Werkbon App

Je bent op zoek naar een werkbonapp, of misschien wel naar het bedrijf WerkbonApp. Werkbon App bestaat niet meer wij zijn verder gegaan onder de naam: OutSmart.

Inmiddels is de software van OutSmart gegroeid tot een allround field service management software. Hiermee kun naast digitale werkbonnen ook je buitendienst inplannen, offertes en facturen beheren, projecten plannen en nog heel veel andere handige functies.

Ons platform is uitgegroeid tot een alles-in-één softwarepakket met veel meer handige functies die je helpen je buitendienst te managen. In 2019 was het dan ook tijd voor een nieuwe naam: WerkbonApp heet nu OutSmart!

PROBEER NU GRATIS
OutSmartWerkbonapp-1920x1080

Ontdek de werkbonapp

 

Nooit meer een werkbon kwijt

Al je werkbonnen staan in de app. Je bent ze dus nooit meer kwijt. Ook kun je gemakkelijk terugzoeken wie welke taak een halfjaar geleden heeft uitgevoerd.

 

 

Buitendienst altijd up-to-date

De werkbonapp van OutSmart geeft je buitendienst realtime inzicht in de planning. Met hun werkbonnen kun je documenten meesturen, zoals de geschiedenis van een te onderhouden object of speciale wensen van de klant.

Werkbonapp gratis proberen

Gratis proberen hoe onze werkbonapp werkt? Geen probleem! Bij ons beschik je over een gratis proefperiode voor de werkbonapp en alle andere functies van ons platform. Je zit nergens aan vast en kunt rekenen op onze support als je vragen hebt.

Hoe het allemaal begon

In 2011 begonnen we onder de naam WerkbonApp onze eigen app voor werkbonnen te ontwikkelen. In 2012 kwam onze werkbonapp op de markt. In enkele jaren zijn we uitgegroeid tot een onmisbare tool in de digitale gereedschapskoffer van bedrijven over de hele wereld.

We zijn er trots op dat we wereldwijd het plannen van en samenwerken met de buitendienst makkelijker mogen maken. Dat doen we echter al lang niet meer alleen met onze digitale werkbon. We zijn inmiddels meer dan een app voor digitale werkbonnen. Offreren, factureren, automatiseren is ondertussen ook allemaal mogelijk binnen het systeem. 

OutSmart-Fox-Open-Hand-2

Waarom een werkbonapp?

We begonnen in 2011 een werkbonapp te ontwikkelen omdat we wisten dat de manier waarop bedrijven hun buitendiensten aanstuurden beter en gemakkelijker kon.

Kies je nu voor OutSmart, dan sta je op de schouders van alle bedrijven die ons in de loop der jaren hun vertrouwen en hun feedback hebben geschonken. Van begin af aan willen we namelijk een product ontwikkelen dat niet alleen mooi is op papier, maar vooral goed werkt en daadwerkelijk effectief blijkt in de praktijk. De input van onze klanten nemen we daarom altijd als leidraad voor onze productontwikkeling.

We focussen ons dus op de voordelen die het jou en je bedrijf oplevert om te werken met digitale werkbonnen. Hieronder vind je een aantal van de voordelen die onze klanten keer op keer weer noemen na hun overstap op digitale werkbonnen van OutSmart.

Weg met papieren werkbonnen

Papieren werkbonnen: misschien ben je niet anders gewend, maar als je eerlijk bent, leveren ze je soms meer ongemak dan gemak op. Als alle buitendienstmedewerkers hun bonnen op dezelfde manier (leesbaar!) zouden invullen en aan het eind van de dag of week bij je zouden inleveren, zou de papieren werkbon perfect werken.

Helaas zit er nog weleens een kink in de kabel: papieren werkbonnen raken kwijt, zijn onleesbaar of spreken elkaar tegen.

Met een werkbonapp zijn al deze ongemakken verleden tijd. Iedereen vult zijn werkbonnen digitaal in in de app en stuurt ze vervolgens door. Jij kunt ze sowieso goed lezen en weet altijd waar je ze kunt vinden. Bovendien klopt de urenregistratie altijd, want ze zijn gegenereerd op basis van de planning die je ook met OutSmart hebt gemaakt.

