Integraties
Profiteer van OutSmart naast je bestaande (boekhoud) software
Waarschijnlijk gebruik je al een boekhoudpakket of CRM. Dan is het koppelen van je bestaande systeem aan OutSmart de perfecte oplossing. Onze software biedt een naadloze integratie met verschillende systemen, waardoor je alle benodigde tools in één overzichtelijke app hebt. Dat geldt ook voor personeelsplanning, zodat je planning, uren en administratie beter op elkaar aansluiten.
Of je nu werkt met Exact, Visma, AFAS of een ander systeem: met OutSmart haal je alles uit je software én je workflow.
Staat jouw boekhoudsysteem of ERP/CRM-oplossing er niet tussen? Bekijk dan onze Open API en bouw je eigen koppeling.
OutSmart koppelt met meer dan 50 boekhoud-, ERP- en CRM-systemen — waaronder Exact Online, AFAS, Visma en Moneybird — zodat werkbonnen, uren en facturen automatisch worden doorgezet zonder dubbel invoerwerk. Bedrijven die hun field service software integreren met hun boekhouding besparen gemiddeld 3,1 uur per week per administratief medewerker op handmatige data-overdracht (Gartner, 2023). De koppeling is in de meeste gevallen binnen één werkdag actief. Staat jouw pakket er niet bij, dan koppel je via de open API met vrijwel elk systeem.
Ook een Visma-product in huis?
OutSmart is zelf onderdeel van Visma — en werkt daardoor extra soepel samen met andere Visma-oplossingen zoals AccountView en Visma.net. Gebruik je zo'n pakket al? Dan sluit de koppeling naadloos aan.
Bekijk de AccountView-koppeling → Bekijk de Visma.net-koppeling →
Het alternatief voor Simplicate —
voor bedrijven met monteurs in het veld
Simplicate is sterke software voor adviesbureaus en zakelijke dienstverleners: uren, projecten, facturatie en CRM voor mensen die vanuit kantoor werken. OutSmart is gebouwd voor het tegenovergestelde: monteurs die de hele dag op locatie zijn, offline werken, en een werkbon met foto en handtekening moeten afronden.
In 30 seconden — wanneer kies je wat?
Blijf bij Simplicate als…
…je een adviesbureau, agency of consultancy bent zonder buitendienst, en vooral projecturen, facturatie en resource planning vanuit kantoor nodig hebt.
Kies OutSmart als…
…je monteurs in het veld hebt die werkbonnen, materialen, foto's en handtekeningen moeten vastleggen — vaak zonder internetverbinding.
Waarom bedrijven overstappen naar OutSmart
Vier redenen waarom buitendienstbedrijven een andere keuze maken dan Simplicate.
Gebouwd voor buitendienst, niet voor kantoorwerk
Simplicate positioneert zich expliciet voor zakelijke dienstverleners — adviesbureaus, consultants, agencies. Sterk voor projecturen en facturatie, maar niet ontworpen voor een monteur die van klus naar klus rijdt.
OutSmart is vanaf de eerste regel code gebouwd rond de werkbon in het veld: materialen, foto's, handtekening, en een planning die met de auto meebeweegt.
Materiaal- en foto-registratie op locatie
Simplicate registreert projecturen; wat een monteur op locatie verbruikt aan materiaal, of welke foto's hij van de klus maakt, is geen onderdeel van het systeem.
OutSmart legt per klus materialen, foto's vóór/na en de handtekening van de klant vast — direct op de werkbon, direct doorverwerkt naar de factuur.
Offline werken op locatie
Simplicate is een browser-/kantoortool. Zonder verbinding val je terug op noteren en later invoeren.
De OutSmart-app werkt volledig offline: in de kelder, op het dak, in de loods. Alles synchroniseert zodra er weer bereik is.
Objectbeheer en onderhoudscontracten
Simplicate kent projecten en uren, maar geen "object" met een eigen servicehistorie.
OutSmart houdt per object of installatie de volledige historie bij — eerdere werkbonnen, garantietermijnen, onderhoudscontracten — precies wat een buitendienstbedrijf nodig heeft.
De feiten op een rij
OutSmart en Simplicate vergeleken op de punten die er voor een buitendienstbedrijf toe doen.
| OutSmart | Simplicate | |
|---|---|---|
| Doelgroep | Installatie, bouw, onderhoud, beveiliging, facilitair | Zakelijke dienstverleners / adviesbureaus |
| Mobile app voor monteurs | Volledig offline monteur-app | Beperkt, gericht op tijdregistratie |
| Materiaal- & foto-registratie | Ja, per werkbon | Nee |
| Objectbeheer & servicehistorie | Ja, per object/installatie | Nee |
| Planning | Planbord voor buitendienst (capaciteit, routes) | Resource planning voor kantoorteams |
| Boekhoudkoppeling | 50+ pakketten (Exact, Moneybird, AFAS e.a.) | Eigen facturatiemodule + koppelingen |
| Prijsmodel | Per module + per gebruiker | Vanaf circa €150/mnd voor 5 gebruikers |
Wat OutSmart-klanten zeggen
Resultaten uit de praktijk — buitendienstbedrijven die eerder met andere systemen werkten.
"Alles wat wij op kantoor doen, doet de monteur mobiel op zijn iPad. Dat is fantastisch."
— Martijn Kooijman, AAprotec
"Je kan met OutSmart ook offline werken, je hebt niet altijd internet nodig. Dat was voor mij de trigger om te starten."
— Anouar, Loodgieter Den Haag Stad
"OutSmart is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Het is de meest efficiënte manier om met je buitendienst te communiceren."
— Tom Groot, VKS Schiedam
Veelgestelde vragen
Is Simplicate geschikt voor buitendienstbedrijven?
Simplicate is gebouwd voor zakelijke dienstverleners en adviesbureaus met projecturen en facturatie vanuit kantoor. Het mist een offline monteur-app, materiaal- en foto-registratie op locatie en objectbeheer — allemaal kernonderdelen voor een buitendienstbedrijf.
Heeft OutSmart ook urenregistratie zoals Simplicate?
Ja, en die is direct gekoppeld aan de werkbon en de factuur: uren die een monteur op locatie registreert, stromen automatisch door naar facturatie en nacalculatie.
Kan ik met OutSmart offertes en facturen maken zoals in Simplicate?
Ja, inclusief calculatie met marges, digitale ondertekening en automatische koppeling met je boekhoudpakket.
Werkt de OutSmart-app offline voor monteurs?
Ja, volledig. Werkbonnen, foto's en handtekeningen worden lokaal opgeslagen en synchroniseren automatisch zodra er weer verbinding is.
Wat kost OutSmart vergeleken met Simplicate?
OutSmart werkt modulair: je betaalt per module en per gebruiker, vanaf een lager instapniveau dan Simplicate. Voor bedrijven met buitendienst valt dat lager uit omdat je geen losse werkbon- of planningstool naast Simplicate nodig hebt.
Klaar om te ervaren waarom buitendienstbedrijven overstappen?
Start een gratis proefaccount van 14 dagen of plan een persoonlijke demo.
Geen creditcard nodig. Geen implementatietraject.
Staat jouw integratie er niet bij?
Via onze open API koppelen we met vrijwel elk systeem. Vraag een koppeling aan of laat onze specialist meedenken.
Alles over OutSmart-koppelingen
Antwoord op de meest gestelde vragen over integreren met boekhouding, ERP, CRM en de open API.
Met welke software kan OutSmart koppelen? +
Wat kost een koppeling met OutSmart? +
Hoe snel is een koppeling actief? +
Is een koppeling tweerichtingsverkeer? +
Wat gebeurt er als mijn software er niet bij staat? +
Worden facturen automatisch verstuurd via de boekhoudkoppeling? +
Werkt OutSmart met Peppol e-facturatie? +
Welke boekhoudkoppelingen zijn het populairst? +
Heeft OutSmart een ERP-koppeling met AFAS? +
Kan ik meerdere koppelingen tegelijk gebruiken? +
Welke CRM-pakketten zijn gekoppeld? +
Is de OutSmart API geschikt voor developers? +
Hoe veilig zijn de koppelingen? +
Kan ik eerst een koppeling testen voor ik betaal? +
Klaar om slimmer te werken?
Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.
Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar