PlanSmart: plannen met één klik op de knop

In 3 stappen van werkbon naar afgeronde klus

Met PlanSmart maak je dus eenvoudig en snel een efficiënte planning voor al jouw buitendienstmedewerkers. Concreet ga je in 3 stappen van een werkbon naar een afgeronde klus.

Stap 1. Selecteer de juiste werkbonnen, periode en medewerkers

In het systeem selecteer je alle werkbonnen die je wil inplannen, je geeft aan over welke werknemers(groepen) je deze taken graag verdeelt en je vertelt binnen welke periode deze taken afgerond dienen te worden.

Stap 2. Laat PlanSmart de meest efficiënte planning maken

Al je voorkeuren geselecteerd en op de knop gedrukt? PlanSmart maakt dan automatisch een planning die:

• Er rekening mee houdt dat iedere medewerker de meest efficiënte route rijdt voor hem/haar. Er wordt bijvoorbeeld gekeken naar de afstand tussen de woonplaats van je medewerkers en de locaties van de klussen.
• Afgestemd wordt op de beschikbaarheid van je medewerkers. Heeft iemand verlof? Dan wordt diegene ook niet ingepland.
• Rekening houdt met voorkeursdagen of -dagdelen van je opdrachtgevers.
• Kijkt naar het maximale gewicht dat het vervoersmiddel van je medewerkers kan dragen. Gebruikt iemand een bus met een maximaal draaggewicht van 1.000 kilogram? Dan houdt PlanSmart daar rekening mee in de planning.

Stap 3. Houd de status van alle klussen realtime in de gaten

Is de planning rond, dan is het voor je buitendienstmedewerkers tijd om op pad te gaan. Op het hoofdkantoor zie jij precies waar iedere medewerker zich bevindt. Heeft iemand een klus afgerond en is de digitale werkbon verstuurd? Dan verandert de taak in de planning automatisch van kleur. Jij behoudt altijd het overzicht en ziet precies of alles volgens schema verloopt.