Integraties
Profiteer van OutSmart naast je bestaande (boekhoud) software
Waarschijnlijk gebruik je al een boekhoudpakket of CRM. Dan is het koppelen van je bestaande systeem aan OutSmart de perfecte oplossing. Onze software biedt een naadloze integratie met verschillende systemen, waardoor je alle benodigde tools in één overzichtelijke app hebt. Dat geldt ook voor personeelsplanning, zodat je planning, uren en administratie beter op elkaar aansluiten.
Of je nu werkt met Exact, Visma, AFAS of een ander systeem: met OutSmart haal je alles uit je software én je workflow.
Staat jouw boekhoudsysteem of ERP/CRM-oplossing er niet tussen? Bekijk dan onze Open API en bouw je eigen koppeling.
OutSmart koppelt met meer dan 50 boekhoud-, ERP- en CRM-systemen — waaronder Exact Online, AFAS, Visma en Moneybird — zodat werkbonnen, uren en facturen automatisch worden doorgezet zonder dubbel invoerwerk. Bedrijven die hun field service software integreren met hun boekhouding besparen gemiddeld 3,1 uur per week per administratief medewerker op handmatige data-overdracht (Gartner, 2023). De koppeling is in de meeste gevallen binnen één werkdag actief. Staat jouw pakket er niet bij, dan koppel je via de open API met vrijwel elk systeem.
Ook een Visma-product in huis?
OutSmart is zelf onderdeel van Visma — en werkt daardoor extra soepel samen met andere Visma-oplossingen zoals AccountView en Visma.net. Gebruik je zo'n pakket al? Dan sluit de koppeling naadloos aan.
Bekijk de AccountView-koppeling → Bekijk de Visma.net-koppeling →
Het alternatief voor Syntess Atrium —
voor bedrijven die sneller live willen
Syntess is een volwaardig ERP dat al sinds 1987 meedraait. Krachtig, maar ook zwaar om te implementeren. OutSmart is de moderne tegenhanger: modulair, cloud-native en binnen dagen live — met behoud van je huidige boekhoudpakket.
In 30 seconden — wanneer kies je wat?
Blijf bij Syntess Atrium als…
…je een volledig ERP wilt inclusief ingebouwde boekhouding, een grondige maandenlange implementatie prima vindt, en je bedrijf voornamelijk on-premise wil werken.
Kies OutSmart als…
…je binnen een week live wilt, je bestaande boekhoudpakket wilt behouden, en je modulair wilt starten met wat je nú nodig hebt — en later wilt opschalen.
Waarom bedrijven overstappen naar OutSmart
Vier redenen waarom buitendienstbedrijven in de praktijk kiezen voor OutSmart boven Syntess Atrium.
Morgen live, niet over drie maanden
Een Syntess-implementatie is een traject. Gecertificeerde consultants, persoonlijke demo's, migraties die weken tot maanden duren.
OutSmart draait dat om. Start een gratis proefaccount van 14 dagen, nodig je monteurs uit in de app, en je bent vaak binnen een week productief. Uitgebreide setups met SLA-contracten en sub-administraties duren 1–3 weken.
Houd je boekhouding, koppel de rest
Syntess bouwt boekhouding in als onderdeel van het ERP. Kies je voor Syntess, dan zit je vast aan hun financiële module.
OutSmart gaat uit van het tegenovergestelde: jouw accountant blijft in Exact, Snelstart, Moneybird, Yuki, Twinfield, AFAS of King. Werkbonnen, offertes en facturen stromen automatisch door.
Werkbon-DNA in plaats van ERP-DNA
Syntess begint bij de boekhouding en bouwt van daaruit naar buiten — logisch, het is een ERP.
OutSmart begint bij de werkbon: de monteur in het veld, zijn klus, zijn materialen, zijn handtekening. Daaromheen groeit alles — planning, offerte, factuur.
Betaal voor wat je gebruikt
Syntess werkt met editie-prijzen (Business, Professional, Enterprise). Je kiest een editie en krijgt het hele pakket van die laag.
OutSmart is modulair. Je betaalt per module en per gebruiker. Groeit je bedrijf? Schakel een module bij. Niet nodig? Laat 'm uit. Maandelijks opzegbaar.
