Empresas de pintura

Do andaime até à ordem de trabalho assinada pelo cliente

As empresas de pintura lidam com equipas que mudam, trabalhos extra e clientes que querem dar a sua aprovação. Com o OutSmart, as horas e os materiais são registados por divisão ou fachada, e o cliente assina digitalmente no local — sem mais nenhum papel perdido na carrinha.

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Portal do cliente

Acabam os telefonemas a perguntar "o trabalho já está pronto?"

Os clientes particulares e empresariais querem saber quando o pintor chega e se o trabalho já foi concluído. Com o portal do cliente OutSmart, essa informação fica visível para eles próprios.

Planeamento visível — o cliente vê quando o pintor vai passar
Ordem de trabalho e fotografias disponíveis — a prova do trabalho realizado fica logo acessível
Fatura online — sem necessidade de fatura em papel pelo correio
Menos telefonemas de repetição — o cliente não precisa de ligar para saber o ponto da situação

Situações reconhecíveis

O que torna um trabalho de pintura desnecessariamente confuso

Perda de controlo das horas por divisão ou fachada

No final do dia, ainda é preciso descobrir quem esteve onde e quanto tempo — e o resultado é sempre uma estimativa.

Trabalhos extra que se perdem

Uma demão extra de primário ou uma parede que teve de ser lixada duas vezes acaba por se perder entre os papéis.

Fotografias de antes e depois dispersas por telemóveis

A prova do trabalho realizado fica espalhada pelos telemóveis pessoais da equipa.

Várias equipas na mesma obra

Numa obra maior, trabalham duas ou três pessoas ao mesmo tempo — quem fez exatamente o quê?

Assinatura do cliente esquecida

O trabalho fica concluído, a equipa já segue para o seguinte — e ninguém obteve uma assinatura de aprovação.

Faturação com semanas de atraso

A fatura só pode sair depois de todos os papéis estarem entregues.

Comparação

OutSmart vs. alternativas para empresas de pintura

Situação	OutSmart	Papel / Excel / WhatsApp
Registo de horas por divisão/fachada	✓ Diretamente no telemóvel, por elemento	✗ Registo manual em papel
Registo de trabalhos extra	✓ Separado da proposta, discriminado na fatura	✗ Papel ou memória, muitas vezes esquecido
Fotografias de antes e depois	✓ Na ordem de trabalho, reunidas por trabalho	✗ Dispersas em telemóveis pessoais
Assinatura do cliente	✓ Digital, diretamente no local	✗ Papel que se pode perder
Vários pintores no mesmo trabalho	✓ Em conjunto, na mesma ordem de trabalho	✗ Notas soltas por pessoa
Faturação após conclusão	✓ Automática a partir da ordem de trabalho	✗ À espera que todos os papéis sejam transcritos

Ordem de trabalho e trabalhos extra

Uma única ordem de trabalho digital por projeto ou por divisão

Cada pintor regista as horas e os materiais diretamente no telemóvel. Se surgir uma demão extra de primário ou mais trabalho de lixagem, esse trabalho extra fica registado separadamente da proposta original.

Horas e materiais — introduzidos no local, por divisão ou fachada
Trabalho extra separado — aparece discriminado da proposta na fatura
Assinatura digital — o cliente assina a aprovação diretamente no local

Perguntas frequentes

Tudo sobre o OutSmart para empresas de pintura

Qual é a melhor aplicação para os pintores registarem horas no local e obterem a assinatura do cliente na ordem de trabalho?

Uma aplicação que reúne horas, materiais e assinatura digital numa única ordem de trabalho. No OutSmart, o pintor regista as horas e os materiais diretamente na ordem de trabalho, através do telemóvel, e obtém a assinatura digital do cliente assim que o trabalho fica concluído — a ordem de trabalho é depois enviada automaticamente por email ao cliente.

É possível registar trabalhos extra separadamente da proposta original?

Sim. O trabalho extra é registado na ordem de trabalho em curso assim que surge. Após a conclusão, esse valor aparece discriminado, em separado do montante da proposta original, na fatura.

É possível registar fotografias de antes e depois do trabalho?

Sim. Os pintores podem adicionar fotografias à ordem de trabalho em qualquer momento durante o serviço. Todas as fotografias ficam reunidas na ordem de trabalho que o cliente recebe por email.

A aplicação funciona também quando vários pintores trabalham no mesmo projeto?

Sim. Vários funcionários podem trabalhar na mesma ordem de trabalho, registando cada um as suas próprias horas e materiais.

A assinatura digital do cliente tem validade legal?

Sim. A assinatura digital no OutSmart tem validade legal ao abrigo do regulamento eIDAS, com registo de data/hora e endereço IP como prova em caso de litígio.

A aplicação funciona também sem ligação à internet no local?

Sim. A app OutSmart funciona offline. Os pintores introduzem horas, materiais e fotografias sem ligação à internet — assim que a ligação é restabelecida, toda a informação é sincronizada automaticamente.

Quanto custa o OutSmart para uma pequena empresa de pintura?

A partir de 168 € por ano para um utilizador (plano Launch). Para uma equipa de 5 utilizadores, o custo é de 1.625 € por ano, com todas as funcionalidades incluídas. Período de teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito.

O OutSmart integra-se com o software de contabilidade?

Sim, com o Exact Online, AFAS, SnelStart e Moneybird. As horas e os materiais de uma ordem de trabalho concluída são automaticamente convertidos em linhas de fatura.

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