.net, SAP Business One, Uniconta, Unit4 Multivers en Accountview.
Bekijk alle 50+ koppelingen →