De feiten op een rij
OutSmart en Syntess Atrium vergeleken op de punten die er voor een buitendienstbedrijf toe doen.
| OutSmart | Syntess Atrium | |
|---|---|---|
| Type software | Modulair SaaS voor buitendienst | Volledig ERP |
| Deployment | 100% cloud | Cloud óf on-premise |
| Boekhouding | Koppelt met 50+ pakketten (Exact, Snelstart, Moneybird e.a.) | Ingebouwd in het ERP |
| Implementatietijd | Dagen tot weken, self-service | Weken tot maanden met consultant |
| Prijsmodel | Per module + per gebruiker, maandelijks opzegbaar | Vaste maandprijs per editie |
| Mobile | Mobile-first, werkt offline | Mobile als extensie van desktop |
| Schaalbaar van | 1 tot 500+ monteurs | 2 (Business) tot 100+ (Enterprise) |
| Gratis proberen | 14 dagen proefaccount, geen creditcard | Persoonlijke demo op afspraak |
| Oprichting | Modern SaaS, onderdeel van Visma | 1987, onderdeel van Aceve |
Wat OutSmart-klanten zeggen
Resultaten uit de praktijk — buitendienstbedrijven die eerder met andere systemen werkten.
"In 4 maanden 15% gegroeid met hetzelfde team."
— Frank Meijsen, DeMo Service- en Bedrijfsdeuren
"100% kloppende werkbonnen, zorgt zeker voor 50% minder tijd kwijt aan administratie."
— Pascal Hanenbergh, Hanenbergh Techniek
"Wij werken nu 30% efficiënter."
— Mike Bos, All-in Bedrijfsdeuren en Docking
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn data vanuit Syntess overzetten naar OutSmart?
Ja. Bij een overstap helpen we je met data-migratie: klanten, objecten, openstaande werkbonnen en historische facturen. Standaard een eenmalige setup van 1–2 dagen.
Is OutSmart goedkoper dan Syntess Atrium?
Meestal wel — omdat je alleen betaalt voor de modules die je aan hebt staan. Syntess rekent vaste editie-prijzen waarbij je het hele pakket afneemt. Voor bedrijven die niet alle ERP-functies gebruiken, valt OutSmart typisch 30–50% lager uit.
Heeft OutSmart alle functies die Syntess heeft?
Voor de buitendienst: ja — werkbonnen, planning, offertes, facturatie, calculatie, projectbeheer, objectbeheer, contracten & SLA's, CRM, timesheets, rapportages, koppelingen. Wat OutSmart niet heeft is een ingebouwde financiële administratie; daarvoor koppelt OutSmart met je boekhoudpakket.
Werkt OutSmart offline voor monteurs in het veld?
Ja. De monteur-app werkt volledig offline. Alle werkbonnen, foto's en handtekeningen worden lokaal opgeslagen en synchroniseren automatisch zodra er weer verbinding is.
Hoe lang duurt de overstap van Syntess naar OutSmart?
Gemiddeld 1–3 weken — afhankelijk van hoeveel historische data je mee wilt nemen en welke modules je gebruikt. Veel bedrijven zijn productief in dagen en migreren parallel.
Is OutSmart geschikt voor grotere bedrijven (100+ medewerkers)?
Ja. OutSmart schaalt van eenmanszaak tot bedrijven met honderden monteurs. Voor grotere organisaties bieden we rollen & permissies, sub-administraties voor meerdere vestigingen, en persoonlijk accountmanagement.
Blijft mijn accountant tevreden?
Ja. Je accountant blijft gewoon in Exact, Snelstart, Moneybird, Yuki of welk pakket hij gebruikt. OutSmart levert de boekhouddata netjes aan.
Is OutSmart een cloud web app zoals de Syntess web app?
Ja. OutSmart is volledig cloud-native en draait in de browser — geen installatie, geen lokale server, geen VPN. Monteurs werken via de native iOS/Android-app die offline blijft werken.
Klaar om te ervaren waarom buitendienstbedrijven overstappen?
Start een gratis proefaccount van 14 dagen of plan een persoonlijke demo.
Geen creditcard nodig. Geen implementatietraject.
Staat jouw integratie er niet bij?
Via onze open API koppelen we met vrijwel elk systeem. Vraag een koppeling aan of laat onze specialist meedenken.
Alles over OutSmart-koppelingen
Antwoord op de meest gestelde vragen over integreren met boekhouding, ERP, CRM en de open API.
Met welke software kan OutSmart koppelen? +
Wat kost een koppeling met OutSmart? +
Hoe snel is een koppeling actief? +
Is een koppeling tweerichtingsverkeer? +
Wat gebeurt er als mijn software er niet bij staat? +
Worden facturen automatisch verstuurd via de boekhoudkoppeling? +
Werkt OutSmart met Peppol e-facturatie? +
Welke boekhoudkoppelingen zijn het populairst? +
Heeft OutSmart een ERP-koppeling met AFAS? +
Kan ik meerdere koppelingen tegelijk gebruiken? +
Welke CRM-pakketten zijn gekoppeld? +
Is de OutSmart API geschikt voor developers? +
Hoe veilig zijn de koppelingen? +
Kan ik eerst een koppeling testen voor ik betaal? +
Klaar om slimmer te werken?
Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.
Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar