Integraties
Profiteer van OutSmart naast je bestaande (boekhoud) software
Waarschijnlijk gebruik je al een boekhoudpakket of CRM. Dan is het koppelen van je bestaande systeem aan OutSmart de perfecte oplossing. Onze software biedt een naadloze integratie met verschillende systemen, waardoor je alle benodigde tools in één overzichtelijke app hebt. Dat geldt ook voor personeelsplanning, zodat je planning, uren en administratie beter op elkaar aansluiten.
Of je nu werkt met Exact, Visma, AFAS of een ander systeem: met OutSmart haal je alles uit je software én je workflow.
Staat jouw boekhoudsysteem of ERP/CRM-oplossing er niet tussen? Bekijk dan onze Open API en bouw je eigen koppeling.
OutSmart koppelt met meer dan 50 boekhoud-, ERP- en CRM-systemen — waaronder Exact Online, AFAS, Visma en Moneybird — zodat werkbonnen, uren en facturen automatisch worden doorgezet zonder dubbel invoerwerk. Bedrijven die hun field service software integreren met hun boekhouding besparen gemiddeld 3,1 uur per week per administratief medewerker op handmatige data-overdracht (Gartner, 2023). De koppeling is in de meeste gevallen binnen één werkdag actief. Staat jouw pakket er niet bij, dan koppel je via de open API met vrijwel elk systeem.
Ook een Visma-product in huis?
OutSmart is zelf onderdeel van Visma — en werkt daardoor extra soepel samen met andere Visma-oplossingen zoals AccountView en Visma.net. Gebruik je zo'n pakket al? Dan sluit de koppeling naadloos aan.
Bekijk de AccountView-koppeling → Bekijk de Visma.net-koppeling →
Het alternatief voor Simple-Simon —
voor bedrijven die meer willen dan alleen de werkbon
Simple-Simon digitaliseert je werkbon: hours, materialen, foto's en handtekening op de mobiel. Sterk startpunt. Maar zodra je ook wilt plannen, offreren, factureren en calculeren in hetzelfde systeem, loop je tegen de grenzen aan. OutSmart doet de hele workflow.
In 30 seconden — wanneer kies je wat?
Blijf bij Simple-Simon als…
…je alleen de werkbon wilt digitaliseren en verder met losse tools blijft werken voor planning, offertes en facturatie.
Kies OutSmart als…
…je werkbon, planning, offertes, facturatie, calculatie en contractbeheer in één systeem wilt, met dezelfde offline monteur-app.
Waarom bedrijven overstappen naar OutSmart
Vier redenen waarom buitendienstbedrijven van Simple-Simon overstappen naar OutSmart.
Van losse werkbon naar complete workflow
Simple-Simon is en blijft in de kern een werkbon-app: hij digitaliseert het papieren bonnetje, maar de stappen ervoor en erna — offerte, planning, facturatie — regel je vaak nog los.
Bij OutSmart hangt alles aan elkaar: offerte → planning → werkbon → factuur. Eén klant, één dossier, geen dubbel werk of losse Excel-bestanden ertussen.
Een volwaardig planbord, niet alleen digitale bonnen
Reviews van Simple-Simon-gebruikers noemen planning geregeld als het onderdeel dat mist of beperkt is vergeleken met complete alternatieven.
OutSmart heeft een drag-and-drop planbord met capaciteitsplanning: je ziet direct wie waar zit, wie nog ruimte heeft, en plant een nieuwe klus in twee klikken.
Calculatie en nacalculatie inclusief marges
Voor offertes met materiaal- en uurtarieven heb je meer nodig dan een werkbon-app alleen.
OutSmart rekent offertes door naar kostprijs en marge, en vergelijkt na afronding automatisch begroot met werkelijk verbruikt — per klus, per klant of per project.
50+ boekhoudkoppelingen
OutSmart koppelt met Exact, Snelstart, Moneybird, Twinfield, AFAS, Yuki en 45+ andere pakketten, zodat werkbonnen en facturen automatisch doorstromen naar je boekhouding.
