Schildersbedrijven

Van uren op de steiger tot een getekende werkbon

Schildersbedrijven werken met wisselende ploegen, meerwerk en klanten die willen tekenen voor akkoord. Met OutSmart registreer je uren en materialen per kamer of gevel, en tekent de klant direct digitaal op locatie — zonder bonnetje dat kwijtraakt in de bestelbus.

<p>Gratis Proefaccount</p>
Online Demo
5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Ben-with-phone
Klinkt dit bekend?

Wat een echte OutSmart-klant ons vertelde

“We maken misschien niet eens gebruik van alle mogelijkheden die in het systeem zitten, maar we zijn blij zoals het functioneert.”

Jan, directeur/eigenaar Logtmeijer Schilderwerken B.V.
Klantportaal
Klantportaal

Stop met bellen over "is de klus al klaar?"

Particuliere en zakelijke opdrachtgevers willen weten wanneer de schilder komt en of de klus is afgerond. Met het OutSmart klantportaal zien ze het zelf.

  • Planning zichtbaar — klant ziet wanneer de schilder langskomt
  • Werkbon en foto's beschikbaar — bewijs van uitvoering direct inzichtelijk
  • Factuur online — geen papieren factuur meer per post
  • Minder terugbelacties — klant hoeft niet te bellen voor een update
Herkenbare uitdagingen

Waar schildersbedrijven dagelijks mee worstelen

Uren per kamer of gevel kwijt

Aan het einde van de dag nog uitzoeken wie waar hoeveel uur aan besteedde — en dat is achteraf altijd gokken.

Meerwerk raakt zoek

Een extra grondlaag of een muur die toch twee keer geschuurd moest worden verdwijnt tussen de bonnetjes.

Voor/na-foto's los op de telefoon

Bewijs van de uitgevoerde klus staat verspreid over privételefoons van het team, niet op één plek.

Meerdere ploegen op één project

Bij een groter project werken twee of drie man tegelijk — wie heeft nu precies wat gedaan en wanneer?

Handtekening van de klant vergeten

De klus is klaar, de ploeg is al onderweg naar de volgende — en niemand heeft een handtekening voor akkoord.

Facturatie loopt weken achter

Pas als alle bonnetjes binnen zijn kan de factuur de deur uit — dat kan sneller.

Vergelijking

OutSmart vs. alternatieven voor schildersbedrijven

FunctieOutSmartPapier / Excel / WhatsApp
Uren per kamer/gevel registreren✓ Direct op de telefoon, per onderdeel✗ Handmatig bijhouden op papier of achteraf schatten
Meerwerk vastleggen✓ Los van de offerte, apart op de factuur✗ Bonnetje of geheugen, vaak vergeten
Voor/na-foto's✓ In de werkbon, gebundeld per klus✗ Los op privételefoons van het team
Klant laten tekenen✓ Digitaal, direct op locatie✗ Papieren bon die kwijt kan raken
Meerdere schilders op één klus✓ Samen op dezelfde werkbon✗ Losse briefjes per persoon
Facturatie na afronding✓ Automatisch vanuit de werkbon✗ Wachten tot alle bonnen zijn overgetypt
“We maken misschien niet eens gebruik van alle mogelijkheden die in het systeem zitten, maar we zijn blij zoals het functioneert.”
— Jan, directeur/eigenaar Logtmeijer Schilderwerken B.V.
Werkbon & Meerwerk

Eén digitale werkbon per project of per kamer

Elke schilder registreert uren en materialen direct op zijn telefoon. Kwam er een extra grondlaag of meer schuurwerk bij? Dat registreer je als meerwerk, gescheiden van de oorspronkelijke offerte.

  • Uren en materiaal — direct op locatie invoeren, per kamer of gevel
  • Meerwerk apart — verschijnt gescheiden van de offerte op de factuur
  • Digitale handtekening — klant tekent direct voor akkoord op locatie
Werkbon & Meerwerk
Planning
Planning

Meerdere ploegen op één project overzichtelijk ingepland

Zet meerdere schilders op hetzelfde project en zie in het planbord wie waar aan het werk is — ook onderweg in de app.

  • Meerdere medewerkers — op dezelfde werkbon, elk met eigen uren
  • Planning in de app — direct zichtbaar voor iedereen, ook onderweg
  • Snel herplannen — bij weersverlet of ziekte, zonder belronde
Veelgestelde vragen

Alles over OutSmart voor schildersbedrijven

Wat is de beste app voor schilders om ter plekke uren te schrijven en werkbonnen door de klant te laten ondertekenen?

Een app die uren, materialen en een digitale handtekening in één werkbon combineert, zonder tussen meerdere apps te wisselen. In OutSmart schrijft de schilder zijn uren en materialen direct op de werkbon op zijn telefoon, en laat hij de klant na afronding digitaal tekenen — de werkbon gaat automatisch per e-mail naar de klant.

Kan ik meerwerk apart registreren van de oorspronkelijke offerte?

Ja. Meerwerk registreer je op de lopende werkbon zodra het zich voordoet. Bij het afronden verschijnt het meerwerk gescheiden van het oorspronkelijke offertebedrag op de factuur.

Kan ik foto's van vóór en na de klus vastleggen?

Ja. Schilders kunnen op elk moment tijdens de opdracht foto's toevoegen aan de werkbon — bij aankomst en na afronding. Alle foto's staan gebundeld in de werkbon die de klant per e-mail ontvangt.

Werkt de app ook als meerdere schilders op hetzelfde project werken?

Ja. Meerdere medewerkers kunnen aan dezelfde werkbon werken en elk hun eigen uren en materialen registreren.

Is een digitale handtekening van de klant rechtsgeldig?

Ja. Een digitale handtekening in OutSmart is rechtsgeldig op basis van de eIDAS-verordening, met tijdstempel en IP-adres als bewijs bij eventuele geschillen.

Werkt de app ook zonder internetverbinding op locatie?

Ja. De OutSmart-app werkt offline. Schilders voeren uren, materialen en foto's in zonder internetverbinding — zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles automatisch.

Wat kost OutSmart voor een klein schildersbedrijf?

Vanaf €168 per jaar voor één gebruiker (Launch-plan). Voor een team van 5 gebruikers betaal je €1.625 per jaar inclusief alle functies. 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.

Koppelt OutSmart met mijn boekhoudpakket?

Ja, met Exact Online, AFAS, SnelStart en Moneybird. Uren en materialen van een afgeronde werkbon worden automatisch omgezet naar factuurregels.