Digitale Werkbon-1
Out-smart_Functies-Factuur--1280x659

Je administratie altijd op orde

Een werkbon die je digitaal hebt, is nooit zoek. De werkbonapp van OutSmart gaat echter nog verder en kan veel meer dan een digitale werkbon:

  • Je werkbonnen worden automatisch gegenereerd aan de hand van je buitendienstplanning;
  • Heeft je medewerker zijn werkzaamheden uitgevoerd, dan kan hij foto’s toevoegen aan de werkbon om het resultaat van zijn werk vast te leggen;
  • De klant kan de werkbon direct tekenen voor akkoord, waarna je buitendienstmedewerker de bon naar jou doorstuurt. De factuur kan zo direct de deur uit!

Al met al maken de digitale werkbonnen in de werkbonapp van OutSmart je administratie dus een stuk overzichtelijker. Je hoeft geen losse eindjes meer aan elkaar te knopen of terug te zoeken in de papieren administratie van drie maanden geleden als je klant een vraag heeft over de werkzaamheden op de factuur.

Gemakkelijk plannen en herplannen

Een werkbon maken is er eigenlijk niet bij met OutSmart. Wat je maakt, is de planning van je buitendienstmedewerkers. Plan je medewerker Henri op project A, dan ziet Henri dat project direct in zijn planning verschijnen en krijgt hij daar een automatisch gegenereerde werkbon bij. Eventueel kun je nog documenten meesturen met de werkbon, zodat je werknemers op de hoogte zijn van bijzonderheden of aandachtspunten.

Het plannen van medewerkers en hen voorzien van alle informatie die ze nodig hebben, is dus kinderlijk eenvoudig met OutSmart. Ook als je een project omplant naar bijvoorbeeld een andere tijd of een andere medewerker, zien je buitendienstmedewerkers de verandering realtime in hun planning. Je hoeft wijzigingen dus ook niet na te bellen en loopt niet het risico dat je medewerkers de wijziging verkeerd begrijpen en alsnog naar het verkeerde adres rijden.

Out-smart_Functies-Digitaal-plannen-1280x659

Nog geen gratis proefaccount?

OutSmart: meer dan een werkbonapp

Hierboven bleek het al: OutSmart is meer dan een werkbonapp voor digitale werkbonnen. Het is een compleet field service platform waarmee je buitendienst en binnendienst optimaal samenwerken. Zo ben je minder tijd kwijt aan randzaken zoals de administratie of de planning en heb je meer tijd voor het echte werk.

We lichten graag enkele handige functies van OutSmart toe.

Out-smart_Voordelen-van-OutSmart-scaled-819x1280-1

CRM
Alle informatie over je relaties en contactpersoon kun je binnen OutSmart centraal opslaan. Je hebt altijd met een druk op de knop inzicht in alle werkzaamheden die je in het verleden voor een klant hebt uitgevoerd, of in de openstaande facturen van de klant. Je kunt per klant notities toevoegen, zodat je bijvoorbeeld elke buitendienstmedewerker kunt laten weten dat een bepaalde klant graag heeft dat de werkbus naast het pand geparkeerd wordt.

Makkelijk offertes en facturen maken
Offertes en facturen maken is geen favoriete bezigheid van veel van onze klanten. Daarom heeft OutSmart functies ontwikkeld die je snel en slim professionele offertes en facturen laten maken. Je voegt je eigen layout en logo toe en kunt bijlages invoeren bij een offerte of factuur die je verstuurt. Verder kunnen klanten de offertes online ondertekenen en kun je automatische herinneringen versturen als de betaaltermijn verstreken is.

Overzichtelijk planbord
Je buitendienst nauwkeurig plannen doe je met OutSmart. Ons overzichtelijke planbord is intuïtief in gebruik: je ziet de agenda per dag of per week van al je medewerkers en de verschillende projecten die ingepland moeten worden. Je sleept vervolgens elk project naar de planning van de medewerker die het project mag gaan uitvoeren. Heeft Abdul nog een gaatje op dinsdagmiddag, dan kan je daar dus precies project B in plannen. Als toch blijkt dat Abdul geen goede match is met project B, dan sleep je het project eenvoudig naar een andere medewerker. Zodoende is het werkrooster van de buitendienst altijd op orde.

De werkbonapp voor iedereen

De werkbonapp voor OutSmart (met alle andere handige functies) is er voor iedereen. Of je nu Android of iOS gebruikt, ZZP’er bent of een grootbedrijf runt: OutSmart is er in een samenstelling die bij jou past.

Je koopt OutSmart namelijk per licentie, met een minimumafname van 2 licenties (een voor de planner en een voor de buitendienstmedewerker). We doen niet aan hoge instapprijzen, maar houden OutSmart graag voor iedereen betaalbaar door met abonnementsvormen te werken. Vanaf 11,50 euro per maand kun je OutSmart al gebruiken. We bieden verschillende pakketten aan:

Bekijk hier een volledig overzicht van de tarieven en mogelijkheden.

Gratis proberen

OutSmart overtuigt je graag. Daarom bieden we onze drie pakketten gratis aan, aan iedereen die benieuwd is naar hoe een werkbonapp werkt.

Wil je gratis proberen wat een digitale werkbon voor jouw bedrijf kan betekenen? Kies het plan dat bij jouw bedrijf past en start je gratis proefperiode. Je hebt hiervoor geen creditcard of bankpas nodig en kunt direct aan de slag met de gratis werkbonapp en alle andere functies die OutSmart je biedt.

Veel gestelde vragen over werkbonnen

Wat is een werkbon?

Een werkbon is een formulier dat wordt ingevuld door de buitendienstmedewerker. Hij vult voor elke klus die hij doet een aparte werkbon in. Op die werkbon vermeldt hij:

  • De gegevens van de klant
  • Zijn eigen gegevens
  • De datum waarop hij de werkzaamheden heeft uitgevoerd
  • Welke werkzaamheden hij heeft uitgevoerd
  • Welke materialen hij heeft gebruikt om de werkzaamheden uit te voeren
  • Hoe lang hij heeft gedaan over de klus
  • Eventuele aanvullende informatie (reistijd, bijzonderheden, met de klant gemaakte afspraken…)

Het doel van een werkbon is om elke klus juist te kunnen afhandelen. De gegevens op de werkbon worden geadministreerd door een medewerker op kantoor. Dit zorgt ervoor dat zaken als onderhoudshistorie, facturatie en klantgegevens steeds up-to-date zijn.

Waarom zou ik kiezen voor een werkbonapp?

Een werkbonapp biedt je veel voordelen ten opzichte van de papieren werkbon. We noemen je hier de belangrijkste:

  • Werkbon kwijt = verleden tijd. Een werkbon in een werkbonapp kun je onmogelijk kwijtraken, in tegenstelling tot papieren werkbonnen.
  • Elke werkbon is leesbaar. Onleesbare handschriften vormen geen probleem meer, want typen doet iedereen leesbaar.
  • Altijd op de hoogte. In de werkbonapp kun je gemakkelijk eerdere werkbonnen terugzoeken van dezelfde klant. Je weet dus precies wat de stand van zaken is voordat je een klant spreekt of aan een klus begint.
  • Snel en makkelijk je werkbon invullen. Je hebt, naast je telefoon of tablet, niets nodig om de werkbon in te vullen. Ook zonder pen of potlood, glad oppervlak om op te schrijven of een plek om te zitten vul je de werkbon snel in.
  • Geen onnodige belletjes van en naar kantoor. Je hoeft bijzonderheden niet meer door te bellen naar kantoor, want je stuurt de ingevulde werkbonnen direct terug naar kantoor. Ze zijn daar dus direct op de hoogte van de stand van zaken en hoeven je ook niet na te bellen omdat ze bijvoorbeeld je handschrift niet kunnen ontcijferen.

Werkt jullie werkbonapp ook offline?

Ja, werkbonapp werkt ook offline. Als je als buitendienstmedewerker offline bent, kun je gewoon de digitale werkbon invullen in de app en opslaan, zoals je dat normaal ook doet. De werkbon wordt dan verstuurd naar kantoor op het moment dat je weer verbinding hebt.

Werkt jullie werkbonapp met Android en met iOS?

Ja, onze software en app werkt met beide besturingsprogramma’s.

Kan ik werkbonnen klaarzetten voor in de toekomst?

Ja, dit is juist één van de mooie mogelijkheden van OutSmart. Het is mogelijk om zo ver vooruit te plannen als je wilt. Al deze bonnen zijn overzichtelijk te bekijken in dan wel onze lijstweergave of op het planbord plus. Je kunt elke werkbon aan een buitendienstmedewerker toewijzen. Daarnaast kan je deze werkbon al grotendeels invullen met het projectnummer, type werk en de geplande werkzaamheden en benodigde materialen. Er is een instelling in de backoffice waarmee je kan aangeven hoeveel dagen van tevoren werkbonnen kunnen worden opgehaald in de app.

Nog geen proefaccount? 

GRATIS PROEFACCOUNT