De feiten op een rij
OutSmart en Simple-Simon vergeleken op de punten die er voor een buitendienstbedrijf toe doen.
| OutSmart | Simple-Simon | |
|---|---|---|
| Type software | Werkbonnen + planning + offertes + facturatie + calculatie + projectbeheer | Werkbon-app (kern) |
| Planning | Volwaardig planbord met capaciteitsplanning | Basis / beperkt |
| Offertes & facturatie | Volledig geïntegreerd in dezelfde workflow | Niet standaard ingebouwd |
| Calculatie & nacalculatie | Ja, marges + begroot vs. werkelijk | Niet standaard |
| Boekhoudkoppelingen | 50+ pakketten | Beperkter aanbod |
| Mobile & offline | Ja, volledig offline | Ja |
| Doelgroep | Installatie, bouw, onderhoud, beveiliging, facilitair | Servicebedrijven algemeen |
| Schaalbaar van | 1 tot 500+ monteurs | Klein tot mkb |
Wat OutSmart-klanten zeggen
Resultaten uit de praktijk — buitendienstbedrijven die eerder met andere systemen werkten.
"Je kan met OutSmart ook offline werken, je hebt niet altijd internet nodig. Dat was voor mij de trigger om te starten."
— Anouar, Loodgieter Den Haag Stad
"Planningsrapporten die binnenkwamen waren altijd verwarrend. Ik heb nu een duidelijk planbord en kan precies zien waar welke technicus zich bevindt."
— Harmen Kramer, PRO XS
"Vijf jaar geleden waren we nog afhankelijk van papieren dossiers. Sinds we met OutSmart werken, is dat verleden tijd."
— Kimberley, Oostendorp Nederland
Veelgestelde vragen
Kan ik met OutSmart alleen mijn werkbonnen digitaliseren, net als bij Simple-Simon?
Ja, dat kan als startpunt. De meeste klanten beginnen met werkbonnen en schakelen daarna planning, offertes of facturatie bij — zonder over te stappen naar een ander systeem.
Heeft OutSmart ook een planbord?
Ja, een volwaardig drag-and-drop planbord met capaciteitsplanning, beschikbaarheid per monteur en directe koppeling naar de werkbon.
Werkt OutSmart offline zoals Simple-Simon?
Ja. De monteur-app werkt volledig offline: werkbonnen, foto's en handtekeningen worden lokaal opgeslagen en synchroniseren automatisch bij verbinding.
Kan ik overstappen van Simple-Simon naar OutSmart zonder gegevens te verliezen?
Ja. We migreren klanten, objecten en historische werkbonnen naar OutSmart, meestal binnen 1–2 weken.
Met welke boekhoudpakketten koppelt OutSmart?
Met 50+ pakketten, waaronder Exact, Snelstart, Moneybird, Twinfield, AFAS, Yuki en King.
Is OutSmart duurder dan Simple-Simon?
OutSmart werkt modulair: je betaalt per module en per gebruiker. Voor alleen werkbonnen liggen de kosten dicht bij elkaar; zodra je planning, offertes en facturatie erbij pakt, bespaar je op de losse tools die je anders naast een werkbon-app nodig hebt.
Klaar om te ervaren waarom buitendienstbedrijven overstappen?
Start een gratis proefaccount van 14 dagen of plan een persoonlijke demo.
Geen creditcard nodig. Geen implementatietraject.
Staat jouw integratie er niet bij?
Via onze open API koppelen we met vrijwel elk systeem. Vraag een koppeling aan of laat onze specialist meedenken.
Alles over OutSmart-koppelingen
Antwoord op de meest gestelde vragen over integreren met boekhouding, ERP, CRM en de open API.
Met welke software kan OutSmart koppelen? +
Wat kost een koppeling met OutSmart? +
Hoe snel is een koppeling actief? +
Is een koppeling tweerichtingsverkeer? +
Wat gebeurt er als mijn software er niet bij staat? +
Worden facturen automatisch verstuurd via de boekhoudkoppeling? +
Werkt OutSmart met Peppol e-facturatie? +
Welke boekhoudkoppelingen zijn het populairst? +
Heeft OutSmart een ERP-koppeling met AFAS? +
Kan ik meerdere koppelingen tegelijk gebruiken? +
Welke CRM-pakketten zijn gekoppeld? +
Is de OutSmart API geschikt voor developers? +
Hoe veilig zijn de koppelingen? +
Kan ik eerst een koppeling testen voor ik betaal? +
Klaar om slimmer te werken?
Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.
Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar