Maler Software

OutSmart digitalisiert deinen Malerbetrieb — Aufträge, Foto-Dokumentation und Abrechnung in einer App.

Mithilfe von intelligenten Algorithmen erstellt OutSmart effiziente Touren unter Berücksichtigung der aktuellen Gesamtsituation und ermöglicht eine flexible und dynamische Planung, die auch durch spontane Termine nicht durcheinandergebracht wird. Es bleibt mehr Zeit für die Kundenbetreuung. Die OutSmart-Tourenplanung ist eine Software-Erweiterung der OutSmart-Suite und ist vor allem in der Distribution und Logistik beliebt.

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5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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Schnellübersicht

Maler Software ist ein digitales System für Maler- und Lackierbetriebe zur Auftragsplanung, Materialdokumentation und Abrechnung. Mit OutSmart erhalten Maler alle Auftragsinformationen in der App — Farbangaben, Flächenberechnungen und Kundenunterschriften inklusive.

  • ●Aufträge digital zuteilen — Farbangaben, Fotos und Kundenwünsche sofort in der App
  • ●Foto-Dokumentation — Vorher-Nachher-Fotos automatisch dem Auftrag zugeordnet
  • ●Materialerfassung — Farben, Mengen und Schichten direkt im Auftrag
  • ●Wartungsaufträge — automatische Folgeaufträge für Fassadenanstriche per Intervall
  • ●Ergebnis: Kunden berichten von 50 % weniger Verwaltungsaufwand

Das kostet Malerbetriebe täglich Zeit — ohne digitale Auftragsplanung

Was Maler-Inhaber uns erzählen — bevor sie auf OutSmart umgestiegen sind.

“Auftragszettel mit Farbangaben gehen verloren”

Ohne digitale Auftragshistorie müssen Farben beim Kunden neu erfragt werden.

“Fotos landen im WhatsApp-Chat statt im Auftrag”

Vorher-Nachher-Fotos verteilen sich auf Handys. Reklamationen ohne Dokumentation nicht beweisbar.

“Materialmengen schätzen wir noch aus dem Bauch”

Keine Flächenberechnung führt zu Nachbestellungen und Materialverschwendung.

“Angebote erstellen dauert halbe Tage”

Preise aus verschiedenen Listen zusammensuchen, alles manuell in Word tippen.

“Von Auftrag bis Rechnung vergehen manchmal Wochen”

Materialien und Stunden manuell übertragen — doppelte Arbeit.

“Wartungsaufträge für Fassaden vergessen wir”

Kein System für wiederkehrende Anstriche bedeutet verlorene Folgeaufträge.

Kommt Ihnen das bekannt vor? So löst OutSmart das.

Lösung ansehen ↓

Kundenbeispiel

Wie DeMo Service 15 % mehr Aufträge mit demselben Team bewältigt

01 Situation

Koordination per Telefon und Zettel

02 Aktion

Digitale Auftragsplanung mit OutSmart

03 Ergebnis

15 % Wachstum ohne zusätzliches Personal

“Wir wachsen um 15 % pro Jahr. Und was man normalerweise sieht, ist dass man sofort mehr Personal braucht. Wir merken aber, dass wir dieses Wachstum mit demselben Team stemmen können.”

Frank Meijsen · DeMo Service- und Betriebstüren

Lösung

Maler Software: So arbeiten moderne Malerbetriebe

Auftragsplanung, Foto-Dokumentation und Abrechnung in einer App.

OutSmart Planbord voor schilders

Auftragsplanung

Alle Maleraufträge digital koordinieren

Vorteil: Maler sehen Farbangaben, Fotos und Route direkt in der App

Im OutSmart Planbord verteilen Sie alle Einsätze per Drag & Drop. Maler erhalten sofort eine Benachrichtigung — mit Adresse, Farbangaben und bisheriger Auftragshistorie.

  • Tourenplanung per Drag & Drop im Planbord
  • App zeigt Farbangaben, Fotos und Kundenwünsche
  • Statusverfolgung in Echtzeit — immer im Bild

"OutSmart ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Der effizienteste Weg, mit dem Außendienst zu kommunizieren."

Tom Groot · VKS Schiedam

Foto-Dokumentation

Vorher-Nachher-Fotos direkt aus der App

Vorteil: Kein WhatsApp mehr — Fotos automatisch dem Auftrag zugeordnet

Maler machen Vorher-Nachher-Fotos direkt in der OutSmart App. Fotos werden automatisch dem Auftrag zugeordnet — mit Zeitstempel und GPS-Position.

  • Fotos mit Zeitstempel und GPS-Position
  • Kundensignatur digital nach Abschluss
  • Reklamationen mit Bild-Nachweis sofort abweisbar

"Als wir eine Notfallmeldung erhalten, erstellen wir sofort einen digitalen Auftrag. Schnelles Handeln ohne Telefonieren."

Martijn Kooijman · AAprotec
Materialen NEXT

Vergleich

Maler Software vs. Papier & WhatsApp

Viele Malerbetriebe koordinieren per Telefon. Das funktioniert — bis der erste Auftrag verloren geht.

SituationPapier / ExcelOutSmart digital
AuftragsverteilungTelefon und ZettelDrag & Drop, App-Push
FarbangabenHandnotiz, oft unleserlichDigital im Auftrag, immer abrufbar
FotosWhatsApp-ChatAutomatisch dem Auftrag zugeordnet
MaterialerfassungSchätzen oder PapierbonExakt im Auftrag erfassen
AbrechnungWochenlange VerzögerungAuftrag fertig → Rechnung sofort
WartungsaufträgeKalender-ErinnerungAutomatisch per Intervall
SkalierungMehr Mitarbeiter = mehr ChaosEinfach neuen Account hinzufügen

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Maler Software

Was ist Maler Software?

Maler Software ist ein digitales System für Maler- und Lackierbetriebe zur Verwaltung von Aufträgen, Materialerfassung, Foto-Dokumentation und Abrechnung.

Kann ich Farbangaben in OutSmart erfassen?

Ja. Im OutSmart Auftrag hinterlegen Sie Farbnummern, Schichtdicken, Flächen und Materialmengen — direkt in der App.

Wie funktioniert die Foto-Dokumentation?

Maler machen Fotos direkt in der OutSmart App — automatisch dem Auftrag zugeordnet mit Zeitstempel und GPS.

Kann OutSmart Wartungsaufträge automatisch planen?

Ja. Wartungsintervalle festlegen — OutSmart erstellt automatisch neue Aufträge. Kein vergessener Folgeauftrag.

Funktioniert OutSmart ohne Internetverbindung?

Ja. Offline erfassen, automatische Synchronisierung danach.

Mit welchen Buchhaltungssystemen verbindet sich OutSmart?

Exact, AFAS, Snelstart und Moneybird. Erledigte Aufträge werden automatisch übergeben.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten Betriebe sind innerhalb von 2 Wochen live. 14-Tage-Test, keine IT-Kenntnisse erforderlich.